Как подписывать договор по доверенности

Коротко

Подписать договор по доверенности может любой представитель, которому представляемый выдал письменное полномочие (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). От имени организации доверенность подписывает её руководитель или другое уполномоченное лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В договоре подпись представителя дополняют ссылкой на доверенность: её дату, номер и срок действия.

Кто вправе подписать договор по доверенности

По общему правилу договор от имени организации подписывает её руководитель — единоличный исполнительный орган (п. 1 ст. 53 ГК РФ, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Другой человек может подписать договор от имени организации при наличии полномочия: например, по доверенности, подписанной руководителем или иным уполномоченным лицом. Полномочие также может содержаться в договоре или решении собрания.

Доверенность — это письменное полномочие, которое одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Представитель действует от имени представляемого, и права по договору возникают у организации или гражданина, выдавшего доверенность, а не у самого представителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Если в доверенности записано право заключать договоры, отдельного упоминания о подписании не нужно: подпись — часть заключения договора (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Что указать в договоре при подписи по доверенности

В преамбуле рядом с должностью и ФИО представителя — слова «действующий на основании доверенности» и реквизиты: дата выдачи, номер (если есть), кем выдана.
В реквизитах сторон или в приложении к договору — копию доверенности, если контрагент её требует.
В подписи — должность, ФИО и собственноручная подпись представителя; при наличии печати — оттиск.
Если доверенность выдана от имени организации, указать, кем она подписана, — руководителем или иным уполномоченным лицом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В электронном документе — сведения о машиночитаемой доверенности (МЧД): её идентификатор и полномочия.

Как оформить доверенность на подписание договоров

Доверенность должна быть подписана представляемым. От имени организации она выдается за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Обязательный реквизит — дата совершения доверенности. Без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Остальные обязательные реквизиты в Гражданском кодексе не перечислены, но из текста должно быть ясно, кому и на что выдано полномочие.

Если доверенность нотариальная, проверить её existence можно в публичном реестре доверенностей на сайте reestr-dover.ru по дате, регистрационному номеру и ФИО нотариуса (п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате).

Электронная подпись и машиночитаемая доверенность

С 1 сентября 2024 года представители юридических лиц, которые подписывают электронные документы личной квалифицированной электронной подписью, обязаны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Это следует из статей 17.2 и 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Если в МЧД нет полномочия на подписание договоров, системы электронного документооборота не подтвердят легитимность подписи. Внести изменения в уже выпущенную МЧД нельзя — нужно оформлять новую.

Сотрудник, который подписывает бумажный договор собственноручной подписью, вправе сослаться на МЧД и передать контрагенту её экземпляр (разъяснение Правового консалтинга ГАРАНТ).

Частые вопросы

Может ли главный бухгалтер подписать договор по доверенности за директора?

Да, если руководитель выдал ему доверенность на право подписи (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В этом случае он подписывает договор от имени организации, и права возникают у организации.

Нужно ли прикладывать копию доверенности к договору?

Закон этого не требует. Но контрагент вправе попросить копию, чтобы проверить полномочия представителя. Часто копию заверяют и прикладывают к договору.

Что будет, если представитель превысил полномочия?

Сделку может признать недействительной суд по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, если другая сторона знала или должна была знать об ограничениях (п. 1 ст. 174 ГК РФ).

Можно ли подписать договор по электронной доверенности?

Да, если это машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная по правилам статей 17.2 и 17.5 Закона № 63-ФЗ. Бумажная доверенность в электронном документообороте не заменяет МЧД.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Передать рутину, а не подпись

Соберу ИИ-агента, который возьмёт на себя повторяющиеся задачи

Пока договоры подписывает человек, рутина вокруг них — ответы клиентам, заявки, сверка документов — часто остаётся на нём же. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: он отвечает клиенту, разбирает заявку или сверяет документы, подключён к CRM, 1С и мессенджерам.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»