Глава 19 Трудового кодекса РФ об отпусках

Глава 19 отвечает на практические вопросы: сколько дней отдыха положено, за какой период работы они накапливаются, кто выбирает дату, что делать, если отпуск совпал с больничным, можно ли вызвать сотрудника с отдыха и заплатить вместо дней деньги.

Статьи идут по порядку: 114 — право на ежегодные оплачиваемые отпуска; 115 — продолжительность основного; 116–119 — дополнительные отпуска; 120 — как считать продолжительность; 121 — стаж; 122–123 — порядок и очерёдность; 124 — продление и перенесение; 125 — части и отзыв; 126 — денежная компенсация; 127 — отпуск при увольнении; 128 — отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск — это непрерывное освобождение от работы с сохранением места работы и среднего заработка. Работодатель обязан предоставлять его каждый год, а не по остаточному принципу: накопленные дни не сгорают.

Статья 121 перечисляет, что входит в стаж на ежегодный оплачиваемый отпуск: время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, включая ежегодный отпуск, нерабочие праздничные дни и выходные, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении и период отстранения от работы, если за ним не прошёл обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В стаж не входят: время отсутствия без уважительных причин, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года.

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Отпуск за второй и последующие годы можно брать в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Очерёдность отпусков определяет график, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года. График обязателен для обеих сторон, поэтому перенести отпуск можно только по согласованию.

Отдельным работникам закон даёт право выбрать удобное время отпуска вне графика: несовершеннолетним, беременным, а также другим категориям, перечисленным в статье 123 и федеральных законах.

Работника нужно известить о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

При болезни или исполнении государственных обязанностей в предусмотренных законом случаях отпуск продлевают или переносят с учётом пожеланий работника. Если отпускные выплатили поздно или предупредили менее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника переносит отпуск на согласованный срок.

В исключительных случаях, когда отсутствие работника неблагоприятно скажется на работе организации, отпуск можно перенести на следующий рабочий год с согласия работника. Использовать отпуск нужно в течение следующего рабочего года.

По соглашению сторон отпуск делят на части, при этом хотя бы одна часть в году должна быть не меньше 14 календарных дней.

Отзыв возможен только с письменного согласия работника. Беременных женщин и работников младше 18 лет отзывать нельзя. Работников на вредных и опасных работах можно отзывать только в предусмотренных статьёй 125 случаях предотвращения катастрофы или аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия.

Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска работник берёт в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий год. Часы работы отозванного из отпуска на вредных и опасных работах в связи с аварией оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. При суммировании отпусков или перенесении на следующий год компенсируют часть каждого отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Нельзя заменить деньгами ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска для беременных женщин и работников младше 18 лет, а также работников на вредных и опасных работах — за исключением части дополнительного отпуска за вредность, превышающей 7 календарных дней. Такую замену оформляют отдельным соглашением к трудовому договору на условиях отраслевого соглашения и коллективного договора.

Оплата ежегодного отпуска идёт по среднему заработку. Средний дневной заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы расчётного периода отработаны полностью.

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК). За просрочку работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки (статья 236 ТК).

При увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127). По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением, кроме случаев увольнения за виновные действия; днём увольнения тогда становится последний день отпуска.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник может получить отпуск без сохранения заработной платы на срок, согласованный с работодателем.

Некоторым категориям работодатель обязан дать такой отпуск по письменному заявлению: работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, родителям и жёнам военнослужащих и сотрудников ряда органов в случаях, предусмотренных статьёй 128, — до 14 календарных дней в году, а также в других случаях, установленных ТК, федеральными законами или коллективным договором.