Где в ТТН ставить печать: образец

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т — первичный документ, который подтверждает отгрузку товара и его перевозку автомобильным транспортом. Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. В 2026 году её можно применять, если это закреплено в учётной политике организации.

Печать на ТТН — это способ заверить подпись ответственного лица. Она подтверждает, что документ подписан уполномоченным сотрудником. Без печати накладная может быть признана недействительной, если наличие печати обязательно по договору или учётной политике.

Образец заполнения ТТН 2019 года с печатями почти не отличается от современного: форма № 1-Т не менялась с 1997 года, поэтому документы 2019 года оформляли по тем же правилам. Печати ставили в тех же местах: на лицевой стороне в левом верхнем углу — печать грузоотправителя, в правом нижнем углу — печать грузополучателя, на оборотной стороне — в местах для подписей сторон.

Важно, чтобы печать была читаемой и не перекрывала текст документа. Оттиск должен быть чётким, с видимым названием организации. Если печать не читается, документ могут не принять.

Транспортная накладная — отдельный документ, который оформляется при перевозке грузов. С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу оформляют в электронном виде. В случаях, определённых Минтрансом, допускается бумажная форма — например, при отсутствии доступа к интернету или когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом. Это значит, что бумажная транспортная накладная с печатями постепенно уходит в прошлое.

Если организация пока использует бумажную транспортную накладную, печать на ней ставится в местах, предусмотренных формой: у грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Однако с учётом перехода на электронный документооборот стоит уточнить актуальные требования к оформлению в своей компании.