Дорожные дни к отпуску для северян: порядок предоставления

Коротко

Дорожные дни — это время, которое работник Крайнего Севера или приравненной к нему местности тратит на проезд к месту отпуска и обратно. Часть 3 статьи 322 Трудового кодекса даёт такому работнику право на отпуск без сохранения заработной платы на этот проезд. Число дней закон не устанавливает: его определяют по заявлению работника и фактическому времени в пути.

Что говорит закон

Часть 3 статьи 322 ТК РФ прямо называет основание: работнику, который трудится в районе Крайнего Севера, предоставляют отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно. Такое же право есть у работающих в приравненных к Северу местностях — на них распространяется статья 314 ТК РФ.

Отдельного фиксированного числа дней на дорогу закон не устанавливает. При соединении ежегодных отпусков за два года их общая продолжительность вместе с отпуском без сохранения зарплаты на проезд не должна превышать шести месяцев. Это не часть ежегодного оплачиваемого отпуска и не дополнительный северный отпуск: время в пути оформляют отдельно, своим отпуском за свой счёт.

Основание для него — письменное заявление работника. Устной договорённости с руководителем мало: без заявления предоставлять дни не на что опереться.

Порядок предоставления по шагам

Работник пишет заявление: даты ежегодного отпуска, даты дороги туда и обратно, просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы на время проезда со ссылкой на часть 3 статьи 322 ТК РФ.
Работодатель издаёт приказ о ежегодном отпуске и отдельный приказ об отпуске без сохранения зарплаты на дорожные дни.
Дни на дорогу не включают в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дополнительного северного: закон не предусматривает такого включения.
Если дорога приходится на рабочие дни, их оформляют отпуском за свой счёт; если на выходные или праздники, отдельное оформление не нужно.
В табеле учёта рабочего времени дни проезда отмечают как отпуск без сохранения заработной платы, а не как ежегодный отпуск.

Сколько дней дают на дорогу

Фиксированной нормы нет: ни статья 322, ни другие нормы Трудового кодекса не называют число дней, которыми работник может воспользоваться для проезда. Государственная инспекция труда в Магаданской области подтверждает это прямо: количество дней такого отпуска законодательством не установлено.

На практике число дней считают по маршруту и виду транспорта: сколько занимает путь до места отдыха и обратно. Разумный ориентир — время в пути по билетам и расписанию. Завышенные сроки без подтверждения маршрута вызывают вопросы при проверке, поэтому даты в заявлении лучше привязывать к поездке.

Если работник едет в отпуск и возвращается в выходные, дорожные дни за свой счёт ему не нужны: рабочее время не теряется.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель дать дни на дорогу?

Да, если работник трудится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности и подал письменное заявление. Часть 3 статьи 322 ТК РФ даёт ему право на отпуск без сохранения зарплаты на проезд к месту отпуска и обратно.

Сколько дней на дорогу положено по закону?

Столько, сколько нужно на проезд: конкретное число нормы не устанавливают. Работник указывает даты в заявлении, работодатель оформляет их приказом.

Оплачиваются ли дорожные дни?

Нет. Это отпуск без сохранения заработной платы: средний заработок и оклад за эти дни не сохраняются. Оплата проезда к месту отдыха и обратно — отдельная северная гарантия, она не превращает дорожные дни в оплачиваемый отпуск.

Входят ли дорожные дни в ежегодный отпуск?

Время в пути может приходиться на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если на проезд оформлен отдельный отпуск без сохранения зарплаты, его дни не входят в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе льготного дополнительного отпуска за работу на Севере.

Что писать в заявлении?

Даты ежегодного отпуска, даты проезда туда и обратно, ссылку на часть 3 статьи 322 ТК РФ и просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление подают заранее, чтобы работодатель успел издать приказ до начала отпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в дороге, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока менеджер едет к месту отдыха и обратно, его карточки в CRM, ответы клиентам и отчёты никто не делает. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы отпуска и дорога не тормозили продажи.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»