Чем отгул отличается от отпуска за свой счёт

Коротко

Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник получает за уже отработанное время: работу в выходной или праздник, сверхурочные, донорство. Отпуск за свой счёт — освобождение от работы без оплаты по личным обстоятельствам. В трудовом кодексе слова «отгул» нет: закон говорит о «дне отдыха» (ч. 4 ст. 153 ТК РФ) и об отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Это разные виды времени отдыха, и заменять одно другим нельзя.

Главное отличие: причина и согласие

Отгул предоставляют за конкретную работу, которую сотрудник уже выполнил: выходил в выходной или праздник, задерживался после смены, сдавал кровь. Порядок предоставления дня отдыха зависит от основания. Например, конкретную дату отдыха за работу в выходной работник согласовывает с работодателем. Отпуск за свой счёт дают по личному или семейному обстоятельству: свадьба, рождение ребёнка, переезд. Здесь нужно согласие работодателя, кроме случаев, когда закон обязывает его предоставить отпуск.

Если сотрудник просит день отдыха за работу в выходной, а работодатель оформляет его как отпуск без сохранения зарплаты, это нарушение. Работник не использовал своё право на отгул, и при увольнении ему придётся выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Сравнение по ключевым параметрам

	Отгул	Отпуск за свой счёт
Основание	Работа в выходной или праздник, сверхурочные, донорство, переработка на вахте	Личные или семейные обстоятельства, а также случаи, прямо названные в законе
Согласие работодателя	Зависит от основания; дату отдыха за работу в выходной согласовывают с работодателем, донорские дни предоставляют по специальным правилам	Требуется, кроме случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ)
Оплата	Работа в выходной оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается. За сверхурочные и донорство — по правилам закона	Не оплачивается
Срок использования	В течение одного года со дня работы в выходной или праздник (ч. 4 ст. 153 ТК РФ)	По договорённости с работодателем
Компенсация при увольнении	За неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники при увольнении выплачивают доплату по ст. 153 ТК РФ; донорские дни при увольнении деньгами не заменяют	Не положена, так как отпуск не оплачивался
Документы	Заявление работника, приказ о предоставлении дня отдыха	Заявление работника, приказ, для льготных категорий — подтверждающие документы

Когда работодатель обязан дать отгул

По ч. 4 ст. 153 ТК РФ работник, трудившийся в выходной или нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Конкретную дату отдыха работник согласовывает с работодателем. День можно использовать в течение года со дня такой работы или присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период.

За сверхурочную работу также положен день отдыха: вместо повышенной оплаты работник может попросить дополнительное время отдыха. За донорство закон даёт два дня: в день сдачи крови и в любой рабочий день в течение года после этого. Эти дни оплачиваются исходя из среднего заработка.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счёт предоставляют по письменному заявлению работника. В заявлении указывают даты и причину, достаточно формулировки «по личным обстоятельствам». Работодатель решает, согласиться или отказать, если только закон не обязывает его дать отпуск.

Обязанность предоставить отпуск без сохранения зарплаты возникает в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ: свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника — до пяти календарных дней; работающие пенсионеры по старости, родители и жёны военнослужащих, инвалиды — согласно условиям статьи. В этих случаях отказ незаконен, но работник должен подтвердить обстоятельство документом: свидетельством о браке, справкой о рождении, свидетельством о смерти.

На основании заявления и документов издаётся приказ. За время отпуска зарплата не начисляется. Больничный, который приходится на дни отпуска за свой счёт, не оплачивается. Перенос или продление такого отпуска из-за болезни законом не предусмотрены.

Частые вопросы

Можно ли заменить отгул отпуском за свой счёт?

Нет. Это разные основания. Если работник не использовал день отдыха за работу в выходной, он сохраняет право на него в течение года или на компенсацию при увольнении. Оформление отпуска без сохранения зарплаты не лишает его этого права, но и не заменяет отгул.

Обязан ли работодатель оплатить отгул?

Сам день отдыха не оплачивается. Но работа, за которую он предоставлен, оплачивается по правилам закона: в выходной — в одинарном размере, сверхурочные — в повышенном или одинарном с предоставлением отдыха. Донорские дни оплачиваются по среднему заработку.

Что будет, если работник не использовал отгул в течение года?

По истечении года со дня работы в выходной или праздник право на день отдыха теряется. Однако при увольнении работодатель обязан доплатить за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники, включая накопленные до 1 марта 2025 года.

Можно ли взять отпуск за свой счёт на один день?

Да, если работодатель согласен. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты закон не ограничивает, но она определяется по соглашению сторон. В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, действуют сроки, установленные ст. 128 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Настрою учёт и документы так, чтобы отгулы и отпуска не путались

Если в компании несколько сотрудников и разные графики, легко потерять, кому положен день отдыха, а кто взял отпуск за свой счёт. Я помогаю выстроить учёт так, чтобы каждое отсутствие было оформлено по законному основанию и не пришлось потом доплачивать компенсации.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»