Уполномоченное лицо в доверенности это кто
Коротко
Уполномоченное лицо в доверенности — это представитель, которому доверитель письменно передал право действовать от его имени перед третьими лицами. Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса).
Кто такой уполномоченный представитель
Уполномоченным лицом в доверенности называют того, кому выдали доверенность: сотрудника, бухгалтера, юриста, водителя, курьера. В законе его называют представителем, а того, кто выдал доверенность, — представляемым. Доверитель может выдать доверенность одному человеку или нескольким сразу.
Если доверенность выдана нескольким представителям, каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, — кроме случая, когда в документе прямо написано, что представители действуют совместно (пункт 5 статьи 185 ГК).
Что указывают в доверенности
- Сведения о представляемом: для организации — наименование, ИНН, ОГРН; для предпринимателя или гражданина — ФИО, паспортные данные, ИНН.
- Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, иногда ИНН и СНИЛС.
- Полномочия: какие именно действия представитель вправе совершать от имени доверителя.
- Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна.
- Подпись руководителя организации или самого гражданина-доверителя.
Уполномоченный представитель налогоплательщика
В налоговых отношениях уполномоченный представитель — это физическое или юридическое лицо, которому налогоплательщик передал право представлять его интересы в налоговых органах. Для организации полномочия подтверждает доверенность, оформленная по правилам гражданского законодательства, — за подписью руководителя. Для индивидуального предпринимателя и гражданина нужна нотариально удостоверенная доверенность либо приравненная к ней.
Законным представителем юридического лица в налоговых отношениях может быть его руководитель: он действует от имени организации без доверенности. Если документы подписывает не руководитель, а другой сотрудник, ему нужна доверенность — бумажная или машиночитаемая (МЧД).
Машиночитаемая доверенность
МЧД — электронный аналог бумажной доверенности: файл в формате xml, в котором указаны доверитель, представитель и полномочия. Её создаёт руководитель организации, подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью и передаёт уполномоченному лицу.
Уполномоченным лицом может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, которая оказывает услуги по сдаче отчётности. В документе указывают ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС представителя. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей электронной подписью и указывает идентификационный номер МЧД.
Уполномоченный и законный представитель
| Уполномоченный представитель | Законный представитель | |
|---|---|---|
| Основание | Доверенность или договор | Закон: родительство, опека, руководство организацией |
| Кто назначает | Сам доверитель | Закон или учредительные документы |
| Объём полномочий | Только те, что указаны в доверенности | Определён законом или уставом |
| Пример | Сотрудник с доверенностью на сдачу отчётности | Руководитель организации, действующий без доверенности |
Частые вопросы
Может ли уполномоченным лицом быть сотрудник организации?
Да. Сотрудник, бухгалтер или другой работник компании может действовать по доверенности от имени организации. Для электронных документов ему понадобится машиночитаемая доверенность и своя электронная подпись.
Нужна ли доверенность руководителю организации?
Нет. Руководитель действует от имени организации без доверенности — это его законное полномочие. Доверенность нужна остальным представителям.
Что будет, если в доверенности не указаны полномочия?
Доверенность без конкретных полномочий не даёт представителю права действовать. Обязательные элементы доверенности — сведения о представляемом, представителе и действиях, на которые уполномочивается представитель.
Можно ли выдать доверенность нескольким лицам сразу?
Да. По общему правилу каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности. Если нужно, чтобы они действовали только вместе, это прямо прописывают в документе.
Читать в журнале
Когда рутинные ответы и документы забирают время
Чтобы уполномоченные лица не тонули в повторяющихся задачах
Ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов — работа, которую можно передать ИИ-агенту. Он выполняет понятную задачу от начала до конца и подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам.
Я собираю агента под одну задачу и проверяю его на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы вы платили за работающего помощника, а не за презентацию.