Режим работы: определение
Коротко
Режим работы — это установленный порядок труда и отдыха: сколько длится рабочая неделя и смена, когда начинается и заканчивается работа, когда перерыв, сколько смен в сутки и как чередуются рабочие и нерабочие дни. В Трудовом кодексе это понятие называется режимом рабочего времени.
Что входит в режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя со скользящими выходными или неполная. Кроме неё в режим входят работа с ненормированным днём для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы или смены, включая неполную, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней.
У работников транспорта и других работников с особым характером работы особенности режима рабочего времени и времени отдыха утверждают федеральные органы исполнительной власти по согласованию с органом, регулирующим труд, и с органом здравоохранения, с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Где закрепляют режим работы
Общие правила для всех работников устанавливают правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором и соглашениями.
Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил у этого работодателя, его прописывают в трудовом договоре. Так что для большинства сотрудников ответ на вопрос «какой у нас режим работы» лежит в правилах внутреннего трудового распорядка, а для тех, кто работает иначе, — ещё и в договоре.
Чем режим работы отличается от графика
- Режим работы — правило: сколько длится неделя и смена, когда начинается и заканчивается работа, когда перерыв и выходные.
- График сменности — распределение конкретных работников по сменам на период. Его доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (часть 4 статьи 103 ТК).
- График работы на вахте доводят до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения в действие (статья 301 ТК).
- Режим отвечает на вопрос «как вообще устроен рабочий день в компании», график — «кто и когда выходит в следующем месяце».
Частые вопросы
Режим работы и режим рабочего времени — это одно и то же?
Да. В Трудовом кодексе и разъяснениях надзорных органов используется понятие «режим рабочего времени», и оно охватывает всё, что перечислено: продолжительность недели и смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен и чередование рабочих и нерабочих дней.
Обязательно ли прописывать режим работы в трудовом договоре?
Общие правила фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре режим указывают тогда, когда он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.
Кто устанавливает режим работы в компании?
Работодатель — через правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и соглашения, а для отдельных работников — через трудовой договор. Всё это должно соответствовать трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам о труде.
Чем грозит работа вне установленного режима?
Работа сверх нормы за учётный период — это сверхурочная работа. С 1 сентября 2026 года она ограничена четырьмя часами в день и 120 часами в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов, для привлечения сверх 120 часов нужно письменное согласие работника, а для отдельных категорий действует предел 120 часов или дополнительные условия (часть 6 статьи 99 ТК в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Первые два часа в каждом дне или смене оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном, а начиная со 121-го часа за год каждый час — минимум вдвойне (часть 1 статьи 152 ТК).
Как режим работы связан с оплатой сверхурочных?
Напрямую: сверхурочные считают по итогам учётного периода, который задан режимом. Из оплачиваемых сверхурочных исключают работу сверх нормы в выходные и нерабочие праздники, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную другим днём отдыха по статье 153 ТК (часть 3 статьи 152 ТК).
Когда режим работы перестаёт сходиться с нагрузкой
Понять, хватает ли людей и часов на объём работы
Режим работы — это ещё и ответ на вопрос, сколько людей и часов нужно, чтобы выполнить заказы без сверхурочных и простоев. Когда объём растёт, а режим остаётся прежним, появляются переработки, а вместе с ними и лишние расходы.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель: в них видно, во что обходится каждый час работы и что изменится в деньгах, если перестроить режим или добавить людей.