Приказ об увольнении это
Коротко
Приказ об увольнении — распорядительный документ работодателя, которым оформляется прекращение трудового договора с работником. Его издают по любому основанию увольнения, знакомят работника под подпись и на его основании вносят запись в трудовую книжку.
Каким документом оформляется расторжение трудового договора
Расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя — это правило части 1 статьи 84.1 Трудового кодекса. Приказ издают при любом основании: по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул или в связи с сокращением.
Форму работодатель выбирает сам. Можно применять унифицированный бланк № Т-8 для одного работника или № Т-8а для группы, а можно разработать свой. Унифицированные формы обязательны только для государственных и муниципальных учреждений; частная компания вправе утвердить собственный бланк и закрепить его в учётной политике.
Приказ — основание для записи в трудовую книжку и для окончательного расчёта. Без него увольнение не оформлено, даже если заявление работника подписано и соглашение достигнуто.
Что указать в приказе
- Наименование работодателя и его организационно-правовой статус.
- Название документа, его номер и дату составления.
- Фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение.
- Дата увольнения и дата прекращения трудового договора.
- Основание увольнения с точной формулировкой из Трудового кодекса и ссылкой на статью.
- Документ, на основании которого расторгают договор: заявление работника, соглашение сторон, медицинское заключение, служебная записка.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица и место для подписи работника об ознакомлении.
Дата приказа и дата увольнения
Приказ датируют фактическим днём его издания; при указании недостоверной даты документ порочен как кадровый документ, но его доказательственное значение оценивает суд в каждом деле.
Днём увольнения считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но место работы за ним сохранялось по закону. Дата приказа и дата увольнения могут не совпадать — это нормально, если приказ издают заранее, например при увольнении по сокращению с предупреждением за два месяца.
Ознакомление и отказ от подписи
С приказом работника знакомят под подпись. Заверенную копию приказа работодатель обязан выдать не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.
Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается знакомиться, на приказе делают соответствующую запись. Это правило части 2 статьи 84.1 ТК РФ.
Отказ от подписи не отменяет увольнения: запись на приказе подтверждает, что работодатель выполнил обязанность по ознакомлению.
Частые вопросы
Можно ли оформить приказ об увольнении электронно?
Приказ об увольнении исключён из кадрового электронного документооборота по статье 22.1 ТК РФ; дистанционного работника можно ознакомить с ним электронно, а в день прекращения договора работодатель направляет ему заверенную бумажную копию заказным письмом с уведомлением.
Обязательно ли использовать форму № Т-8?
Нет. Унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а обязательны только для государственных и муниципальных учреждений. Частная компания может разработать свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты первичного учётного документа по части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Кто подписывает приказ об увольнении?
Руководитель организации или лицо, уполномоченное на это уставом либо доверенностью. Право подписи кадровых документов, включая приказы об увольнении, может быть передано директору по персоналу или другому сотруднику отдельным приказом и доверенностью.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом?
На приказе делают запись об отказе или о невозможности довести приказ до сведения работника. Это предусмотрено частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Такой приказ остаётся действительным, а работник вправе получить его заверенную копию по требованию.
Можно ли издать один приказ на нескольких уволенных?
Да, для этого есть форма № Т-8а. Если компания использует собственный бланк, в нём перечисляют каждого работника с его данными, должностью и основанием увольнения.
Нужно ли указывать в приказе номер и дату трудового договора?
Да, это помогает однозначно идентифицировать расторгаемый договор. Унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а предусматривают такие поля, и в собственном бланке их стоит сохранить.
Читать в журнале
Когда увольнения идут потоком
Разобрать рутину вокруг кадровых документов
Приказы, заявления, ознакомления и расчёты при увольнении занимают часы, если оформлять их вручную. Ошибка в формулировке основания или пропущенная подпись оборачиваются спором и штрафом.
Я помогаю найти в кадровом учёте повторяющиеся операции, которые выгодно передать программам, и подключить ИИ к вашей CRM и 1С так, чтобы документы готовились быстрее и с меньшим числом ошибок.