Полное возмещение всех затрат на производство продукции выручкой от ее реализации
Коротко
Полное возмещение всех затрат на производство продукции выручкой от ее реализации — это когда выручка от продажи продукции покрывает все затраты на её производство и продажу. На языке отчёта это безубыточность: выручка равна полной себестоимости проданной продукции или больше неё, и каждая следующая продажа работает на прибыль.
Что значит «полное возмещение»
Возмещение — это не поступление денег на счёт, а сопоставление в отчёте: сколько выручки принесла проданная продукция и сколько затрат на неё ушло. Когда выручка от реализации равна полной себестоимости проданной продукции, затраты возмещены полностью, а прибыль равна нулю. Когда выручка выше, возмещение полное и сверх него образуется прибыль.
Слово «всех» здесь ключевое. Если считать только прямые затраты — сырьё, материалы, сдельную оплату труда, — покрытие будет выглядеть лучше, чем есть. Постоянные затраты — аренда цеха, оклады управленцев, амортизация оборудования, проценты по кредитам — тоже относятся к производству и продаже продукции, и полное возмещение считается с ними.
Какие затраты должна покрыть выручка
- Прямые производственные: сырьё и материалы, комплектующие, энергия на технологию, оплата труда производственных рабочих со страховыми взносами.
- Косвенные производственные: содержание и ремонт оборудования, амортизация, аренда цеха, оплата труда мастеров и технологов.
- Коммерческие: упаковка, доставка, комиссии посредников и маркетплейсов, реклама, оплата труда продавцов.
- Управленческие: оклады директора и офиса, бухгалтерия, юридические и консультационные услуги, связь, программное обеспечение.
- Финансовые: проценты по кредитам и займам, взятым на производство и оборотный капитал.
Как проверить, возмещаются ли затраты
Сравнивают две величины за один и тот же период: выручку от реализации без НДС и полную себестоимость проданной продукции. Если выручка больше или равна себестоимости, затраты возмещены. Если меньше — разница показывает, сколько затрат не покрыто и какой выручки не хватило.
Второй шаг — точка безубыточности: объём продаж, при котором выручка ровно покрывает постоянные и переменные затраты. Её считают в штуках и в рублях, и она отвечает на вопрос, сколько нужно продать, чтобы полное возмещение наступило. Ниже этого объёма каждая продажа не покрывает своей доли постоянных затрат.
Третий шаг — маржинальность по видам продукции. Общая выручка может покрывать затраты, а один из видов продукции — нет: его цена ниже полной себестоимости, и он живёт за счёт остальных. Без разбивки по видам такое перекрёстное покрытие не видно.
Выручка и поступление денег — не одно и то же
| Выручка | Деньги на счёте | |
|---|---|---|
| Когда появляется | Когда продукция отгружена и перешла к покупателю | Когда покупатель заплатил |
| Что показывает | Возмещаются ли затраты и есть ли прибыль | Можно ли платить по счетам прямо сейчас |
| Отсрочка платежа | Не влияет: выручка уже есть | Прямо влияет: денег ещё нет |
| Аванс покупателя | Выручкой становится после отгрузки | Уже на счёте, но это пока не выручка |
Почему полное возмещение не равно деньгам в кассе
Предприятие может показывать полное возмещение затрат и прибыль в отчёте, но не иметь денег на счетах: покупатели получили отсрочку, готовая продукция лежит на складе, авансом оплачены материалы на будущие месяцы. Затраты в отчёте уже списаны, выручка признана, а деньги придут позже.
Обратная ситуация тоже бывает: деньги есть, а возмещения нет. До отгрузки затраты на производство числятся активом — в незавершённом производстве и запасах, а полученный аванс — обязательством. На финансовый результат периода они не влияют: убыток в отчёте возникает по другим причинам, когда расходы периода превышают признанную выручку.
Поэтому возмещение затрат смотрят по отчёту о финансовых результатах, а способность платить по счетам — по движению денег и остаткам. Это две разные проверки, и одна не заменяет другую.
Частые вопросы
Что значит полное возмещение затрат простыми словами?
Выручка от продажи продукции покрыла всё, что на неё потратили: материалы, оплату труда, аренду, доставку, управление, проценты по кредитам. После этого каждая проданная единица приносит прибыль, а не закрывает дыру.
Чем полное возмещение отличается от безубыточности?
Это одно и то же, названное с двух сторон. Безубыточность — про результат: прибыль равна нулю. Полное возмещение — про механизм: выручка покрыла все затраты. Точка безубыточности — объём продаж, при котором это наступает.
Включать ли в затраты проценты по кредиту?
Да, если кредит взят на производство или оборотный капитал. Тогда полное возмещение учитывает и стоимость денег. Если считать без процентов, покрытие будет выглядеть лучше, чем есть на самом деле, особенно при высокой ставке.
Считать возмещение по отгрузке или по оплате?
По отгрузке: выручка признаётся, когда продукция перешла к покупателю, и с ней сопоставляется полная себестоимость проданной продукции. Оплата влияет на деньги, а не на возмещение затрат. При кассовом методе учёта обе величины берут по оплате.
Что делать, если затраты не возмещаются?
Сначала понять, где разрыв: цена ниже полной себестоимости, объём продаж ниже точки безубыточности или постоянные затраты выросли. Дальше — поднимать цену, снижать затраты или увеличивать продажи. Решение зависит от того, какой из трёх рычагов даёт результат быстрее.
Можно ли возмещать затраты за счёт авансов покупателей?
По-разному в зависимости от учёта. В бухучёте по методу начисления аванс — обязательство, выручкой он становится после отгрузки. При кассовом методе, который применяют организации и ИП на УСН и ИП на общем режиме по НДФЛ, полученный аванс признаётся доходом сразу в день поступления денег и облагается налогом. Читателю на УСН важно помнить: аванс — уже доход, даже если продукция не отгружена.
Читать в журнале
Когда нужно видеть, покрывает ли выручка затраты каждый день
Собрать выручку, затраты и покрытие на одном экране
Полное возмещение затрат видно только тогда, когда выручка и все затраты сведены вместе и обновляются регулярно. Иначе разрыв между ценой и полной себестоимостью обнаруживается через месяц, когда решение уже принято.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их обновление: выручка, затраты, маржа и деньги в одном месте, с сообщением, когда цифра выходит за заданные пределы.