Отчёт о прибылях и убытках и отчёт о финансовых результатах — это одно и то же
Коротко
Да, это одна и та же форма бухгалтерской отчётности. Прежнее название — «отчёт о прибылях и убытках», нынешнее — «отчёт о финансовых результатах». Минфин поменял название в 2015 году, и с тех пор в отчётности пишут «о финансовых результатах»; в обиходе и в старых бланках осталось «о прибылях и убытках». Форма одна: она показывает, сколько компания заработала и потратила за период.
Почему два названия у одной формы
Название «отчёт о прибылях и убытках» сменилось на «отчёт о финансовых результатах» приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н. Слово «финансовых результатах» точнее: в форме видно не только прибыль или убыток, но и выручку, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, проценты, прочие доходы и расходы.
Поэтому если бухгалтер говорит «прибыли и убытки», а в бланке написано «финансовых результатах», речь об одном документе. Разница только в названии и в том, что в старых бланках могли быть другие строки.
Отчёт входит в годовую бухгалтерскую отчётность вместе с балансом. Баланс показывает, что у компании есть на дату, а отчёт о финансовых результатах — что произошло за период: сколько продали, сколько потратили, что осталось.
Что видно в отчёте о финансовых результатах
- Выручка — сколько компания продала за период без НДС и акцизов. Это первый источник для расчёта выручки.
- Себестоимость продаж (строка 2120) — затраты на производство проданного: прямые плюс общепроизводственные расходы; в торговле — покупная стоимость товаров. Коммерческие расходы в неё не входят (строка 2210), а управленческие попадают в 2120 только если учётной политикой не предусмотрено их списание отдельной строкой 2220.
- Валовая прибыль (убыток) — выручка минус себестоимость продаж. Показывает, сколько остаётся на покрытие коммерческих и управленческих расходов.
- Коммерческие и управленческие расходы — расходы на продажи, рекламу, доставку, аренду офиса, зарплату администрации.
- Прибыль (убыток) от продаж — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы. Это результат основной деятельности.
- Проценты к получению и к уплате, прочие доходы и расходы — то, что не связано с основной продажей: кредиты, продажа имущества, штрафы.
- Прибыль (убыток) до налогообложения — итог по всем доходам и расходам до налога на прибыль.
- Чистая прибыль (убыток) — что осталось после налога на прибыль.
Валовая прибыль и прибыль от продаж
Валовая прибыль — это выручка минус себестоимость продаж. В отчёте она стоит отдельной строкой, и по ней видно, сколько компания зарабатывает на самом товаре или услуге до накладных расходов. Если валовая прибыль отрицательная, в отчёте пишут «валовая прибыль (убыток)» — то есть продажи не покрывают даже прямые затраты.
Себестоимость продаж стоит строкой ниже выручки. Она включает затраты на проданное; состав расходов и отдельное представление управленческих расходов зависят от применяемых правил учёта.
Виды прибыли в отчёте идут сверху вниз: валовая, от продаж, до налогообложения, чистая. Каждая следующая учитывает больше расходов, поэтому чистая прибыль почти всегда меньше валовой.
Как найти выручку и себестоимость
Выручка — первая строка отчёта о финансовых результатах. Её не нужно искать в балансе: в балансе выручки нет, там только имущество и обязательства на дату. Если нужна выручка за период, смотрят отчёт о финансовых результатах.
Себестоимость продаж стоит строкой ниже выручки. В ней только прямые расходы на проданное. Коммерческие и управленческие расходы идут отдельными строками, и их не нужно прибавлять к себестоимости, чтобы получить валовую прибыль: валовая прибыль уже посчитана в отчёте.
Если отчёт нужен для управленческих целей, а не для налоговой, его можно составить по той же логике: выручка, прямые расходы, валовая прибыль, накладные расходы, прибыль от продаж, прочие доходы и расходы, чистая прибыль. Образец такой формы каждый бизнес делает под себя, но строки те же.
Частые вопросы
Отчёт о прибылях и убытках и отчёт о финансовых результатах — это одно и то же?
Да. Это одна форма бухгалтерской отчётности. Название «о прибылях и убытках» сменилось на «о финансовых результатах» приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н. В старых бланках и в разговорах осталось прежнее название.
Как рассчитать выручку по балансу?
По балансу выручку не рассчитать: в балансе её нет, там только активы и пассивы на дату. Выручка есть в отчёте о финансовых результатах — это первая строка. Если нужна выручка за период, смотрят этот отчёт, а не баланс.
Как найти себестоимость продаж в отчёте о финансовых результатах?
Себестоимость продаж — отдельная строка сразу под выручкой. В ней прямые расходы на проданное. Коммерческие и управленческие расходы в неё не входят, они идут ниже.
Чем валовая прибыль отличается от прибыли от продаж?
Валовая прибыль — выручка минус себестоимость продаж. Прибыль от продаж — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы. Вторая строка ниже и меньше, потому что учитывает больше расходов.
Почему в отчёте пишут «валовая прибыль (убыток)»?
Потому что результат может быть отрицательным. Если выручка меньше себестоимости, в строке будет убыток. В отчёте это показывают в скобках или со знаком минус.
Какие виды прибыли есть в отчёте о финансовых результатах?
Валовая прибыль (убыток), прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения и чистая прибыль (убыток). Каждая следующая учитывает больше расходов: от прямых до налога на прибыль.
Читать в журнале
Когда по отчёту видно прибыль, а денег на счёте нет
Чтобы понять, откуда прибыль и почему денег меньше
Отчёт о финансовых результатах показывает прибыль за период, но не показывает, сколько денег осталось на счёте. Прибыль может быть, а платить зарплату нечем — так бывает, когда деньги застряли в запасах или в долгах покупателей.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги и клиента, точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.