ОКПО в штатном расписании
Коротко
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Восьмизначный код присваивает Росстат при регистрации компании, он остаётся неизменным на всё время работы и служит идентификатором организации в документах. В штатном расписании по форме Т-3 этот код стоит в шапке рядом с наименованием компании.
Зачем код в штатном расписании
Штатное расписание — внутренний документ компании, и закон не требует указывать в нём ОКПО. Код в шапке формы Т-3 нужен для однозначной идентификации: по нему документ соотносят с организацией, даже если наименование изменилось или совпадает с названием другой компании.
Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Компания вправе взять её за основу и добавить свои графы, но шапку с наименованием, ОКПО и датой обычно оставляют как есть.
Где взять код
- В уведомлении Росстата о кодах статистики: его можно сформировать на сайте Росстата по ИНН или ОГРН, там указаны ОКПО, ОКТМО и остальные коды.
- В уведомлении Росстата о кодах статистики: ОКПО указан среди сведений об организации.
- В отчётах в Росстат и в бухгалтерской отчётности: код стоит в шапке форм.
- На сайте Росстата по ИНН или ОГРН компания сама формирует уведомление с кодами: отдельное письмо с кодами после регистрации не приходит.
- У ИП штатного расписания обычно нет: предприниматель не ведёт штат по форме Т-3. Свой ОКПО у ИП есть — десятизначный, его можно посмотреть в уведомлении Росстата о кодах статистики или в статистической отчётности.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать ОКПО в штатном расписании?
Нет. Форма Т-3 носит рекомендательный характер, и обязательного требования к ОКПО в ней нет. Код ставят, потому что он делает документ однозначным: по нему видно, чьё это расписание.
Меняется ли ОКПО при смене адреса или названия?
Нет. Код присваивают один раз при регистрации, и при смене наименования, адреса или видов деятельности он сохраняется. Новый код появляется только у новой организации.
Где посмотреть ОКПО, если документы компании под рукой?
В уведомлении Росстата о кодах статистики или в бухгалтерской и статистической отчётности. Если документов нет, уведомление с кодами формируют самостоятельно на сайте Росстата по ИНН или ОГРН: там же видны ОКТМО и другие коды, которые нужны в отчётности.
Чем ОКПО отличается от ИНН?
ИНН присваивает налоговая и он есть и у организаций, и у ИП. ОКПО присваивает Росстат: организациям — восьмизначный, индивидуальным предпринимателям — десятизначный. Оба кода служат идентификатором для статистического учёта. В шапке Т-3 стоит ОКПО, а ИНН в этой форме не указывают.
Кто подписывает штатное расписание
Форму Т-3 утверждает руководитель организации; подписи в форме — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Грифа о согласовании с профсоюзом в Т-3 нет.
Когда штатное расписание перестало отражать реальную структуру
Чтобы штат совпадал с тем, как компания работает
Штатное расписание быстро устаревает: должности появляются стихийно, зоны ответственности пересекаются, а решения застревают на одном человеке.
Я разбираю структуру компании и собираю её заново: какие роли нужны, кто кому подчиняется и где в управлении узкое место.