Что такое ОКПО
Коротко
ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это восьми- или десятизначный номер, который присваивают организации или ИП при регистрации и по которому их различают в статистике и в документах. Код не меняется, пока компания работает, и остаётся у неё при смене адреса, названия или собственника.
Что означает ОКПО и из чего он состоит
ОКПО ведёт Росстат, он же присваивает код и вносит его в свои базы. Отличие ИП не в отдельной цифре, а в длине кода: у организации ОКПО восемь знаков, у индивидуального предпринимателя — десять. Последний знак в обоих случаях контрольный, по нему проверяют правильность записи номера.
Код присваивают один раз при регистрации, и он не зависит от того, чем компания занимается. Вид деятельности показывает другой код — ОКВЭД, а ОКПО только различает конкретную организацию или предпринимателя среди всех остальных.
Зачем нужен ОКПО
ОКПО указывают в статистической отчётности, в реестрах и в документах, где нужно однозначно назвать компанию: в договорах, счетах, актах, заявках на участие в закупках. По нему Росстат собирает отчёты и понимает, от кого они пришли, поэтому в формах статистики код стоит в самом начале.
Для повседневной работы компании код нужен не всегда: в счёте-фактуре, например, его нет. Но если контрагент или площадка просит ОКПО, взять его нужно из официального источника, а не из памяти или старой карточки партнёра.
Где взять ОКПО по ИНН
- Сервис Росстата: там код ищут по ИНН, ОГРН или названию компании в Статрегистре.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по ИНН или ОГРН даёт ОКВЭД, но не ОКПО: код присваивает Росстат и ведёт в своём Статрегистре, в перечень сведений ЕГРЮЛ он не входит.
- Запрос в территориальный орган Росстата: там выдают сведения о кодах компании.
- Коды Росстата после регистрации компания получает сама — через сервис Росстата по ИНН или ОГРН либо по запросу в территориальный орган Росстата.
Частые вопросы
Как узнать ОКПО по ИНН на сайте налоговой?
На сайте налоговой по ИНН или ОГРН можно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, но ОКПО в ней нет: из кодов там только ОКВЭД. ОКПО узнают в сервисе Росстата — в Статрегистре по ИНН, ОГРН или названию компании, либо по запросу в территориальный орган Росстата.
ОКПО и ОКВЭД — это одно и то же?
Нет. ОКПО различает конкретную организацию или предпринимателя, а ОКВЭД называет вид деятельности, которым компания занимается. У двух компаний с одинаковым ОКВЭД будут разные ОКПО.
Меняется ли ОКПО при смене названия или адреса?
Нет. Код присваивают один раз при регистрации, и при смене названия, адреса, директора или собственника он остаётся прежним. Новый код появляется только у новой организации или нового ИП.
Есть ли ОКПО у индивидуального предпринимателя?
Да, ИП тоже получает ОКПО, только десятизначный. У организации код восьмизначный, а последний знак в обоих случаях контрольный.
Что делать, если в документах ОКПО указан с ошибкой?
Сверьте код со сведениями Росстата о кодах компании и исправьте документ по официальным данным. Ошибка в коде делает документ неточным, и контрагент может его не принять.
Когда цифры компании собирают в одном месте
Чтобы коды и цифры бизнеса не искали по разным сервисам
ОКПО, ОКВЭД, ИНН и ОГРН — это только реквизиты. Решения собственник принимает по другим цифрам: выручке, заявкам, деньгам и марже, а они разбросаны по CRM, кабинетам и отчётам бухгалтера.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами. Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.