Материальные запасы это простыми словами
Коротко
Материальные запасы — это активы, которые бизнес расходует или продаёт в обычной работе: сырьё, материалы, топливо, товары на складе, готовая продукция, незавершённое производство. В учёте их называют запасами, а в разговоре — МПЗ или ТМЦ. Главный признак: запас живёт в компании недолго — его потребляют или продают в пределах обычного цикла работы либо в течение 12 месяцев.
Что такое материальные запасы
Простыми словами, материальные запасы — это всё, что лежит на складе и уйдёт в дело: мука у пекарни, ткань у швейного цеха, запчасти у автосервиса, коробки у интернет-магазина, канцтовары в офисе. Пока запас лежит, это деньги компании, вложенные в склад. Когда его израсходовали или продали, он превращается в себестоимость и в выручку.
С 2021 года запасы учитывают по ФСБУ 5/2019 «Запасы», утверждённому приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н. Прежнее ПБУ 5/01 отменено. Стандарт называет их просто «запасы», а аббревиатуры МПЗ и ТМЦ остались в рабочей речи и означают ту же категорию активов.
Что входит в материальные запасы
- Сырьё и материалы — то, из чего делают продукт: металл, мука, ткань, комплектующие.
- Топливо, тара, запасные части, инструмент, инвентарь, спецодежда — всё, что участвует в работе, но не дотягивает до основных средств.
- Товары для перепродажи — то, что купили, чтобы продать: витрина магазина, склад маркетплейса.
- Готовая продукция — изделия, которые компания уже сделала и готовит к продаже.
- Незавершённое производство — продукция, которая ещё в работе: с 2021 года она тоже относится к запасам.
- Активы для управленческих нужд — канцтовары, расходные материалы, мелкая офисная утварь.
Чем запасы отличаются от основных средств
| Материальные запасы | Основные средства | |
|---|---|---|
| Сколько служат | Расходуются или продаются в пределах цикла работы либо за 12 месяцев | Служат дольше 12 месяцев |
| Как переносят стоимость | Всю стоимость сразу в себестоимость при списании | Постепенно, через амортизацию |
| Пример | Мука у пекарни, коробки у магазина | Печь, грузовик, помещение склада |
| Что решает | Срок использования, а не цена | Срок использования — больше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он длиннее. Организация может установить стоимостной лимит с учётом существенности: затраты на активы дешевле лимита признают расходами периода и контролируют их наличие и движение. |
Как оценивают запасы
При поступлении запас ставят на учёт по фактической себестоимости. В неё входят затраты на покупку, доставку, приведение в состояние и место, нужные для использования или продажи: заготовка, перевозка, доработка, сортировка, фасовка. Уплаченные суммы берут без возмещаемых налогов, но со скидками и премиями поставщика.
Если запас получили безвозмездно, его оценивают по справедливой стоимости на дату принятия к учёту плюс затраты на доставку и доведение до рабочего состояния. Для запасов, внесённых в уставный капитал, порядок оценки закрепляют в учётной политике; в частности, их фактическую себестоимость можно определять исходя из справедливой стоимости полученного имущества. Если приобрели со значительной отсрочкой платежа, запас отражают по дисконтированной стоимости. Затраты на содержание склада в себестоимость запаса не включают, кроме случая, когда хранение — часть производственного процесса.
Как списывают запасы
Запас списывают, когда передали материалы в производство, продали товар, использовали канцелярию, обнаружили недостачу при инвентаризации или товар испортился и устарел. Стандарт разрешает три метода списания: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и ФИФО — по себестоимости единиц, первых по времени поступления.
По себестоимости каждой единицы списывают уникальные и дорогие запасы: спецоборудование, штучные изделия. Метод фиксируют в учётной политике и применяют последовательно.
Обесценение запасов
Если товар устарел или упал в цене, запас сравнивают с чистой стоимостью продажи: сколько за него предполагается выручить минус необходимые затраты на производство, подготовку к продаже и саму продажу. Когда себестоимость выше этой суммы, компания создаёт резерв на разницу, и в балансе запас показывают за вычетом резерва.
ФСБУ 5/2019 могут не применять бюджетные организации и микропредприятия, которые вправе вести упрощённый бухучёт: они сами решают, работать по стандарту или по упрощённым правилам.
Частые вопросы
МПЗ и ТМЦ — это одно и то же?
Одна и та же категория активов. МПЗ — материально-производственные запасы, ТМЦ — товарно-материальные ценности. В стандарте ФСБУ 5/2019 их называют запасами. Разные слова описывают сырьё, материалы, товары, готовую продукцию и незавершённое производство.
Чем запасы отличаются от основных средств?
Сроком использования. Запас расходуют или продают в пределах обычного цикла работы либо за 12 месяцев, и его стоимость сразу уходит в себестоимость. Основное средство служит дольше и переносит стоимость постепенно, через амортизацию.
По какой стоимости ставят запасы на учёт?
По фактической себестоимости: цена покупки плюс доставка, заготовка, доработка, сортировка и фасовка. Безвозмездно полученные запасы оценивают по справедливой стоимости на дату принятия к учёту с учётом необходимых дополнительных затрат. Для запасов, внесённых в уставный капитал, порядок оценки закрепляют в учётной политике; в частности, можно исходить из их справедливой стоимости.
Какими методами можно списать запасы?
Тремя: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и ФИФО. Выбранный метод фиксируют в учётной политике и применяют последовательно.
Обязателен ли ФСБУ 5/2019 для микропредприятия?
Нет. Микропредприятия, которые вправе вести упрощённый бухучёт, могут не применять стандарт и сами выбирают, работать по нему или по упрощённым правилам. Бюджетные организации его тоже не применяют.
Зачем бизнесу считать запасы?
Запас — это замороженные деньги. Учёт показывает, сколько денег лежит на складе, помогает считать себестоимость, планировать закупки, не останавливать работу из-за нехватки материалов и замечать недостачи и потери.
Читать в журнале
Когда запасы на складе растут, а прибыли не прибавляется
Чтобы видеть, сколько денег заморожено в товаре и материалах
Склад съедает деньги тихо: выручка есть, а на счёте пусто, потому что часть денег лежит в товаре и материалах. Сколько именно и какие позиции их держат, видно, когда запасы сведены с продажами и себестоимостью.
Я собираю цифры бизнеса так, чтобы по каждому товару и каналу было видно, сколько он приносит после всех расходов и где деньги застревают на складе.