Как называется договор о неразглашении
Коротко
Договор о неразглашении — это соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации. В деловой практике его называют NDA, от английского non-disclosure agreement. Документ фиксирует, какие сведения сторона получает, как их можно использовать и что будет, если они уйдут дальше.
Как документ называется на бумаге
В российском обороте у одного документа несколько названий. Чаще всего в шапке пишут «Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации», реже — «Договор о неразглашении информации» или «Соглашение о неразглашении». Сокращение NDA ставят в скобках после названия: так документ узнают и российские, и зарубежные контрагенты.
Юридической разницы между «договором» и «соглашением» здесь нет: оба слова означают один двусторонний документ, который подписывают стороны. Название в шапке должно совпадать с тем, как на документ ссылаются в основном договоре, — иначе при споре придётся доказывать, что речь об одном и том же.
NDI что это: договор о неразглашении под другим сокращением
Встречается и сокращение NDI — от английского non-disclosure information. По сути это тот же договор о неразглашении информации: стороны фиксируют, какие сведения нельзя передавать дальше, как их разрешено использовать и какая ответственность наступает за утечку.
В российских документах NDI почти не используют: в шапке пишут «Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации», а в скобках — NDA. Если контрагент присылает NDI, читают условия, а не название: важны перечень сведений, срок и ответственность.
NDA и режим коммерческой тайны: это разные вещи
| Соглашение о конфиденциальности (NDA) | Режим коммерческой тайны | |
|---|---|---|
| Что это | Договор между конкретными сторонами | Комплекс мер внутри компании по закону № 98-ФЗ |
| Кто оформляет | Две стороны подписывают документ | Работодатель принимает положение, перечень сведений, приказ |
| Кого связывает | Только подписавших | Всех работников, ознакомленных под расписку |
| Что даёт | Обязанность не разглашать и ответственность по договору | Возможность ссылаться на закон: увольнение, материальная, административная и уголовная ответственность |
Что прописывают в соглашении
- Стороны и предмет: кто передаёт сведения и кому.
- Перечень конфиденциальной информации или порядок её обозначения — без этого спорить не о чем.
- Как можно использовать сведения и кому их разрешено передавать.
- Исключения: сведения, которые уже были известны, стали публичными или получены от третьего лица законно.
- Срок действия обязанности не разглашать — в том числе после окончания сотрудничества.
- Ответственность за разглашение: неустойка, убытки, порядок их взыскания.
- Порядок возврата или уничтожения носителей и доступа к системам.
С работником и с подрядчиком NDA работает по-разному
С подрядчиком, агентством, ИП или самозанятым действует гражданское право, и неустойка за разглашение — рабочий инструмент: её размер прописывают в соглашении и взыскивают через суд.
С работником иначе. Трудовой кодекс не предусматривает штрафа как вида ответственности, а работник возмещает прямой действительный ущерб, но не упущенную выгоду (статья 238 ТК РФ). Пункт «работник платит неустойку за разглашение» в трудовом NDA суд не применит.
Против работника остаются увольнение за разглашение охраняемой законом тайны (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) и полная материальная ответственность в случаях, когда она установлена (пункт 7 части 1 статьи 243 ТК РФ), — но в пределах прямого действительного ущерба. Административная и уголовная ответственность возможна и за разглашение других видов охраняемой законом тайны; её основания зависят от вида сведений и обстоятельств разглашения.
Поэтому с сотрудниками одного NDA мало: если компания хочет опираться на закон, она вводит режим коммерческой тайны по закону № 98-ФЗ — определяет перечень сведений, ограничивает и контролирует доступ, знакомит работников под расписку и маркирует носители.
Частые вопросы
NDA — что это за договор?
Это соглашение о неразглашении, или соглашение о конфиденциальности. Стороны договариваются, какие сведения считаются конфиденциальными, как их можно использовать и какая ответственность наступает за передачу третьим лицам.
Обязательно ли писать в названии NDA?
Нет. Достаточно «Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации». Сокращение NDA в скобках помогает узнать документ, но юридической силы названию не добавляет — важны условия внутри.
Можно ли заключить NDA с самозанятым?
Да. Налоговый статус исполнителя на обязанность не разглашать не влияет: самозанятый отвечает по договору так же, как ИП или компания. Если NDA — раздел основного договора, смотрят и на ограничения самого договора с плательщиком НПД.
Заменяет ли NDA положение о коммерческой тайне?
Нет. NDA связывает подписавших, а режим коммерческой тайны — это комплекс мер компании по закону № 98-ФЗ. Один подписанный документ не заменяет перечень сведений, ограничение доступа и ознакомление работников.
Что будет, если подрядчик нарушит NDA?
С него можно требовать неустойку, если она прописана в соглашении, и возмещения убытков. Размер и порядок взыскания зависят от формулировок договора, поэтому условия об ответственности проверяют до подписания.
Нужен ли NDA до переговоров о сделке?
Его подписывают перед тем, как раскрыть финансовые данные, технологии или условия сделки. Так утечка становится нарушением договора, а не просто неудобством.
Когда конфиденциальные данные проходят через несколько сервисов
Чтобы агент не вынес наружу то, что защищает NDA
Если ответы клиентам, заявки или документы обрабатывает ИИ-агент, он получает доступ к тем же сведениям, что защищает соглашение о конфиденциальности.
Я собираю агента под одну задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на настоящих случаях из работы компании — с тем объёмом данных, который разрешён внутренними правилами.