Форма трудового договора это
Коротко
Форма трудового договора — это способ, которым стороны закрепляют договорённости о работе. По статье 67 Трудового кодекса форма письменная: договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны, один экземпляр передают работнику, другой остаётся у работодателя.
Какова форма трудового договора по статье 67 ТК
Статья 67 ТК РФ называет три требования к форме. Первое — письменная форма. Второе — два экземпляра, и на каждом стоят подписи сторон. Третье — получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.
Универсальной утверждённой формы трудового договора закон не устанавливает: текст стороны разрабатывают сами, соблюдая требования к содержанию. Типовые формы есть для отдельных случаев — например, для руководителя государственного или муниципального учреждения и для микропредприятий и некоммерческих организаций, которые отказались от своих локальных актов по статье 309.2 ТК РФ.
Требования к форме трудового договора
- Письменная форма: договорённости о работе, окладе, месте работы и трудовой функции закреплены в документе.
- Два экземпляра: один у работника, второй у работодателя.
- Подписи сторон на каждом экземпляре.
- Подпись работника на экземпляре работодателя — подтверждение, что свой экземпляр он получил.
- Больше экземпляров — когда закон или иной нормативный акт о труде требует согласовать договор с третьими лицами или органами.
В какой форме оформляется трудовой договор на практике
На практике договор оформляется в письменной форме на бумаге: готовят два экземпляра, стороны их подписывают, работник ставит подпись за полученный экземпляр на экземпляре работодателя.
Трудовой договор можно заключить в электронной форме по правилам кадрового электронного документооборота. Договор о дистанционной работе также можно заключить обменом электронными документами. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель направляет ему бумажный экземпляр не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
Если письменного договора нет, а человек уже работает
Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. То есть отношения возникли, и обязанность оформить бумагу у работодателя остаётся.
Оформить письменный договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Тот же срок — три рабочих дня — действует, когда отношения начались с гражданско-правового договора, а потом были признаны трудовыми: отсчёт идёт со дня признания, если суд не установил иное.
Частые вопросы
Обязателен ли единый бланк трудового договора?
Нет. Универсальной унифицированной формы закон не предусматривает. Стороны разрабатывают текст сами, а требования к содержанию берут из статьи 57 ТК РФ. Типовые формы обязательны только там, где закон прямо это устанавливает: например, для руководителя государственного или муниципального учреждения и для микропредприятий и некоммерческих организаций, отказавшихся от локальных актов.
Сколько экземпляров трудового договора нужно?
Два: один передают работнику, второй хранится у работодателя. Большее количество составляют, когда закон или иной нормативный акт о труде требует согласовать заключение договора или его условия с лицами и органами, которые работодателями не являются.
Как подтвердить, что работник получил свой экземпляр?
Подписью работника на экземпляре, который хранится у работодателя. Отдельная расписка законом не предусмотрена — достаточно этой подписи.
Можно ли начать работу до подписания договора?
Да, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Договор тогда считается заключённым, а работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.
Что будет, если договор не оформили вовремя?
Сам факт работы без письменного договора не отменяет трудовых отношений: договор считается заключённым. Нарушение срока оформления — повод для проверки и претензий инспекции труда, поэтому бумагу оформляют в пределах трёх рабочих дней.
Можно ли заключить договор о дистанционной работе по электронной почте?
Да, договор о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами с соблюдением требований к электронной подписи. По письменному заявлению работника работодатель направляет ему бумажный экземпляр не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
Когда договоров становится много
Чтобы форма договора не превращалась в ручную работу
Пока сотрудников пять, каждый договор можно собрать руками. Когда их становится больше и появляются филиалы, ручная сборка договоров и приложений начинает съедать время руководителя и создаёт расхождения между отделами.
Я внедряю ИИ в такие участки: разбираю, где именно уходят часы на подготовку и проверку документов, подключаю программы к вашей CRM и 1С и показываю, сколько часов освободилось.