Фискальные данные: что это простыми словами
Коротко
Фискальные данные — это сведения о продавце, его кассе и каждом расчёте с покупателем: продаже, возврате, коррекции. Касса формирует их, шифрует и передаёт через оператора фискальных данных в налоговую. Простыми словами: это электронный след каждого чека, который нельзя незаметно исправить.
Что входит в фискальные данные
Набор сведений задан законом о контрольно-кассовой технике. В фискальных данных три слоя. Первый — кто продаёт: название организации или имя предпринимателя, ИНН, адрес расчёта. Второй — на чём продают: модель кассы, её заводской номер, номер фискального накопителя. Третий — сам расчёт: дата и время, перечень товаров или услуг, цена, количество, сумма, способ оплаты наличными или картой, ставка и сумма НДС, фамилия и должность кассира, если расчёт не в интернете и не в автомате.
Каждый чек получает фискальный признак — результат шифрования в фискальном накопителе. По нему налоговая проверяет, что чек настоящий и его не правили после пробития. Поэтому исправить уже пробитый чек нельзя: ошибку закрывают обратным чеком возврата или чеком коррекции.
Как данные попадают в налоговую
Цепочка короткая. Касса записывает сведения в фискальный накопитель — защищённое устройство внутри аппарата, которое хранит данные в неизменном виде. Дальше чек уходит оператору фискальных данных, а тот передаёт его в налоговую. Оператор обязан хранить чеки не меньше пяти лет, и налоговая может запросить их у него в любой момент.
Есть исключение — автономный режим для местностей, удалённых от сетей связи. Там касса копит данные в накопителе и не передаёт их онлайн: налоговая получает их, когда владелец меняет накопитель или снимает кассу с учёта.
Зачем нужны форматы фискальных документов
- Формат фискальных документов (ФФД) — единый стандарт: какие реквизиты должны быть в чеке, в каком порядке и как они кодируются. Его задаёт приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
- Формат нужен, чтобы тысячи разных касс от разных производителей присылали данные в одном виде и налоговая могла их обработать.
- Если чек не соответствует формату, оператор возвращает отказ в приёме, и чек не попадает в налоговую.
- Сейчас действуют три версии: 1.05, 1.1 и 1.2. Чек коррекции поддерживают все три — не было его только в более старом ФФД 1.0, поэтому ошибки по прошлым расчётам на 1.05 исправляют чеком коррекции. У 1.05 урезанный набор относительно 1.1 и 1.2 в другом: нет обмена с системой маркировки — передачи сведений о коде маркировки и получения подтверждения — и части реквизитов новых версий. Версия 1.2 нужна для маркированных товаров: она передаёт сведения в систему маркировки и получает подтверждение о коде.
Что меняется с 1 марта 2027 года
С 1 марта 2027 года меняются отдельные реквизиты кассовых документов, а с 1 сентября 2027 года из обращения исключаются форматы 1.05 и 1.1. Останется формат 1.2.
Если касса умеет работать на новой версии, достаточно обновить прошивку и кассовую программу. Если не умеет — понадобится другая модель кассы и программное обеспечение под неё. Проверить свою модель можно в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС: там в строке модели есть графа о поддерживаемых версиях формата, и значение «да» означает, что кассу можно перевести на 1.2.
Частые вопросы
Фискальные данные и чек — это одно и то же?
Чек — документ, который получает покупатель. Фискальные данные — сведения, из которых чек состоит и которые касса передаёт в налоговую. Покупатель видит бумажный или электронный чек, а налоговая — зашифрованный набор данных о том же расчёте.
Можно ли изменить фискальные данные задним числом?
Нет. Запись в фискальном накопителе защищена фискальным признаком, и любая корректировка становится видна при проверке. Ошибку исправляют отдельной операцией — чеком возврата или коррекции, а не правкой старого чека.
Кто такой оператор фискальных данных и обязателен ли он?
Это компания из реестра ФНС, которая принимает чеки от кассы и передаёт их в налоговую, хранит их и защищает от доступа третьих лиц. Договор с оператором нужен всем, кто работает в обычном режиме передачи данных; без него касса не сможет отправлять чеки. Автономный режим — исключение для местностей, удалённых от сетей связи.
Как узнать, по какому формату работает моя касса?
Напечатайте чек автотестирования — версия формата указана в самом документе. Второй способ — открыть любой чек в личном кабинете оператора: версия видна в нижней части чека.
Что будет, если касса не поддерживает формат 1.2?
После отказа от старых форматов такая касса не сможет передавать чеки в налоговую. Заранее проверьте модель в реестре контрольно-кассовой техники: если в графе о поддержке 1.2 стоит «нет», планируйте замену аппарата и программы.
Читать в журнале
Когда касса и чеки должны сходиться с продажами
Чтобы видеть, сколько на самом деле продаёт каждая точка
Фискальные данные показывают выручку по каждому чеку, но не отвечают, сколько людей прошло мимо и какая часть зашедших купила. Без этого числа рост выручки легко спутать с ростом трафика, а падение — с плохой работой продавцов.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги и маржа обновляются каждый день, и видно, где именно теряются продажи.