Что такое регистрационный номер в СФР
Коротко
Регистрационный номер в СФР — это десятизначный код, который Социальный фонд России присваивает каждой компании и каждому индивидуальному предпринимателю при постановке на учёт. По нему фонд отличает одного страхователя от другого и находит его в своих системах: отчётность, взносы, больничные и пособия привязаны к этому номеру.
Зачем он нужен
Регистрационный номер — это адрес компании в системе фонда. Когда организация сдаёт отчётность в СФР, фонд по номеру понимает, чьи это сведения. Когда работник уходит на больничный, пособие считается на того страхователя, за которым он числится.
Поэтому номер указывают в отчётности, которую подают в фонд, в частности в форме ЕФС-1. Ошибка в номере — это чужие данные в чужой карточке: сведения либо не пройдут, либо попадут не туда, и разбираться придётся дольше, чем исправить одну цифру.
Что изменилось с 1 ноября 2024 года
- Фонд перешёл на единую цифровую платформу в социальной сфере, и всем страхователям присвоили новые регистрационные номера.
- Новый номер состоит из 10 цифр, прежний был длиннее.
- В отчётности, которую подают в СФР, с 1 ноября 2024 года указывают новый номер.
- Если в документах и шаблонах у вас остался старый номер, его нужно заменить: фонд ждёт новый.
Чем отличается от регистрационного номера страхователя
Это одно и то же. «Регистрационный номер в СФР» и «регистрационный номер страхователя» — два названия одного кода: страхователем называют компанию или ИП, которая платит взносы и подаёт сведения в фонд.
В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП графа может называться «регистрационный номер страхователя» — цифры там те же, что и в сервисе фонда.
Где узнать свой номер
- Сервис на сайте СФР: вводят ИНН и КПП организации или только ИНН предпринимателя, и сервис показывает номер и территориальный орган, где страхователь стоит на учёте. Регистрация не нужна.
- Личный кабинет страхователя на сайте СФР и уведомление фонда о постановке на учёт — здесь номер актуальный.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: в ней есть регистрационный номер и дата постановки на учёт, отделения фонда там нет. Выписка может содержать номер, присвоенный до 1 ноября 2024 года, поэтому для отчётности сверяйте его с сервисом фонда или личным кабинетом.
- Личный профиль компании или ИП на Госуслугах.
- Сервисы фонда, через которые приходят пособия: проактивные выплаты по электронным больничным и прямые выплаты страхового обеспечения.
Частые вопросы
Из скольких цифр состоит регистрационный номер в СФР?
Из десяти. Такой формат фонд ввёл при переходе на единую цифровую платформу; прежний номер был двенадцатизначным.
Можно ли узнать номер только по ИНН?
Предпринимателю — да, ему достаточно ИНН. Организации в сервисе фонда указывают ИНН и КПП.
Нужно ли менять номер в отчётности, если он старый?
Да. С 1 ноября 2024 года в отчётности, которую подают в СФР, указывают новый десятизначный номер. Старый фонд не ждёт.
Присваивают ли номер заново при смене адреса или директора?
Номер присваивается при постановке на учёт и служит идентификатором страхователя. Смена адреса или руководителя сама по себе не создаёт нового страхователя; если фонд перевёл компанию в другое отделение, актуальные данные видны в сервисе фонда и в свежей выписке.
Кто присваивает номер?
Социальный фонд. Сведения о регистрации компании или ИП приходят из налоговой, и на их основе фонд ставит страхователя на учёт и присваивает номер.
Где номер указывают в отчётности?
В форме ЕФС-1 и другой отчётности, которую подают в фонд. Кроме номера страхователя там есть код территориального органа СФР — это отдельное поле, и путать их не нужно.
Когда номер нужен, а порядка в цифрах нет
Собрать цифры бизнеса на одном экране
Регистрационный номер — мелочь, пока отчётность и взносы идут ровно. Но собственник обычно не видит даже крупного: сколько стоит сотрудник, сколько уходит на взносы, что происходит с деньгами по месяцам.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа.