Что такое подъёмные выплаты
Коротко
Подъёмные выплаты — это разовые деньги, которые работодатель платит человеку при выходе на работу или при переезде на работу в другую местность. Это не зарплата за отработанное время, а отдельная выплата за то, что человек пришёл в компанию или переехал ради неё.
Что называют подъёмными
Слово «подъёмные» в обиходе означает две разные вещи. В найме так называют разовый бонус новому сотруднику за то, что он согласился на работу: его платят в первые недели, иногда частями, иногда с условием отработать год. Второе значение — компенсация расходов на переезд, когда человека приглашают в другой город: дорога, провоз вещей, первые месяцы на новом месте.
В законе общего определения подъёмных для работодателей нет: правила устанавливает сама компания в локальном акте и трудовом договоре. Отдельные виды подъёмных платит государство по своим программам: участникам программы переселения соотечественников, военнослужащим по контракту, молодым специалистам в регионах. Это не выплаты работодателя, и условия у них свои.
Зачем работодатели платят подъёмные
Подъёмные появились там, где за людей идёт борьба: строительство, промышленность, логистика, добыча. Когда на вакансию сварщика, водителя или инженера месяцами нет отклика, разовый бонус при выходе становится дешевле, чем простой техники или срыв заказа.
Работодатели всё чаще платят не только за выход, но и за то, что человек задержится: часть суммы обещают через полгода или год. Так подъёмные работают против текучки. Иногда к ним добавляют оплату переезда, жилья, питания и транспорта — это уже компенсация расходов, а не бонус.
Что такое подъёмные выплаты для сотрудников
Для сотрудника это деньги, которые он получает сверх зарплаты, обычно один раз. Важно заранее понять три вещи: когда их выплатят, что будет, если он уволится раньше срока, и облагаются ли они налогом.
Условие отработать срок — обычная часть таких договорённостей. Если человек уходит раньше, компания нередко требует вернуть часть или всю сумму. Такое условие нужно зафиксировать в трудовом договоре или отдельном соглашении, но само по себе оно не даёт права удерживать деньги из расчёта при увольнении: перечень удержаний в статье 137 Трудового кодекса закрыт, и подъёмные в него не входят. Вернуть сумму можно только по добровольному согласию работника или через суд, и суд может решить в пользу работника.
Налоги зависят от того, что это за выплата. Бонус за выход на работу — обычный доход сотрудника: с него удерживают НДФЛ, а компания платит страховые взносы. Компенсация расходов по переезду на работу в другую местность, предусмотренная соглашением сторон и подтверждённая документами, НДФЛ и страховыми взносами не облагается (пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса).
Подъёмные и похожие выплаты
| Подъёмные | Похожее | |
|---|---|---|
| Зарплата и премия | Разово, за выход на работу | За отработанное время и результат, каждый месяц |
| Компенсация переезда | Возмещает расходы на дорогу и обустройство | Размер и порядок задаёт соглашение сторон трудового договора |
| Подъёмные по госпрограмме | Платят регион или государство | Свои условия: программа переселения, молодые специалисты, контракт |
Что прописать в документах
- Размер и порядок выплаты: одной суммой или частями, в какой срок после выхода.
- Условие об отработке: сколько месяцев или лет человек должен остаться и что будет при увольнении раньше.
- Основание: приказ о выплате со ссылкой на локальный акт или трудовой договор.
- Для компенсации переезда — соглашение сторон трудового договора с перечнем и размерами возмещаемых расходов.
- Отдельная строка в расчётных документах, чтобы бонус не смешивался с зарплатой и премиями.
Частые вопросы
Подъёмные — это зарплата?
Нет. Зарплата платится за отработанное время и результат, а подъёмные — разовая выплата за выход на работу или за переезд. В расчётных документах их лучше вести отдельной строкой.
Облагаются ли подъёмные налогом?
Бонус за выход на работу — выплата в рамках трудовых отношений: с него удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Компенсация расходов на переезд, предусмотренная соглашением сторон и подтверждённая документами, НДФЛ и взносами не облагается (пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса); перечень и размеры расходов компания согласует с работником сама.
Можно ли потребовать вернуть подъёмные при увольнении?
Если в трудовом договоре или отдельном соглашении есть условие об отработке и возврате, компания может поставить вопрос о возврате при увольнении раньше срока. Но удержать сумму из расчёта в одностороннем порядке нельзя: перечень удержаний в статье 137 Трудового кодекса закрыт, и подъёмные в него не входят. Возврат — только по добровольному согласию работника или по решению суда, которое может быть и в пользу работника.
Платят ли подъёмные по закону?
Бонус за выход на работу работодатель устанавливает по своему решению. Если работник по предварительной договорённости переезжает на работу в другую местность, работодатель обязан возместить расходы на переезд и обустройство по статье 169 Трудового кодекса. Отдельные подъёмные платит государство по своим программам — например, участникам программы переселения соотечественников или военнослужащим по контракту; условия там задаёт программа, а не компания.
Чем подъёмные отличаются от компенсации переезда?
Подъёмные — поощрение за выход на работу. Компенсация переезда возмещает конкретные расходы: дорогу, провоз вещей, обустройство. Порядок и размеры возмещения определяют коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением сторон трудового договора с учётом статьи 169 Трудового кодекса.
Читать в журнале
Когда решаете, сколько платить за выход и стоит ли это делать
Чтобы увидеть, во что обойдутся подъёмные и когда они вернутся
Разовая выплата кажется небольшой рядом с зарплатой, но вместе с налогами и риском раннего увольнения она меняет деньги компании на месяцы вперёд.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью и кассой, если платить подъёмные и на каких условиях они окупятся.