Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положительное сальдо единого налогового счета это

Коротко

Положительное сальдо единого налогового счёта — это остаток денег на ЕНС: сумма, которая поступила на единый счёт, больше совокупной обязанности бизнеса по налогам, взносам, пеням и штрафам. Эти деньги не закреплены за конкретным налогом и остаются в распоряжении бизнеса.

Как считается сальдо

Единый налоговый счёт устроен как один кошелёк. На него поступает единый налоговый платёж, а налоговая служба списывает с него совокупную обязанность: начисленные налоги, авансовые платежи, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты. Сальдо — это разница между поступившими деньгами и совокупной обязанностью на конкретную дату (пункт 3 статьи 11.3 Налогового кодекса).

Сальдо бывает трёх видов: положительное, когда денег на счёте больше обязанности; нулевое, когда суммы совпали; отрицательное, когда обязанность больше денег и образовалась задолженность. Одновременно переплаты по одному налогу и долга по другому быть не может: всё сведено в одно сальдо.

При расчёте положительного сальдо не учитывают суммы, которые уже зачли в счёт исполнения обязанности. Поэтому остаток на счёте и сальдо — не одно и то же: часть денег налоговая уже распределила по начислениям.

Из чего складывается положительное сальдо

  • Единый налоговый платёж, перечисленный с запасом: больше, чем нужно было закрыть начислений на дату платежа.
  • Уменьшение совокупной обязанности: уточнённая декларация с меньшей суммой, снятие пеней и штрафов, решение суда — начислений стало меньше, а деньги на счёте остались.
  • Суммы, которые налоговая признала единым налоговым платежом, — например, вовремя не зачтённые или ошибочные платежи, попавшие на счёт.
  • Возврат и зачёт, наоборот, уменьшают сальдо: деньги уходят с ЕНС на расчётный счёт или в счёт предстоящих платежей.

Чем это не является

Положительное сальдо — не переплата по конкретному налогу. Переплата по налогу означает, что по этому налогу заплатили больше начисленного. На ЕНС налоги обезличены: положительное сальдо может сложиться при долге по одному налогу, если по другим деньгами закрыли больше.

Это и не свободные деньги на расчётном счёте. Распорядиться остатком можно только через налоговую: вернуть на счёт или зачесть в счёт будущих платежей. Пока заявление не подано, деньги лежат на ЕНС и в обороте не участвуют.

Что можно сделать с положительным сальдо

Распоряжений два: вернуть деньги на расчётный счёт или зачесть их в счёт предстоящих платежей. Зачёт удобен тем, что не нужно каждый раз перечислять единый налоговый платёж: налоговая спишет нужное с остатка. Возврат имеет смысл, когда деньги нужны в обороте.

Заявление подают через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге. Налоговая служба проверяет сальдо на дату заявления и принимает решение; сроки возврата и зачёта, а также случаи отказа установлены статьёй 78 Налогового кодекса. Если по бизнесу идёт камеральная проверка или есть непогашенная задолженность, вернуть остаток сразу не получится.

Положительное сальдо можно направить и на погашение будущих начислений: обязанность появится позже, а деньги на счёте уже есть. Так бизнес страхуется от просрочки, если платёж по срокам не совпадает с поступлением денег от клиентов.

Как проверить своё сальдо

Сальдо видно в личном кабинете налогоплательщика и в справке о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо. Справку можно запросить в электронном виде или получить в налоговой. В ней указана сумма и дата, на которую она рассчитана.

Сверяйте сальдо с управленческим учётом: если в кабинете положительное сальдо, а по вашим расчётам денег должно быть меньше, значит, часть платежей не дошла или начисления ещё не отражены. Расхождение — повод разобраться до того, как оно превратится в пеню.

Частые вопросы

Положительное сальдо — это переплата?

Нет. Переплата бывает по конкретному налогу, а сальдо — общий остаток по всем налогам и взносам вместе. Положительное сальдо может быть и тогда, когда по одному налогу есть долг, если по другим заплатили больше.

Можно ли вернуть положительное сальдо на расчётный счёт?

Да, для этого подают заявление о возврате. Налоговая проверяет сальдо на дату заявления и принимает решение; порядок и сроки установлены статьёй 78 Налогового кодекса. Если есть непогашенная задолженность или идёт проверка, в возврате откажут до её завершения.

Нужно ли платить единый налоговый платёж, если сальдо положительное?

Пока на ЕНС есть положительное сальдо, единый налоговый платёж платить не нужно: налоговая спишет нужное с остатка при наступлении срока. Доплачивать надо только если сумма предстоящих начислений превысит свободный остаток.

Почему сальдо стало отрицательным, если я платил?

Скорее всего, начислений оказалось больше, чем вы перечислили, или платёж не дошёл до счёта. Отрицательное сальдо — это задолженность, на неё начисляются пени. Разберитесь с расшифровкой начислений и платежей в личном кабинете.

Учитывается ли положительное сальдо при расчёте пеней?

Пени не начисляются на часть недоимки, которую покрывает положительное сальдо единого налогового счёта (пункт 3 статьи 75 Налогового кодекса). Пока на счёте есть свободный остаток, долг считается покрытым.

Посчитать рядом

Когда сальдо не сходится с вашими цифрами

Чтобы видеть, сколько денег на самом деле уходит на налоги

Положительное сальдо на ЕНС и остаток на расчётном счёте — разные вещи. Собственник видит прибыль, а денег на счетах нет: часть прибыли осела в налогах, запасах и дебиторке.

Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой налоги, платежи по срокам и движение денег видны вместе, — тогда расхождение с сальдо объясняется до того, как станет кассовым разрывом.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Другие термины