Что такое отчёт комиссионера

В договоре комиссии две стороны: комитент — тот, чей товар продают, и комиссионер — тот, кто продаёт его от своего имени. Покупатель заключает сделку с комиссионером и часто не знает, чей это товар. Поэтому расчёт между сторонами идёт не по банковской выписке, а по отчёту: в нём видно, что именно продано, за сколько и сколько посредник удержал себе.

Отчёт — первичный документ для бухгалтерского учёта. По статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в нём должны быть название и дата, наименование составителя, содержание операции, её натуральное и или денежное измерение с единицами, должности и подписи ответственных с данными для их идентификации. Всё остальное — перечень товаров, цены, удержания, возвраты — стороны задают сами в договоре.

Строгой формы отчёта нет: закон её не устанавливает. Поэтому его форма либо прописана в договоре комиссии приложением, либо заполняется в свободном виде с обязательными реквизитами первичного документа. Готовый образец отчёта комиссионера о продажах берут из своей учётной программы или из шаблона площадки, а затем дополняют строками, которые нужны по вашему договору.

Образец отчёта комиссионера о продажах удобнее всего взять там, где вы и так ведёте учёт: в бухгалтерской программе есть документ «Отчёт комиссионера» с готовыми полями, а площадки электронной торговли присылают свой шаблон в электронном документообороте. Такой образец уже содержит обязательные реквизиты первичного документа, и его остаётся дополнить тем, что требует ваш договор.

Если учётной программы нет, образец отчёта комиссионера можно составить самим: возьмите таблицу с колонками из списка выше, добавьте шапку с реквизитами сторон и договора и подписи. Главное — не оставлять пустых строк: каждая сумма в отчёте должна быть либо посчитана, либо объяснена.

Шаблон из интернета — только основа. Перед первым применением проверьте, что в нём есть все обязательные реквизиты по статье 9 закона о бухучёте, и приложите форму к договору комиссии, чтобы обе стороны работали по одному документу.

Отчёт фиксирует, что посредник сделал по поручению. Вознаграждение может быть отражено в отчёте или отдельном документе. Если отчёт содержит обязательные реквизиты первичного документа и сведения об услуге, его можно использовать для учёта; необходимость счёта-фактуры зависит от правил НДС, применяемых комиссионером.

Бывает, что в отчёте уже стоит строка с суммой вознаграждения — тогда кажется, что отдельный акт не нужен. Но для расходов и вычетов одного отчёта часто мало: налоговая и бухгалтерия смотрят, есть ли документ именно на услугу посредника. Что именно требует ваш договор и ваша система учёта, лучше уточнить у бухгалтера до подписания отчёта.

Если товар продаётся через маркетплейс, площадка обычно присылает свой отчёт в электронном документообороте вместе с актом сверки. Сроки и состав таких документов прописаны в условиях работы площадки, а не в законе: например, у одной из площадок документы приходят не позднее 20-го числа следующего месяца, а за последний месяц квартала — не позднее 18-го.

Начните с цены. В отчёте бывает две цены: фактическая цена продажи и согласованная с комитентом. Если комиссионер продал товар на условиях выгоднее согласованных, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если договором не предусмотрено иное. Если комиссионер продал имущество дешевле согласованной цены, он возмещает разницу, кроме случая, когда докажет, что продать по согласованной цене было невозможно и более дешёвая продажа предотвратила ещё большие убытки. Если он был обязан предварительно запросить комитента, нужно также доказать, что получить согласие заранее было невозможно.

Дальше сверяйте удержания. Вознаграждение, логистика, хранение, обработка заказов, эквайринг — каждая строка должна быть предусмотрена договором или тарифом площадки. Строка, которой нет в договоре, — повод для вопроса, а не для оплаты.

Проверьте возвраты: попал ли возвращённый товар в отчёт того же периода и вернулось ли по нему вознаграждение. И сойдитесь с банком: сумма к перечислению из отчёта должна совпасть с выплатой, а расхождение — объясняться удержаниями или зачётом.

Если нашли ошибку, заявите письменные возражения по отчёту комиссионеру в течение 30 дней со дня его получения, если договором не установлен иной срок. Иначе отчёт считается принятым, и оспаривать сумму сложнее.