Что такое номер платежного поручения
Коротко
Номер платёжного поручения — это порядковый номер, который плательщик присваивает своей платёжке при её оформлении. Он стоит в поле 3 и нужен, чтобы отличать одно поручение от другого и ссылаться на конкретный платёж в переписке с банком, контрагентом и налоговой.
Где в платёжке стоит номер
Бланк платёжного поручения размечен полями с номерами, и у каждого поля своё назначение. Номер поручения стоит в поле 3 — в верхней части документа, рядом с датой. В поле 4 указывают дату составления поручения.
Порядок заполнения полей задаёт приложение 1 к положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Для электронных распоряжений приложение 11 устанавливает максимальную длину реквизитов. Номер нужен банку плательщика, чтобы провести конкретный документ, а плательщику — чтобы потом найти этот платёж в выписке и в переписке.
Что значит номер пп
Сокращение «пп» в переписке и в назначении платежа обычно расшифровывают как «платёжное поручение», а «номер пп» — как номер платёжного поручения. Так в письмах банку, поставщику или бухгалтеру ссылаются на конкретную платёжку: «оплатили по пп № 145».
Путаница бывает с другой расшифровкой: «пп» в документах иногда означает «постановление» или «пункт». В платёжной теме речь всегда о платёжном поручении, и номер берётся из поля 3.
Как присваивают номер
- Нумерация — внутренняя, её устанавливает сама организация: можно начинать с 1 января, можно вести сквозную нумерацию несколько лет.
- Повтор номеров в разные годы — следствие выбранного порядка, а не требования закона.
- В электронном платёжном поручении номер не должен превышать 6 символов.
- Номер платёжного поручения присваивает только плательщик (поле 3), и этот же номер отражается у получателя — в его выписке по счёту как номер документа по платежу.
Частые вопросы
Обязателен ли номер платёжного поручения?
Да, поле 3 в бланке платёжного поручения заполняют: без номера банк не идентифицирует документ по правилам заполнения, установленным положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П.
Можно ли ставить в номер буквы?
Номер в поле 3 указывают цифрами, и он должен отличаться от нуля. В электронном поручении он может содержать не больше шести символов.
Нужно ли начинать нумерацию заново каждый год?
Это решает сам плательщик: можно начинать с 1 января или вести сквозную нумерацию. Номер указывают цифрами, он должен отличаться от нуля; в электронном поручении допускается не больше шести символов.
Чем номер платёжного поручения отличается от номера документа у получателя?
Номер у платёжного поручения один — присвоенный плательщиком (поле 3); в выписке получателя платёж отражается под этим же номером, поэтому ссылаться на «пп № …» в переписке с контрагентом корректно.
Где взять номер, если платёж отправляли из интернет-банка?
В самом платёжном поручении, которое сформировал банк: номер стоит в поле 3. Его же видно в списке документов и в выписке по счёту.
Когда платёжек много и в них легко запутаться
Чтобы видеть, за что и когда ушли деньги
Когда платежи идут каждый день, номера платёжек и даты перестают складываться в картину: сколько ушло поставщикам, сколько налогов, сколько вернулось. Это видно только тогда, когда движение денег сведено с обязательствами и поступлениями.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Так платёж перестаёт быть строчкой в выписке и становится понятной статьёй расхода.