Что такое номер партии товара
Коротко
Номер партии товара — это регистрационный номер партии товара (РНПТ), учётный номер, который присваивают ввезённой партии товара, подлежащего прослеживаемости. Он связывает конкретную партию с декларацией на товары и дальше идёт по документам при каждой продаже: по нему налоговая видит, где партия ввезена и через чьи руки прошла.
Зачем партии присваивают номер
Прослеживаемость нужна, чтобы импортная партия не терялась между ввозом и прилавком. Каждой ввезённой партии присваивают регистрационный номер партии товара, и он идёт по цепочке документов: от импортёра к оптовику, от оптовика к рознице, дальше к покупателю.
Номер присваивают не всем товарам, а только тем, что входят в перечень прослеживаемых. Перечень утверждён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110: туда входят отдельные группы импортной продукции — холодильники и морозильники, стиральные машины, мониторы, проекторы и часть телевизионной аппаратуры, автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы и другая спецтехника, детские коляски и отдельные детские автокресла.
Ориентируются не на название товара, а на код ТН ВЭД: слово «монитор» в карточке ещё ничего не значит, нужно сверить код, описание и характеристики с действующим перечнем. Код ищут в таможенной декларации, документах импортёра, сертификате соответствия или спецификации; если поставщик его не передал, код запрашивают.
Кто сталкивается с номером партии
- Импортёры, которые ввозят товары из стран за пределами Евразийского экономического союза.
- Компании и ИП, которые ввозят товары из стран ЕАЭС.
- Оптовые и розничные продавцы импортных товаров, в том числе продавцы на маркетплейсах.
- Компании и ИП, которые покупают прослеживаемые товары для собственной работы — например, холодильники, мониторы или проекторы.
- Посредники и агенты, участвующие в продаже таких товаров.
- Организации и ИП на упрощённой системе и других специальных режимах: режим налогообложения от прослеживаемости не освобождает.
Как формируется регистрационный номер партии
Номер присваивают двумя способами. При ввозе импортных товаров из стран за пределами ЕАЭС импортёр присваивает его сам: номер складывается из регистрационного номера декларации на товары (или заявления о выпуске товаров до подачи декларации) и номера товарной позиции из этой декларации. Присваивают в день постановки товара на учёт.
Второй способ — номер присваивает налоговая служба. Это происходит, когда организация или предприниматель подаёт уведомление об имеющихся остатках прослеживаемого товара либо уведомление о ввозе прослеживаемого товара: в ответ приходит квитанция с номером партии.
Дальше номер живёт в документах. Плательщик НДС при реализации указывает номер партии в графе 11 счёта-фактуры, в том числе в счётной части универсального передаточного документа, — но только в документах, составленных в электронной форме: в бумажном счёте-фактуре графа 11 не заполняется. Продавец, который не составляет счёт-фактуру, при реализации прослеживаемого товара в предусмотренных правилами случаях оформляет электронный УПД с реквизитами прослеживаемости и отражает операцию в отчёте для налоговой.
Частые вопросы
Чем номер партии отличается от артикула или штрихкода?
Артикул и штрихкод описывают товар как позицию каталога и одинаковы для всех его единиц. Номер партии привязан к конкретному ввозу: у одной и той же модели, завезённой двумя поставками, будут разные номера партии.
Нужен ли номер партии, если товар произведён в России?
Прослеживаемость построена вокруг импорта: перечень состоит из групп импортной продукции, а номер формируется из декларации на товары. Для российского товара такого номера нет.
Обязан ли продавец на УСН указывать номер партии?
Прослеживаемость от режима не зависит, но форма разная. Плательщик НДС указывает номер партии в графе 11 электронного счёта-фактуры или УПД при реализации. Тот, кто счета-фактуры не составляет, при реализации прослеживаемого товара в предусмотренных правилами случаях оформляет электронный УПД с номером партии и представляет в налоговую отчёт о прослеживаемых операциях.
Что делать, если поставщик не передал номер партии?
Запросить его у поставщика вместе с документами на партию. Без номера покупатель не сможет правильно отразить прослеживаемый товар в своих документах при дальнейшей продаже.
Как проверить, подлежит ли мой товар прослеживаемости?
Сверить код ТН ВЭД товара с перечнем из Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. Название товара ориентиром не служит: решают код, описание и технические характеристики.
Когда импорт идёт потоком, а учёт держится на таблицах
Чтобы по каждой партии было видно, где деньги
Партии, номера, остатки и продажи по каждому ввозу — это те же цифры бизнеса, что выручка и маржа, только разложенные по товару. Когда они живут в пяти таблицах, собственник видит общую выручку и не видит, какая партия и какой канал приносят прибыль.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа.