Что такое консервация оборудования

Консервация нужна, когда оборудование простаивает: упал спрос, производство остановлено на сезон, техника ждёт ремонта или продажи, объект выведен из эксплуатации, но выбрасывать его рано. Без подготовки металл ржавеет, резина трескается, электроника отсыревает, и через год техника стоит дороже, чем принести новую.

Второй смысл — учётный. Законсервированный объект перестаёт использоваться в деятельности, и это меняет бухгалтерский и налоговый учёт: расходы на консервацию можно учесть как обоснованные, а амортизация по некоторым объектам приостанавливается. Поэтому консервацию оформляют документально, а не просто оставляют станок в углу цеха.

Третий смысл — безопасность. На опасных производственных объектах порядок консервации технологического оборудования предусматривают в проектной документации, а саму консервацию проводят по правилам и с составлением акта.

При консервации свойства объекта остаются прежними: его защищают от порчи и поддерживают в рабочем состоянии. При ремонте, модернизации или реконструкции характеристики меняются или устраняются неисправности. Поэтому консервация и восстановление по-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

От обычного хранения консервация отличается тем, что это не просто «поставили на склад», а комплекс мероприятий: мойка, сушка, замена масел, защита поверхностей, установка заглушек, упаковка. По строительным сметным нормам консервация оборудования — это подготовка с защитой от коррозии антикоррозийными смазками и от повреждений обёртками и упаковкой для длительного хранения.

Оформление начинается с решения руководителя. Сначала проводят инвентаризацию, чтобы выявить неиспользуемое или нерентабельное имущество. Затем руководитель оценивает экономическую целесообразность: расходы на консервацию могут превысить убытки от содержания незаконсервированного объекта. Если объект не планируют использовать в будущем, его продают или ликвидируют, и консервация не нужна.

Дальше издаётся приказ о переводе объекта на консервацию с указанием сроков и ответственных, проводится сама консервация и составляется акт. Для технологического оборудования опасных объектов акт составляют по форме, приведённой в приложении к рекомендациям по порядку консервации, а в акте указывают отсутствующие детали и узлы, если оборудование некомплектно.

Консервацию технологического оборудования проводят в специально оборудованных помещениях или на участках цехов при температуре не ниже плюс 15 °C и относительной влажности не выше 70 %. Частичная разборка ограничивается минимальным числом демонтируемых элементов: чтобы законсервировать труднодоступные элементы, защитить выступающие части и соблюсти транспортные габариты. Снятые элементы маркируют, чтобы потом правильно собрать.

Расходы на консервацию — мойку, защиту от коррозии, упаковку, поддержание в рабочем состоянии, а иногда и демонтаж — можно учесть как обоснованные, если консервация оформлена документально.

Консервация не обязательна: организация не обязана консервировать неиспользуемый или нерентабельный объект. Руководитель в каждой ситуации оценивает, что дешевле — законсервировать или нести расходы на содержание.

Амортизация по законсервированным объектам имеет свои правила. В бухгалтерском учёте амортизация по законсервированному объекту продолжает начисляться (ФСБУ 6/2020); прекращение начисления амортизации на срок консервации свыше трёх месяцев предусмотрено только в налоговом учёте — п. 3 ст. 256 НК РФ. Правило налогового учёта распространяется на основные средства, переведённые по решению руководства на консервацию продолжительностью свыше трёх месяцев.

Срок защиты без переконсервации зависит от средств защиты и условий хранения. По стандартам временной противокоррозионной защиты изделий сроки составляют от нескольких лет до одного года и меньше в зависимости от варианта защиты и упаковки. Если срок подходит к концу, защиту обновляют — проводят переконсервацию.

Сроки защиты можно увеличить, если условия хранения изменились на более лёгкие или если средства защиты сохраняют свои свойства сверх установленного срока. В любом случае законсервированный объект периодически осматривают, проверяют состояние покрытий и упаковки.