Что такое код ОГРН в направлении
Коротко
Код ОГРН — основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица. Его присваивает налоговая служба при регистрации компании, и он остаётся неизменным на всё время её существования. В направлении, анкете или заявке поле «код ОГРН» означает, что нужно вписать этот номер полностью, без пробелов и дефисов.
Что означает аббревиатура
ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Это не код вида деятельности и не номер налогоплательщика: у одного юридического лица есть и ОГРН, и ИНН, и это два разных номера.
Номер присваивают один раз при создании организации. При смене адреса, директора, названия или видов деятельности ОГРН не меняется, поэтому по нему удобно сверять контрагента в реестрах и документах разных лет.
Из чего состоит номер
ОГРН юридического лица — 13 цифр. Первая цифра — признак отнесения записи к основному государственному регистрационному номеру, вторая и третья — последние две цифры года внесения записи, четвёртая и пятая — код субъекта Российской Федерации. Дальше идут цифры кода налогового органа, внесшего запись, затем номер записи, внесённой в ЕГРЮЛ в течение года, а последняя, тринадцатая цифра — контрольное число.
Из-за того что год в номере занимает две цифры, а регион — две, ОГРН разных компаний могут совпадать в начале: сверяют номер целиком. У индивидуального предпринимателя номер другой — ОГРНИП из 15 цифр, и в поле «код ОГРН» его указывать нельзя.
Чем ОГРН отличается от соседних номеров
- ИНН — номер налогоплательщика: у организации 10 цифр, у предпринимателя 12. Присваивается для налогового учёта и не заменяет ОГРН.
- ОГРНИП — номер индивидуального предпринимателя из 15 цифр. В полях для ОГРН юридического лица он не подходит.
- КПП — код причины постановки на учёт: показывает, в какой инспекции и по какому основанию организация стоит на учёте. У одной компании может быть несколько КПП.
- ОКВЭД — код вида экономической деятельности, а не регистрационный номер.
Где взять код
ОГРН указывают в листе записи Единого государственного реестра юридических лиц, который организация получает при регистрации, и в выписке из ЕГРЮЛ. Свидетельство о государственной регистрации с 01.01.2017 не оформляют; у организаций, зарегистрированных раньше, оно может сохраниться.
Если документ под руками не держите, номер находят в сервисе налоговой службы: поиск по ИНН или названию организации выдаёт карточку с ОГРН, датой регистрации и адресом. В направлении, которое заполняет ваша организация о себе, код берут из своих учредительных документов, а не из памяти.
Частые вопросы
В направлении просят код ОГРН, а у меня ИП — что писать?
У предпринимателя основного государственного регистрационного номера юридического лица нет: у него ОГРНИП из 15 цифр. В поле вписывают его, а если форма отдельно различает организацию и предпринимателя, выбирают подходящий статус и указывают ОГРНИП.
Можно ли указать ОГРН с пробелами или дефисами?
Номер принято писать слитно, тринадцатью цифрами. Пробелы и дефисы затрудняют сверку с реестром, и получатель может посчитать поле незаполненным.
Меняется ли ОГРН, если компания переехала в другой регион?
Нет. Номер присваивают при создании записи и он остаётся прежним; при переезде меняются адрес и инспекция, а в некоторых случаях и КПП, но не ОГРН.
Как проверить, что номер настоящий?
Сверить его с выпиской из ЕГРЮЛ по ИНН или названию организации в сервисе налоговой службы. Если номер в документе не совпадает с реестром, документ возвращают на исправление.
Зачем код ОГРН нужен в направлении?
По нему получатель однозначно определяет организацию: названия совпадают, а номер уникален. Это защищает от путаницы между компаниями с одинаковым наименованием и позволяет проверить контрагента в реестре.
Когда документы и заявки идут потоком
Чтобы реквизиты и данные в документах не терялись по дороге
ОГРН, ИНН, адрес и подписи повторяются в каждом направлении, заявке и договоре. Когда таких документов десятки в месяц, ошибки в реквизитах и потерянные поля возвращаются к вам на исправление.
Я собираю ИИ-агента, который разбирает входящие документы и заявки по вашим правилам: находит нужные поля, сверяет реквизиты и передаёт данные дальше в CRM или учётную систему.