Что такое ГИС МТ «Честный знак»

У каждого товара, подлежащего маркировке, есть код — средство идентификации. Когда товар производят или ввозят, код наносят на упаковку и вводят в оборот в системе. Дальше каждая операция с этим товаром попадает в ГИС МТ: приёмка на складе, передача оптовику, продажа в рознице, возврат, списание.

Из этого складывается прослеживаемость: по коду видно, где товар произведён или ввезён, через чьи руки прошёл и продан ли он. Продажа на кассе выводит код из оборота — сведения из чека через оператора фискальных данных уходят в систему.

ГИС МТ — не складской учёт и не заменяет товароучётную программу. Это внешний контур контроля: система хранит сведения о кодах и их статусе, а бизнес обязан передавать туда данные о своих операциях.

Работать в ГИС МТ обязаны все участники оборота маркированных товаров: производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы, дистрибьюторы, а также организации, которые используют маркированные товары для собственных нужд — например, медицинские учреждения.

Работа начинается с регистрации в системе и описания своих мест деятельности и контрольно-кассовой техники. Если сведения о площадке или кассе в системе неактуальны, события по товару фиксируются с отклонениями — а с 1 сентября 2026 года для отдельных нарушений при продаже маркированных товаров действует порядок привлечения к ответственности по сведениям ГИС МТ.

Перечень товаров, подлежащих маркировке, и сроки по каждой группе устанавливает Правительство, поэтому проверять нужно свою группу товара, а не ориентироваться на общие рассказы.

Разрешительный режим — механизм автоматической проверки кода маркировки при продаже. Порядок проверки кода при розничной продаже и получения информации из ГИС МТ утверждён постановлением Правительства от 21.11.2023 № 1944.

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе по каждому коду. Если по данным системы продажа запрещена, программа сообщает об этом продавцу, и товар в чек не попадает — продать его через кассу невозможно. Если проверка пройдена и продажа состоялась, сведения о коде из чека через оператора фискальных данных передаются в ГИС МТ, и код выводится из оборота.

В режиме офлайн проверка идёт по локальной базе продавца — он применяется, когда связь с системой невозможна по техническим причинам. Время ожидания проверки не должно превышать 1,5 секунды.

Модуль ТС ПИоТ — программный модуль, который связывает кассовую систему с ГИС МТ: контролирует работоспособность кассовой зоны, корректность распознавания кодов и блокирует продажу товаров, запрещённых к реализации по данным системы. Обязанность применять его при розничной продаже маркированных товаров действует с 1 марта 2025 года: без модуля проверка кода даёт отклонения.

С 1 сентября 2026 года действует механизм автоматического привлечения к административной ответственности за отдельные нарушения при обороте маркированных товаров. Он введён Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ, который внёс изменения в Кодекс об административных правонарушениях.

Основанием для материалов по делу становятся сведения самой ГИС МТ — без отдельной проверки. Система фиксирует события с признаками нарушения, и по ним формируется дело.

Частые причины таких событий: некорректная регистрация в системе, неактуальные сведения о местах деятельности и кассах, необновлённое кассовое и товароучётное программное обеспечение, неправильная настройка разрешительного режима, отсутствие регулярного контроля статистики отклонений в личном кабинете.

Отсюда простая дисциплина: проверять регистрацию и настройки, обновлять кассовое программное обеспечение, следить за сроками годности и разбирать отклонения в личном кабинете, а не ждать, когда они превратятся в постановление.