Что такое ГИРБО
Коротко
ГИРБО — государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности. Его ведёт ФНС России с 2020 года. В ресурс попадает годовая бухгалтерская отчётность организаций, которую они обязаны сдавать в налоговую, и аудиторские заключения к ней. Любой человек может открыть сайт ресурса и посмотреть отчёты компании.
Зачем нужен ГИРБО
До 2020 года отчётность компаний лежала в разных местах: у Росстата, в налоговой, на сайтах раскрытия информации. Чтобы проверить контрагента, приходилось собирать данные по кусочкам. ГИРБО собрал их в одну точку на сайте ФНС: bo.nalog.ru.
Для собственника это инструмент проверки. Перед сделкой, кредитом или долгим контрактом видно, сколько компания зарабатывает, какая у неё кредиторская задолженность, есть ли убытки и кто её аудировал. Для самой компании это ещё и публичная витрина: партнёры и банки судят о ней по этим же цифрам.
Кто и когда сдаёт отчётность в ГИРБО
Обязанность сдавать годовой экземпляр бухгалтерской отчётности установлена Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Обязательный экземпляр отчётности сдают в налоговую в виде электронного документа не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (п. 5 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ). За 2024 год срок был не позднее 31 марта 2025 года. Состав комплекта зависит от категории организации: малые предприятия могут сдавать упрощённую отчётность, НКО — с отчётом о целевом использовании средств.
От представления обязательного экземпляра отчётности освобождены организации бюджетной сферы, Банк России, религиозные организации, организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в Банк России, и организации, чья отчётность содержит государственную тайну (п. 5 ст. 18 № 402-ФЗ). Для остальных обязанность не зависит от системы налогообложения.
Аудиторское заключение тоже попадает в ГИРБО, если отчётность подлежит обязательному аудиту. Его представляет само аудируемое лицо: вместе с отчётностью, если заключение датировано до её сдачи, либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным.
Что можно узнать о компании из ГИРБО
- Бухгалтерский баланс: активы, капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства на конец года.
- Отчёт о финансовых результатах: выручка, себестоимость, прибыль или убыток.
- Отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях капитала, если организация их сдаёт.
- Пояснения к отчётности, если они входят в комплект.
- Аудиторское заключение — кто проверял отчётность и с каким выводом.
- Историю: отчётность за прошлые годы, начиная с 2019-го, лежит в ресурсе.
Что такое БФО в отчётности и как это связано с ГИРБО
БФО — бухгалтерская (финансовая) отчётность. Это сам комплект документов: баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения. ГИРБО — место, где этот комплект хранится и откуда его видят все желающие.
В разговоре и в отчётах бухгалтера эти слова часто заменяют друг друга: «сдали БФО» значит «отчётность ушла в налоговую и попала в ГИРБО». Разница простая: БФО — документы, ГИРБО — ресурс.
Как ограничить доступ к своим данным
Ограничить доступ к своим данным в ГИРБО может не любая организация, а только относящаяся к категориям, перечисленным в постановлении Правительства РФ от 16.09.2022 № 1624. Доступ ограничивают полностью или частично, и ограничение действует на всю отчётность начиная с 2019 года: закрыть отдельные годы нельзя.
Заявление подают в налоговый орган по форме приказа ФНС от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@. Ограничение доступа не отменяет обязанность сдавать отчётность: экземпляр всё равно представляют в полном составе и в срок.
Ограничение доступно лишь организациям из перечня ПП № 1624; остальные продолжают раскрывать отчётность в ГИРБО, и скрыть данные по своему желанию нельзя. Банки и партнёры, привыкшие проверять контрагента по ГИРБО, у закрытой компании увидят вместо отчётов закрытую строку и могут запросить документы напрямую.
Частые вопросы
ГИРБО и БФО — это одно и то же?
Нет. БФО — бухгалтерская (финансовая) отчётность, то есть сами документы. ГИРБО — государственный ресурс, где эти документы хранятся и доступны для просмотра.
Кто ведёт ГИРБО?
Федеральная налоговая служба. С 2020 года ей переданы функции по формированию и ведению ресурса, а посмотреть отчётность можно на сайте bo.nalog.ru.
В каком виде сдают отчётность в ГИРБО?
По общему правилу обязательный экземпляр представляют в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота или через сервис ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности». В случаях, установленных законом, допускается представление на бумажном носителе.
Что будет, если не сдать отчётность в ГИРБО?
За непредставление в срок отчётности, размещаемой в ГИРБО, возможен штраф по ст. 19.7 КоАП РФ: для организации — от 3 000 до 5 000 ₽, для должностного лица — от 300 до 500 ₽. При грубом нарушении требований к отчётности возможна также ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Можно ли закрыть отчётность от посторонних?
Да, но только организациям из перечня постановления Правительства РФ от 16.09.2022 № 1624. Заявление подают в налоговый орган по форме из приказа ФНС от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@. Доступ ограничивается полностью или частично, но сдать отчётность всё равно нужно.
С какого года в ГИРБО есть отчётность?
Ресурс заработал в 2020 году, и в нём лежит отчётность начиная с 2019 года. Ограничение доступа тоже распространяется на все годы с 2019-го.
Читать в журнале
Когда проверяете контрагента или готовите отчётность
Чтобы цифры в отчётах сходились с реальностью бизнеса
Отчётность в ГИРБО — это то, что видят банки, партнёры и покупатели. Если в балансе и отчёте о финансовых результатах цифры не связаны с тем, как бизнес зарабатывает на самом деле, проверка контрагента или кредит могут обернуться против вас.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги и маржу. Видно, откуда берутся суммы в отчётности и что стоит за прибылью или убытком.