Что такое допник
Коротко
Допник — это дополнительное соглашение к договору: документ, которым стороны меняют уже подписанный договор. Им меняют цену, сроки, объём работ, реквизиты или расторгают договор. Допник подписывают те же стороны, что и основной договор, и он становится его частью.
Зачем нужен допник
Договор подписали, а условия поменялись: подорожали материалы, сдвинулся срок, у компании сменились реквизиты, изменился объём работ. Переписывать весь договор заново не нужно — стороны подписывают допник, в котором меняют только то, что поменялось.
Допник работает как поправка к закону: он не заменяет договор, а меняет отдельные его пункты. Всё, что в допнике не тронуто, продолжает действовать в прежней редакции. Поэтому в тексте пишут, какой пункт договора меняется и как он звучит теперь.
Отдельно допником оформляют и расторжение: стороны фиксируют дату, с которой договор прекращается, и закрывают расчёты.
Как оформить допник
Допник оформляют письменно, в той же форме, что и основной договор. Если договор заверяли у нотариуса или регистрировали, допник проходит ту же процедуру.
В шапке указывают договор, к которому относится допник: его номер и дату. Дальше — что меняется: старую и новую формулировку пункта либо новый текст пункта целиком. В конце — дата, с которой изменения действуют, подписи и печати, если они есть у сторон.
Допник подписывает тот, у кого есть полномочия на подпись договора: директор или представитель по доверенности. Если подписал человек без полномочий, соглашение может не иметь силы — этот вопрос решает суд.
С какой даты действует допник
По общему правилу допник вступает в силу с даты, которую в нём указали. Если такой даты нет, действует общее правило статьи 425 Гражданского кодекса: договор и соглашения к нему становятся обязательными для сторон с момента заключения.
Дату можно поставить и раньше подписания — если стороны прямо написали, что изменения распространяются на отношения, возникшие до подписания. Без такой оговорки назад допник не работает.
Если изменение условий зарегистрированной сделки подлежит государственной регистрации, его правовые последствия наступают после регистрации. Для нотариального соглашения учитывают требования к нотариальной форме и согласованную сторонами дату действия.
Чем допник отличается от других документов
- Допник — меняет пункты действующего договора.
- Новая редакция договора — договор изложен целиком заново; нужна, когда правок так много, что проще переписать всё.
- Соглашение о расторжении — тоже разновидность допника: им договор прекращают.
- Протокол разногласий — документ на стадии заключения: им спорят о формулировках до подписания договора.
- Гарантийное письмо — односторонний документ, условий договора оно само по себе не меняет. Переписка письмами или электронными документами, из которой достоверно видно, кто её направил и какие условия согласованы, может изменить договор; допник надёжнее, а если в договоре прямо сказано, что изменения оформляются только отдельным подписанным соглашением, без допника изменение не действует.
Частые вопросы
Можно ли изменить договор перепиской в мессенджере?
Договор заключают и меняют в той форме, в которой он заключён. Если договор письменный, изменения тоже оформляют письменно. Переписка, из которой видно, что стороны согласовали новые условия, судом может быть принята как доказательство, но надёжнее подписать допник.
Что будет, если изменения согласовали на словах, а допник не подписали?
По умолчанию действует старый текст договора. Сторона, которая выполняла работу по новым условиям без допника, рискует не доказать их: вторая сторона вправе ссылаться на первоначальные пункты.
Нужен ли допник, если поменялись только реквизиты?
Формально реквизиты — часть договора, и их изменение оформляют допником. На практике стороны часто обмениваются письмами с новыми реквизитами; для платежей этого хватает, но для однозначности лучше подписать допник.
Можно ли допником изменить цену задним числом?
Да, если стороны прямо написали в допнике, что новая цена распространяется на отношения, возникшие до его подписания. Без такой оговорки изменения действуют с даты, указанной в допнике.
Сколько допников можно подписать к одному договору?
Сколько нужно. Каждый следующий допник меняет то, что осталось от предыдущих. Чтобы не запутаться, в шапке нового допника перечисляют, какие допники к договору уже были.
Что делать, если вторая сторона отказывается подписывать допник?
Если в договоре или законе есть основание требовать изменения, отказ обжалуют в суде. Суд решает споры об изменении и расторжении договора по статье 450 Гражданского кодекса.
Когда договоров много и они меняются
Чтобы видеть, какие условия действуют в каждом договоре
Когда допников десятки, легко потерять, какая цена, срок и объём работ действуют в конкретном договоре. Из этого рождаются споры с подрядчиками и ошибки в платежах.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: договоры, суммы, сроки и обязательства видно в одном месте и в актуальной редакции.