Что означает МС и НР в расчёте страховых взносов
Коротко
МС и НР — коды категории застрахованного лица в разделе 3 расчёта по страховым взносам. Код показывает, по какому тарифу облагается выплата конкретному человеку: НР — обычный тариф, МС — пониженный тариф малого и среднего бизнеса.
Где эти коды стоят
Коды категории застрахованного лица заполняют в подразделе 3.2 раздела 3 расчёта по страховым взносам — в персональных сведениях на каждого работника. В подразделе 3.2.1 графа 130 содержит код категории застрахованного лица, а графа 120 — порядковый номер месяца в последних трёх месяцах отчётного периода.
Код НР означает, что к выплате применяют обычный тариф: в 2026 году 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (пункт 3 статьи 425 Налогового кодекса). Код МС ставили к выплатам, которые облагались пониженным тарифом для малого и среднего бизнеса.
Что изменилось в 2026 году
Раздел 1 и подраздел 3.2 заполняют по действующей на момент отчётности форме расчёта и порядку её заполнения: из приказа ФНС берут код тарифа плательщика и код категории застрахованного лица, соответствующие конкретному тарифу. С 2026 года у малого и среднего бизнеса тарифов несколько, и одной парой кодов их не отразить.
Тариф малого и среднего бизнеса с основным видом деятельности из перечня приоритетных отраслей или общепита: 30 % на часть выплат до 1,5 МРОТ, 15 % на часть свыше 1,5 МРОТ в пределах базы; сверх предельной базы — 15,1 % на часть до 1,5 МРОТ и 15 % на часть свыше. У обрабатывающих предприятий малого и среднего бизнеса вместо 15 % действует 7,6 %. Прочие малые предприятия платят общий тариф: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё. Код тарифа и код категории выбирают под тот тариф, который применяет плательщик.
Что означают коды
| Код | Смысл | Как заполнять в 2026 году |
|---|---|---|
| НР | Обычный тариф плательщика | Ставят, когда выплата облагается общим тарифом: 30 % в пределах базы, 15,1 % сверх неё |
| МС | Пониженный тариф малого и среднего бизнеса | С отчётности за I квартал 2026 года код МС не применяют. Для МСП из приоритетных отраслей предусмотрен код ПВ; код выбирают по действующему порядку заполнения формы. |
| ВЖМС, ВПМС | Разновидности кода МС | С отчётности за I квартал 2026 года коды ВЖМС и ВПМС не применяют. Для МСП из приоритетных отраслей предусмотрены коды ВЖПВ и ВППВ. |
Как проверить себя перед сдачей
- Сверьте код тарифа в подразделе 1 раздела 1 с кодом категории в подразделе 3.2: они должны соответствовать одному и тому же тарифу.
- Определите свой тариф: общий, малый бизнес из перечня или общепит, обрабатывающее предприятие малого бизнеса.
- Проверьте, что выплаты разделены на часть до 1,5 МРОТ и часть свыше: у пониженных тарифов ставки на них разные.
- Сверьте начисленные взносы с тарифом по каждой части выплат и с предельной базой.
Частые вопросы
МС и НР — это тарифы или категории работников?
Это коды категории застрахованного лица. Они показывают, по какому тарифу облагается выплата человеку, а сам тариф задаёт код плательщика в разделе 1.
Что ставить работнику малого предприятия в 2026 году?
Работнику малого предприятия, выполняющего условия для пониженного тарифа: 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ в пределах базы, 15 % (для подходящих обрабатывающих предприятий малого бизнеса — 7,6 %) с части свыше 1,5 МРОТ в пределах базы; сверх предельной базы — 15,1 % с части до 1,5 МРОТ и 15 % (7,6 %) с части свыше. Прочие МСП применяют общий тариф: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё. Код тарифа и код категории зависят от вида пониженного тарифа и берутся из действующего порядка заполнения формы.
Где именно в расчёте указывают код категории?
В подразделе 3.2.1 раздела 3, в графе 130. Графа 120 обозначает порядковый номер месяца в последних трёх месяцах отчётного периода.
Ошибка в коде категории — это ошибка в расчёте?
Код определяет, по какому тарифу отражена выплата. Если он расходится с фактическим тарифом, взносы в расчёте не сойдутся с начисленными, поэтому перед сдачей коды сверяют с разделом 1.
Когда нужно видеть, во что обходится каждый работник
Чтобы фонд оплаты труда был в модели, а не в догадках
Взносы — это часть стоимости каждого работника: тариф зависит от категории, предельной базы и вида деятельности. В финансовой модели видно, как это отражается на деньгах бизнеса при найме и росте.
Я собираю финансовую модель, в которой зарплата и страховые взносы стоят в расходах по каждому направлению, и видно, что будет с прибылью и деньгами при изменении штата.