Что такое код товара «Честный знак»
Коротко
Код товара в «Честном знаке» — это GTIN, глобальный номер товарной позиции. Он один на все единицы одного товара: одинаковые пачки печенья или флаконы шампуня несут один и тот же GTIN. По нему в системе находят карточку товара и заказывают коды маркировки для конкретных единиц.
Код товара и код маркировки — разные вещи
В разговоре оба называют «кодом», и из-за этого путаются. GTIN относится к товарной позиции: это номер, который остаётся неизменным, сколько бы единиц товара ни выпустили. Код маркировки — двухмерный код Data Matrix на конкретной упаковке: у каждой пачки, бутылки или коробки он свой и больше нигде не повторяется.
Порядок такой: сначала у товара появляется GTIN и карточка в Национальном каталоге, потом под этот GTIN заказывают коды маркировки на партию, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот. Без GTIN заказать коды нельзя, а код Data Matrix без карточки товара ни к чему не привязан.
Чем GTIN отличается от кода маркировки
| GTIN (код товара) | Код маркировки (Data Matrix) | |
|---|---|---|
| К чему относится | К товарной позиции: вид, модель, вкус, объём | К одной конкретной единице товара |
| Сколько раз повторяется | Один на все единицы этого товара | У каждой единицы свой, повторов нет |
| Где живёт | В карточке товара в Национальном каталоге | На упаковке и в системе маркировки |
| Когда нужен | До заказа кодов: без него коды не выпустят | При нанесении, обороте и продаже на кассе |
| Кто присваивает | Производитель через ГС1 РУС; у импортного товара бывает иностранный GTIN | Система маркировки при заказе кодов |
Что ещё стоит в карточке товара
- Код товарной группы — к какой категории маркировки относится товар: обувь, молоко, косметика, бытовая химия.
- Код ТН ВЭД или ОКПД2 — классификатор, по которому определяют, подлежит ли товар маркировке и какие атрибуты обязательны. Ошибка в коде ведёт к отказу на модерации карточки или к проблемам при заказе кодов.
- Наименование, товарный знак, состав, характеристики, фотографии и документы — по ним покупатель и система понимают, что это за товар.
- GTIN — сам код товара, ради которого карточка и создаётся.
Где взять GTIN
Производитель получает GTIN через ГС1 РУС или при создании карточки в Национальном каталоге. Импортёр может взять иностранный GTIN, который производитель уже присвоил товару за рубежом: новый российский код в этом случае не нужен.
Дальше карточку товара заводят в Национальном каталоге — базе карточек товаров, участвующих в маркировке. Когда карточка заполнена и товар доступен для операций, под её GTIN заказывают коды маркировки на нужное количество единиц.
Зачем код товара нужен в работе
По GTIN система понимает, что за товар перед ней, и связывает с ним каждую единицу с нанесённым кодом. В электронных документах между поставщиком и покупателем указывают GTIN и количество — так устроен объёмно-сортовой учёт. Для косметической продукции и бытовой химии он действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года включительно.
С 1 июля 2030 года для косметической продукции и бытовой химии предусмотрен переход на поэкземплярный учёт в УПД: при передаче товара в документах указывают отдельные коды идентификации.
Покупателю код товара не нужен: он сканирует Data Matrix на упаковке и видит путь товара. А бизнесу без GTIN не обойтись ни при заказе кодов, ни при передаче товара дальше.
Частые вопросы
Код товара и код маркировки — это одно и то же?
Нет. GTIN — идентификатор товарной позиции, он один на все единицы одного товара. Код маркировки — уникальный Data Matrix на конкретной единице. Сначала нужен GTIN, потом под него заказывают коды маркировки.
Где узнать код товара в «Честном знаке»?
Он хранится в карточке товара в Национальном каталоге. Производитель получает GTIN через ГС1 РУС или при создании карточки; импортёр может использовать иностранный GTIN производителя.
Можно ли обойтись без GTIN?
Нет: без кода товара не создаётся карточка и не заказываются коды маркировки, а значит, товар нельзя ввести в оборот по правилам системы.
Как понять, подлежит ли мой товар маркировке?
Смотрят на код ТН ВЭД или ОКПД2 и сверяют с перечнем товарных категорий на официальном сайте честныйзнак.рф. Код классификатора определяет и правила маркировки, и набор обязательных атрибутов карточки.
Зачем в документах указывают GTIN?
Так устроен объёмно-сортовой учёт: в электронных документах передают GTIN и количество единиц. Для косметической продукции и бытовой химии такой учёт действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года включительно; с 1 июля 2030 года предусмотрен переход на поэкземплярный учёт.
Когда цифры в учёте расходятся с тем, что видно в системе
Чтобы маркировка и отчётность сходились в одной картине
Коды, карточки и документы живут в разных системах, а собственнику нужна одна картина: сколько товара в обороте, что списано, где расходятся остатки.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день, чтобы расхождения было видно сразу, а не в конце квартала.