Что такое коды статистики
Коротко
Коды статистики — это набор кодов, которые Росстат присваивает организации или ИП и которые показывают, как бизнес классифицирован в государственных реестрах и статистике. В набор входят ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ и коды ОКВЭД.
Откуда берутся коды
После регистрации юрлица или ИП налоговая в течение 5 рабочих дней передаёт сведения в Росстат (пункт 9 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092). Территориальный орган Росстата на основании выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП присваивает бизнесу коды статистики.
Коды ОКВЭД — исключение из общего правила. Виды деятельности организация или предприниматель заявляют сами при регистрации, и эти коды попадают в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Росстат их не придумывает.
Какие коды входят в набор
- ОКПО — основной идентификатор бизнеса в статистике. Филиалу или представительству присваивают собственный код.
- ОКТМО — код территории муниципального образования. Его указывают в налоговой отчётности и в платёжных поручениях на страховые взносы в СФР.
- ОКАТО — код административно-территориального деления. Сейчас почти не используется: его заменил ОКТМО. В уведомлении Росстата бывает два кода ОКАТО — код регистрации и код фактический.
- ОКФС — форма собственности: частная, государственная и другие.
- ОКОПФ — организационно-правовая форма: ООО, АО, ИП. Указывается в бухгалтерской отчётности.
- ОКОГУ — принадлежность органу управления. Используется редко.
- ОКВЭД — виды экономической деятельности: один основной и дополнительные.
Коды ОКВЭД: заявительные и отчётные
При регистрации бизнес сам указывает коды видов деятельности, которые планирует вести. Это заявительные коды, и они видны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Дальше Росстат каждый год анализирует, какая доля выручки приходится на разные виды деятельности, и может присвоить новые коды ОКВЭД — отчётного типа. Они автоматически попадают в реестры налоговой службы и в Социальный фонд.
Класс страхового риска и тариф взносов на травматизм СФР обычно определяет по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля. Для зарегистрированного в СФР обособленного подразделения изменившийся основной вид деятельности подтверждают не позднее 15 апреля. Коды ОКВЭД отчётного типа и доли видов деятельности поступают в реестр и учитываются при определении основного вида деятельности для тарифа на травматизм.
Коды ОКВЭД отчётного типа видны только в закрытой выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Остальные коды статистики можно узнать по ИНН в Росстате.
Зачем нужны коды статистики для ООО
Коды статистики указывают в статистической и бухгалтерской отчётности, в налоговых документах и в кадровой отчётности. ОКТМО нужен в платёжных поручениях на взносы в СФР, ОКФС и ОКОПФ — в бухгалтерской отчётности, ОКПО — в статистической.
Без кодов статистики не обходится участие в тендерах и сдача отчётности: в форме и в заявке нужно указать идентификаторы компании. Поэтому набор кодов стоит держать под рукой, а не искать заново перед каждым отчётом.
Если коды ОКВЭД отчётного типа изменились, это видно в закрытой выписке из ЕГРЮЛ. Стоит проверять её, когда меняется структура выручки: от кодов зависит класс страхового риска и тариф взносов на травматизм.
Частые вопросы
Как узнать коды статистики по ИНН?
Обратиться в Росстат — лично в отделение или другим способом, который предлагает ведомство. Коды присваивают на основании выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которую налоговая передаёт в Росстат после регистрации. Коды ОКВЭД отчётного типа так не узнать: они видны только в закрытой выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Какие коды Росстат присваивает сам, а какие заявляет бизнес?
Сам Росстат присваивает ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ и ОКОГУ. Коды ОКВЭД бизнес заявляет при регистрации, а Росстат по итогам года может присвоить коды отчётного типа.
Зачем нужен ОКТМО, если есть ОКАТО?
ОКАТО почти вышел из употребления, его заменил ОКТМО. ОКТМО указывают в налоговой отчётности и в платёжных поручениях на страховые взносы в СФР.
Может ли у компании быть несколько кодов ОКВЭД?
Да. Один код основной, остальные дополнительные. При регистрации бизнес заявляет те виды деятельности, которые планирует вести, а Росстат по итогам года может присвоить коды отчётного типа по фактической выручке.
Что будет, если не знать коды статистики?
Не получится корректно заполнить статистическую и бухгалтерскую отчётность, платёжные поручения на взносы в СФР и заявку на тендер: в них нужны идентификаторы компании. Поэтому коды стоит хранить и обновлять, когда меняются коды отчётного типа.
Когда цифры бизнеса нужны на одном экране
Чтобы отчётность и цифры не собирались вручную
Коды статистики — часть учётной рутины: их ищут перед каждым отчётом, а вместе с ними собирают выручку, заявки и деньги из разных систем.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране, чтобы отчётность и управленческие решения опирались на одни и те же данные.