Бухгалтерия это простыми словами
Коротко
Бухгалтерия — это учёт денег, имущества и обязательств компании. Каждая операция: поступление выручки, покупка товара, выдача зарплаты, оплата налога — записывается в учёт с документом-основанием. По этим записям видно, сколько у бизнеса денег, что ему должны и сколько должен он.
Что такое бухгалтерия простыми словами
Слово «бухгалтерия» означает две вещи. Первая — сам учёт: теория и практика записи хозяйственных операций в денежном выражении. Вторая — отдел на предприятии, который этим учётом занимается и сдаёт отчётность.
Учёт ведут по правилам, а не как удобно. Главный документ — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: он определяет, какие операции учитывать и какую отчётность сдавать.
Смысл простой: у каждой цифры в отчёте должен быть документ. Пришла оплата от клиента — есть платёжное поручение и счёт. Купили станок — есть накладная и счёт-фактура. Поэтому бухгалтерию называют документальным учётом: без бумаги или электронного документа операция в ней не появляется.
Что учитывает бухгалтерия
- Деньги: сколько на счетах и в кассе, сколько пришло и ушло за период.
- Имущество: товары на складе, оборудование, машины, недвижимость — всё, чем владеет компания.
- Обязательства: долги поставщикам, кредиты, займы, невыплаченные налоги и зарплата.
- Доходы и расходы: сколько компания заработала и сколько потратила, откуда пришла выручка.
- Расчёты с людьми: зарплата сотрудникам, налоги с неё, расчёты с подрядчиками и покупателями.
Зачем бухгалтерия нужна бизнесу
Внутри компании по данным учёта видно финансовое состояние бизнеса: где компания зарабатывает, а где теряет деньги. Собственник и руководитель смотрят на эти цифры, когда решают, куда вкладывать и от чего отказаться.
Снаружи данные бухгалтерии нужны другим. Банк смотрит отчётность перед кредитом, инвестор — перед вложением, поставщик — чтобы понять, надёжен ли контрагент. Государственные органы используют учёт для контроля и проверок.
И третье: отчётность сдают в налоговую и другие ведомства. Поэтому учёт — не внутренняя привычка, а обязанность компании.
Кто отвечает за учёт в компании
За организацию учёта отвечает директор. Само ведение он обычно поручает главному бухгалтеру или бухгалтерской службе.
Способов вести учёт несколько: своя бухгалтерская служба, один бухгалтер в штате или по совместительству, договор с фирмой на ведение учёта, централизованная бухгалтерия (так обычно у бюджетных организаций) или личное ведение учёта руководителем. Вести учёт лично может руководитель организации, которая вправе применять упрощённый учёт, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, если организация не относится к исключениям, указанным в законе; остальные обязаны поручить это главному бухгалтеру или специализированной организации.
Как устроена бухгалтерия, зависит от размера бизнеса. В небольшой компании учёт ведут без разделения обязанностей, в средней и крупной — по участкам: расчёты с поставщиками, зарплата, налоги, склад.
Из чего складывается учёт
Основа — первичные документы по каждой операции. Из них складываются записи в учёте, а из записей — три итоговых документа: оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.
Оборотно-сальдовая ведомость — рабочая таблица, по которой бухгалтер проверяет, что всё сошлось. Баланс показывает, чем компания владеет и сколько должна на определённую дату. Отчёт о финансовых результатах — сколько заработала и потратила за период.
Первые два документа нужны в основном специалистам и проверяющим, а третий полезен и собственнику: по нему видно, остаётся ли у бизнеса прибыль.
Частые вопросы
Чем бухгалтерский учёт отличается от управленческого?
Бухгалтерский учёт ведут по правилам закона № 402-ФЗ и сдают по нему отчётность в налоговую и ведомства. Управленческий учёт — внутренний: его строят так, как удобно собственнику для решений, и наружу он не сдаётся. Цифры в них могут расходиться, и это нормально.
Обязан ли бизнес вести бухгалтерский учёт?
Организации обязаны вести бухгалтерский учёт, а малые могут вести его упрощённо. Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, вправе бухгалтерский учёт не вести, если учитывают доходы и расходы для налогообложения по правилам Налогового кодекса.
Может ли директор вести бухгалтерию сам?
Руководитель вправе вести бухгалтерский учёт лично, если организация может применять упрощённый учёт, а также если она относится к субъектам среднего предпринимательства и не входит в установленные законом исключения. В остальных организациях он обязан возложить учёт на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо передать его по договору специализированной организации.
Зачем бухгалтерия собственнику, если он не считает налоги?
По данным учёта видно, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги. Без учёта собственник видит только остаток на счёте, а не картину целиком: сколько должно прийти, сколько уйдёт и что останется.
Кому ещё, кроме налоговой, нужна отчётность?
Банкам и инвесторам — чтобы оценить финансовую устойчивость компании перед кредитом или вложением. Контрагентам — чтобы понять, надёжен ли партнёр. Внутри компании — руководителю и собственникам для контроля доходов и расходов.
Читать в журнале
Когда цифры есть, а картины нет
Собрать главные цифры бизнеса на одном экране
Бухгалтерия отвечает на вопрос «что записано», но не на вопрос «что делать». Собственник видит выручку, а не видит, какой клиент, канал или товар приносит прибыль, а какой её съедает.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа.