Больничный аннулирован: что это значит
Коротко
Аннулированный больничный — это электронный листок нетрудоспособности, который признали недействительным. В системе он получает статус 090 «Действия прекращены», и оплате такой листок не подлежит.
Статус 090 в электронном листке
Электронный листок нетрудоспособности проходит по статусам: открыт, продлён, закрыт, аннулирован. Работодатель видит изменения статуса в режиме онлайн, и аннулирование тоже приходит ему уведомлением.
Статус 090 означает, что действия по листку прекращены: он признан недействительным. Причина обычно в ошибке при заполнении или в дублировании документа, когда на одного человека и один период оказалось два листка.
Для работника это значит, что больничного за этот период нет: ни работодатель, ни Социальный фонд пособие по аннулированному листку не считают.
Статус больничного листа 030 — это не аннулирование
Статус 030 в электронном листке нетрудоспособности означает «Закрыт»: документ закрыт медорганизацией и подлежит оплате. Нарушение предписанного врачом режима фиксируют отдельным кодом нарушения. Код 31 имеет другое значение: человек продолжает болеть и ему формируют листок-продолжение.
Статус больничного листа 030 путают с кодом 090, потому что оба выглядят как трёхзначное число. Но 030 — это обычный закрытый листок, который оплачивают, а 090 — прекращение действий по листку в системе. Листок с кодом нарушения режима оплачивают по особым правилам, а листок со статусом 090 не оплачивают вовсе.
Почему больничный аннулируют
- В листке ошибка, из-за которой его нельзя принять к оплате: неверные данные о человеке, периоде, месте работы или в разделе, заполненном медорганизацией.
- Листок задублирован: на один период болезни открыто два документа, и один из них признают недействительным.
- Медорганизация сама исправляет свой документ: переводит ошибочный листок в статус 090 и оформляет вместо него дубликат.
Что делать работнику
Обратиться в медорганизацию, которая выдала листок. Решение об оформлении дубликата принимает врачебная комиссия: она аннулирует документ с ошибкой, и вместо него врачи оформляют дубликат электронного больничного.
Пока дубликата нет, пособие не начисляют. Как только новый листок появится в системе, работодатель отправит его на оплату в обычном порядке.
Что делать работодателю
Не принимать к оплате листок со статусом 090: такой документ недействителен. Проверять раздел, заполненный медорганизацией, до отправки листка на оплату — обязанность работодателя по порядку выдачи больничных.
Если ошибку нашли уже после отправки, работника направляют в медорганизацию за дубликатом. Дальше пособие считают по новому листку, а не по аннулированному.
Частые вопросы
Оплачивают ли больничный со статусом 090?
Нет. Статус 090 «Действия прекращены» означает, что листок аннулирован и оплате не подлежит. Пособие считают только по действующему листку или по его дубликату.
Кто аннулирует больничный?
Медорганизация, выдавшая листок. При ошибке в заполнении она переводит документ в статус 090 и оформляет дубликат по решению врачебной комиссии.
Что делать, если аннулировали мой больничный?
Идти в медорганизацию за дубликатом. Работодатель со своей стороны не сможет оплатить недействительный листок, пока не появится новый.
Чем статус больничного листа 030 отличается от 090?
030 — статус «Закрыт»: листок закрыт и оплачивается обычно; нарушение режима указывают отдельным кодом в поле отметок о нарушении режима, и тогда пособие считают по особым правилам; код 31 означает, что человек продолжает болеть и ему формируют листок-продолжение. 090 — «Действия прекращены»: листок аннулирован и не оплачивается.
Узнает ли работодатель об аннулировании?
Да. Территориальный фонд оповещает работодателей онлайн при каждом изменении статуса листка, включая аннулирование.
Можно ли получить пособие по старому листку, если ошибся работодатель?
Нет, статус 090 относится к самому листку. Порядок исправления своих ошибок работодатель решает отдельно, но оплатить аннулированный документ нельзя.
Когда больничные и кадровые документы идут через одно место
Чтобы рутина по документам не съедала время бухгалтерии и отдела кадров
Проверка статусов листков, напоминания сотрудникам, сверки и отчёты — работа, которая повторяется каждый месяц и легко теряется между людьми.
Я нахожу в ваших процессах такие повторяющиеся операции и подключаю к ним программы: видно, сколько часов и денег освободилось в каждом отделе.