План работы антикризисной команды на первый месяц укладывается в четыре шага, по неделе на каждый: живые цифры по деньгам и долгам, решение, какие направления остаются, люди и договоры, а затем распорядок с пересмотром плана раз в три-пять дней. Пять человек за одним столом, которые решают сами, снимают лишний круг согласований, а в кризисе каждый такой круг стоит недели денег.
Ниже разобраны состав команды, её права и задачи по неделям. И сверх этого, как превратить план в деньги: какие вопросы задать себе, как их закрыть и как закрывать быстрее, отдав черновик нейросети.
Антикризисная команда нужна, когда решения перестали успевать за деньгами
Кризис в компании видно по скорости: деньги уходят быстрее, чем собственник успевает договориться с директорами. Когда платежи одним кредиторам срывают платежи другим, у руководителя по статье 9 закона о банкротстве остаётся не больше месяца на заявление в суд, и три дня ожидания ответа съедают десятую часть срока.
McKinsey опросила больше 1 200 менеджеров мировых компаний: меньше половины ответили, что решения у них принимают вовремя, а 61 % сказали, что минимум половина времени на решения уходит впустую.
В чате предпринимателей владелец написал, что «уволил всю команду» и теперь «сижу сам». Соблазн понятен (один человек решает мгновенно), только решает он по тем цифрам, которые успел собрать сам. В том же опросе у кого решения быстрые, те почти вдвое чаще называют их и качественными. По моему опыту, быстрыми решения делает стол, за которым сидят люди с данными.
Состав антикризисной команды: пять ролей и право решать без созвона
Состав антикризисной команды подбирают по тому, у кого в руках живые цифры, а должность здесь дело второе. По моему опыту, в штаб берут тех, кто знает сегодняшний остаток, сегодняшние отгрузки и долги клиентов без запроса в отдел: если за ответом человека приходится отправлять, ответ придёт к следующей встрече.
| Роль | Кто обычно | Что приносит на встречу | Что решает сам |
|---|---|---|---|
| Руководитель штаба | собственник или генеральный директор | список решений прошлой встречи и их исполнение | кому платить первым, что закрыть |
| Деньги | финансовый директор или главный бухгалтер | остаток, платежи на 13 недель, долги с датами | перенос платежа внутри недели |
| Продажи | коммерческий директор | оплаты по клиентам, отгрузки, просрочка клиентов | скидка за предоплату в пределах лимита штаба |
| Закупки и склад | директор по закупкам или начальник склада | остатки, заказы, условия 3–4 поставщиков на позицию | отмена и перенос заказов |
| Люди и договоры | кадровик или юрист | штат по направлениям, сроки уведомлений, договоры аренды | график уведомлений и отпусков |
Пятерых хватает, чтобы закрыть деньги, клиентов, поставки и людей, а шестой участник обычно приносит мнение вместо данных. Права записывают на одной странице в первый же день: какие решения штаб принимает на встрече, а какие уходят собственнику. Удобнее всего держать их в матрице ответственности RACI с ролями исполнителя, утверждающего, консультанта и информируемого, где у каждого решения ровно один утверждающий.
План работы антикризисной команды по неделям
Четыре недели держатся на одном правиле: задачи недели закрывают до того, как браться за следующую. Порядок задают сроки, ведь часть решений начинает экономить деньги только через два месяца после того, как их приняли.
Первая неделя: цифры и обязательства
За первую неделю штаб собирает три списка: деньги по неделям, долги с датами и договоры, которые можно пересмотреть. Деньги раскладывают в прогноз денег на 13 недель, и по нему сразу видно, в какую неделю счёт уйдёт в минус. Закупщик в эти же дни садится за поставщиков.
По моему опыту, на каждую ключевую позицию нужно три-четыре поставщика с условиями в одной таблице (цена, срок, отсрочка), а разговор о цене и отсрочке заводят регулярно: отказали сейчас, через два месяца пишут снова. У компании с одним поставщиком на позицию переговорной позиции в кризисе просто нет.
Вторая неделя: что продаём и что закрываем
Вторая неделя уходит на направления: какое приносит деньги, а какое их съедает. Числа дальше учебные. Представим сеть из восьми фитнес-студий в городе до двух миллионов жителей: на счёте 3,6 млн рублей, в месяц приходит 6 млн, уходит 7,2 млн, и денег хватит на три месяца. Три студии в торговых центрах приносят 1,8 млн выручки и тратят 2,5 млн.
Запланированную девятую студию штаб ставит на паузу и считает сначала вариант удержания. Без трёх убыточных студий приходит 4,2 млн, уходит 4,7 млн, отток падает с 1,2 до 0,5 млн в месяц, и денег хватает уже на 7,2 месяца, в 2,4 раза дольше. Девятую студию откладывают, пока остаток на счёте не покроет полгода расходов без выручки. Аренда до конца договоров и выплаты уходящим в расчёт не вошли, они съедят часть выигрыша, поэтому вариант роста и вариант удержания стоит сравнить на цифрах самой компании.
Третья неделя: люди и договоры
Решения о людях дают экономию позже всех остальных, поэтому их готовят с первой недели, а объявляют в третью. По статье 180 Трудового кодекса о сокращении предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца, об изменении условий договора по статье 74 тоже за два. Выходит, решение третьей недели уменьшит фонд оплаты труда только к третьему месяцу.
У закона есть и мягкие ходы. При угрозе массовых увольнений статья 74 разрешает ввести неполную неделю на срок до шести месяцев с учётом мнения профсоюза. Простой по вине работодателя оплачивается не меньше чем в две трети средней зарплаты по статье 157.
Объявлять такие решения я бы поручил руководителю штаба лично и одним разговором, пока их не пересказали слухами из бухгалтерии. Очерёдность проще выбрать, когда план по людям сведён с планом денег по неделям.
Четвёртая неделя: распорядок вместо аврала
К концу месяца штаб переходит с ежедневных встреч на распорядок: план от минимальной выручки пересматривают раз в три-пять дней. Рядом держат план Б на случай, если станет хуже, вплоть до законной подготовки к банкротству с юристом.
Распускать команду я бы стал по числу, а не по настроению: когда прогноз на тринадцать недель три пятницы подряд не уходит в минус и просрочки погашены, решения возвращают в обычное операционное управление. Держать штаб дольше вредно, директора привыкают ждать решения со встречи и перестают решать сами.
Где нейросеть ускоряет штаб, а где ей нельзя доверять
Нейросеть хорошо делает ту часть работы штаба, на которую у людей в кризисе нет вечера: сводит выписку, реестр долгов и штатное расписание в одну таблицу и пишет черновик плана по неделям. К утренней встрече у руководителя штаба лежит документ, который осталось поправить.
Опасна она в двух местах. Сроки Трудового кодекса и закона о банкротстве она пересказывает уверенно и временами неточно, поэтому даты уведомлений сверяют с юристом. И она не знает людей: кого оставить и кому доверить клиентов уходящего, решает собственник. Я бы отдавал машине таблицы и черновики писем, а выбор, что закрыть и кого сохранить, показал бы стороннему взгляду до объявления команде.
Промпт: план первых четырёх недель антикризисной команды
Подойдёт любая крупная модель: DeepSeek работает бесплатно и без VPN, ChatGPT и Claude стоят выше в общем рейтинге LMArena (на 6 ноября 2026 года их лучшие модели на 22-м и 4-м местах, лучшая DeepSeek на 37-м), но с ограничениями доступа из России. Фамилии и названия контрагентов замените метками вроде «Сотрудник 1», персональные данные и коммерческую тайну в публичный чат не вставляйте.
Роль: антикризисный управляющий, который за неделю ставит штаб на рельсы. Результат: план работы штаба на 4 недели, месяц первого минуса, список решений с ответственным и сроком. Зачем: прийти на первую встречу штаба с готовой повесткой. Вход: остаток на счёте на сегодня, выписка за три месяца, календарь ожидаемых поступлений и платежей с датами, выручка и прямые расходы по направлениям, штатное расписание, договоры аренды и поставки со сроками.
Шаги строго по порядку, следующий только после предыдущего:
1. От остатка на сегодня пройди по календарю поступлений и платежей и найди месяц первого минуса. Средние за месяц дай только сверкой. Нет даты, спроси.
2. Для каждого направления посчитай выручку минус прямые расходы в месяц. Отметь направления в минусе.
3. Посчитай, на сколько месяцев хватит денег без направлений в минусе. Расходы на закрытие спроси и покажи отдельно.
4. Предложи пять ролей штаба из людей штатного расписания и для каждой одно решение, которое она принимает без собственника.
5. Разложи задачи по четырём неделям. Решения о людях готовь с первой недели: о сокращении предупреждают за два месяца.
6. Под каждой находкой дай одну фразу для встречи штаба.
Нюансы: суммы в рублях. Если данные противоречат, остановись и спроси. Неизвестную сумму не придумывай. Рамки: не выдумывай поступлений и людей. Юридических советов не давай, перечисли даты для юриста. Мотивационные речи и рассуждения о важности опусти полностью.Коротко: главное из статьи
- План работы антикризисной команды на первый месяц идёт по неделям: цифры, направления, люди, распорядок.
- Антикризисную команду собирают, когда решения перестали успевать за деньгами и одним кредиторам платят деньгами других.
- В состав входят пять ролей: руководитель штаба, деньги, продажи, закупки и склад, люди и договоры.
- Права штаба записывают в первый день, у каждого решения один утверждающий.
- Решения о людях готовят с первой недели, потому что о сокращении предупреждают за два месяца.
- Штаб распускают, когда прогноз денег на тринадцать недель три пятницы подряд не уходит в минус и просрочки погашены.
Частые вопросы
Кто должен входить в антикризисную команду небольшой компании?
В небольшой компании хватает трёх-пяти человек: собственник как руководитель штаба, тот, кто ведёт деньги, обычно главный бухгалтер, и люди, которые знают продажи, закупки и склад без запроса в отдел. Брать стоит тех, у кого живые цифры, даже если должность у них скромная. Две роли может держать один человек, если данные по обеим правда у него.
Как часто собирать антикризисную команду?
В первые две недели каждый день, коротко и в одно время, потому что деньги и решения меняются быстрее, чем раз в неделю. Когда прогноз денег по неделям собран и главные решения приняты, встречи переводят на ритм раз в три-пять дней. На каждой встрече смотрят три вещи: что изменилось в деньгах, какие решения приняты и что не сделано.
Когда распускать антикризисную команду?
Когда прогноз денег на тринадцать недель три пятницы подряд не уходит в минус и просрочки перед поставщиками, бюджетом и сотрудниками погашены. Тогда решения возвращают обычной цепочке руководителей. Держать штаб дольше вредно, потому что директора привыкают ждать решения со встречи и перестают принимать их сами.
Можно ли сократить сотрудников быстрее, чем за два месяца?
Да, с письменного согласия работника. Статья 180 Трудового кодекса разрешает расторгнуть договор до конца двухмесячного срока предупреждения, если выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за оставшееся время. Без согласия срок предупреждения не меньше двух месяцев, поэтому экономию от сокращения закладывают в прогноз денег только с третьего месяца.