В какой срок заказчик должен внести информацию и документы в реестр договоров

Коротко

Заказчик по 223-ФЗ вносит сведения о договоре в реестр договоров в течение 3 рабочих дней со дня его заключения. Изменения, исполнение и расторжение попадают в реестр в течение 10 дней со дня соответствующего события. Сроки установлены частью 15 статьи 4 и статьёй 4.1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ и Правилами ведения реестра договоров, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132.

Три рабочих дня на заключённый договор

Отсчёт идёт со дня заключения договора. В этот срок в реестр попадают сведения о договоре с единственным поставщиком, если его цена превышает 100 тысяч рублей, а при годовой выручке заказчика за отчётный финансовый год более 5 млрд рублей — 500 тысяч рублей.

Отдельное правило для закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства: если договор обязывает привлекать субподрядчиков из числа МСП, сведения о договоре с таким субподрядчиком вносят тоже в течение 3 рабочих дней со дня его заключения.

Заказчик, который решил размещать в единой информационной системе сведения о закупках до 100 тысяч рублей, вносит информацию и документы по таким закупкам в реестр договоров в те же сроки.

Сроки по каждому событию

Заключение договора, в том числе с единственным поставщиком, — 3 рабочих дня со дня заключения. Договор с субподрядчиком из числа МСП — те же 3 рабочих дня со дня его заключения.

Внесение изменений в договор — 10 дней со дня изменения. Исполнение договора, то есть приёмка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и оплата, — 10 дней со дня исполнения. Расторжение договора — 10 дней со дня расторжения.

Основание — часть 15 статьи 4 и статья 4.1 Закона № 223-ФЗ, пункты 2–3 и 10–11 Правил № 1132.

Что считается исполнением

Исполнением договора закон называет и приёмку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, и оплату договора. Срок в 10 дней отсчитывают от того дня, когда событие произошло: подписан документ о приёмке или прошёл платёж.

Изменения в договор вносят дополнительным соглашением или иным документом. С даты такого документа и идут 10 дней на то, чтобы новые условия появились в реестре.

Чем грозит просрочка

Нарушение порядка или срока размещения информации и документов в реестрах по законодательству о закупках отдельными видами юридических лиц наказывается по части 4 статьи 7.30.4 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или административный штраф: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.

Проверить свои записи в реестре можно в единой информационной системе в сфере закупок: у каждой позиции видна дата размещения, и её легко сопоставить с датой договора или документа о приёмке.

Частые вопросы

Считаются ли выходные в срок внесения сведений о договоре?

Первый срок — 3 рабочих дня, поэтому суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни в него не входят. Срок в 10 дней на изменения, исполнение и расторжение закон считает календарными днями.

Нужно ли вносить договор с единственным поставщиком на небольшую сумму?

Порог зависит от годовой выручки заказчика. При годовой выручке за отчётный финансовый год более 5 млрд рублей сведения о договоре с единственным поставщиком вносят, если стоимость превышает 500 тысяч рублей; в остальных случаях — если она превышает 100 тысяч рублей.

Когда вносить сведения, если договор исполнен по этапам?

Каждый этап — отдельное событие исполнения. По каждому из них 10 дней отсчитывают со дня приёмки или оплаты этого этапа.

Что делать, если срок пропущен?

Внести сведения нужно сразу, как обнаружили пропуск: реестр отражает фактическое состояние расчётов, и запоздалая запись лучше отсутствующей. Просрочка при этом остаётся нарушением по части 4 статьи 7.30.4 КоАП РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Реестр договоров — только часть рутины закупок

Соберу ИИ-агента, который сам разбирает заявки и документы

Сведения в реестр, приёмки, дополнительные соглашения — это повторяющиеся действия с понятными правилами. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Вы получаете агента, который выполняет задачу от начала до конца, а не презентацию о том, как это могло бы работать. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»