Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Срок ответа на входящий запрос СФР для расчёта пособий

Коротко

Срок ответа на входящий запрос фонда для расчёта пособий — три рабочих дня со дня получения сообщения в системе электронного документооборота. Так установлено частью 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для единовременного пособия при рождении ребёнка срок короче — два рабочих дня, для извещения о недостающих сведениях — пять.

Откуда берётся срок ответа на запрос

С 2022 года фонд назначает и выплачивает работникам пособия напрямую. Первые три дня собственной болезни работника в установленных законом случаях оплачивает работодатель. От работодателя фонд ждёт только сведения: заработок за расчётные годы, стаж, районный коэффициент, основания для замены лет. Эти данные фонд запрашивает проактивно, через систему электронного документооборота, и запрос приходит в кабинет страхователя.

Срок ответа на входящий запрос для расчёта пособий считают в рабочих днях со дня получения, а не со дня, когда его открыли. Пропустили — пособие задерживается, а фонд вправе запросить сведения повторно и включить компанию в список нарушителей. Срок ответа на входящий запрос ФСС для расчёта пособий отсчитывают с даты получения запроса и отвечают в установленный срок, чтобы пособие назначили вовремя.

Сколько дней даётся на ответ

  • Три рабочих дня со дня получения проактивного запроса — по пособию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком до полутора лет.
  • Два рабочих дня со дня получения запроса — по единовременному пособию при рождении ребёнка.
  • Пять рабочих дней со дня получения извещения о предоставлении недостающих сведений.
  • Сроки одинаковы для организаций и предпринимателей с работниками: закон не делит страхователей по размеру.
  • Отсчёт идёт от даты получения сообщения в системе, а не от даты его формирования фондом.

Как считать рабочие дни

Первым днём считают следующий рабочий день после дня получения запроса, последним — третий (или второй, пятый) рабочий день. Выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не идут, переносы производственного календаря действуют.

Если запрос пришёл в пятницу, три рабочих дня истекают в среду следующей недели. Ответ, отправленный в последний день, считается своевременным: важен день отправки сообщения в системе, а не день, когда его прочитал сотрудник фонда.

Что отправить в ответ

Ответ формируют в той же системе, где пришёл запрос, и прикладывают документы, которых не хватает: справку о заработке, выписку из трудовой книжки, приказ о приёме, заявление о замене лет расчётного периода. Если сведения уже есть у фонда, достаточно подтвердить их или указать, что данных нет.

Когда нужного документа под рукой нет, отправьте ответ с пояснением и сроком, к которому представите документ. Молчание фонд воспринимает как отсутствие сведений и считает пособие по тем данным, которые у него есть, — обычно по минимальному размеру.

Частые вопросы

Считаются ли выходные в срок ответа?

Нет. Срок установлен в рабочих днях, поэтому суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни в него не входят.

Что будет, если ответить позже?

Пособие работнику задержат: фонд назначит его, когда получит сведения. За нарушение срока представления сведений для назначения пособия страхователю грозит штраф 5 000 ₽ по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ.

Нужно ли отвечать, если запрос пришёл по работнику, который уже уволился?

Да. Обязанность представить сведения сохраняется, пока фонд не назначил пособие. Данные по бывшему работнику подают в те же сроки.

Можно ли ответить раньше срока?

Можно и нужно: чем быстрее придёт ответ, тем раньше работник получит деньги. Закон устанавливает предельный срок, а не запрет отвечать в день получения запроса.

Где посмотреть, что запрос получен?

В кабинете страхователя в системе электронного документооборота фонда. Там видна дата получения сообщения — от неё и считают рабочие дни.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги не должны съедать время собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Запросы фонда, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентов — на это уходят часы, и обычно их тратит самый дорогой сотрудник. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике