Срок ответа на входящий запрос СФР для расчёта пособий
Коротко
Срок ответа на входящий запрос фонда для расчёта пособий — три рабочих дня со дня получения сообщения в системе электронного документооборота. Так установлено частью 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для единовременного пособия при рождении ребёнка срок короче — два рабочих дня, для извещения о недостающих сведениях — пять.
Откуда берётся срок ответа на запрос
С 2022 года фонд назначает и выплачивает работникам пособия напрямую. Первые три дня собственной болезни работника в установленных законом случаях оплачивает работодатель. От работодателя фонд ждёт только сведения: заработок за расчётные годы, стаж, районный коэффициент, основания для замены лет. Эти данные фонд запрашивает проактивно, через систему электронного документооборота, и запрос приходит в кабинет страхователя.
Срок ответа на входящий запрос для расчёта пособий считают в рабочих днях со дня получения, а не со дня, когда его открыли. Пропустили — пособие задерживается, а фонд вправе запросить сведения повторно и включить компанию в список нарушителей. Срок ответа на входящий запрос ФСС для расчёта пособий отсчитывают с даты получения запроса и отвечают в установленный срок, чтобы пособие назначили вовремя.
Сколько дней даётся на ответ
- Три рабочих дня со дня получения проактивного запроса — по пособию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком до полутора лет.
- Два рабочих дня со дня получения запроса — по единовременному пособию при рождении ребёнка.
- Пять рабочих дней со дня получения извещения о предоставлении недостающих сведений.
- Сроки одинаковы для организаций и предпринимателей с работниками: закон не делит страхователей по размеру.
- Отсчёт идёт от даты получения сообщения в системе, а не от даты его формирования фондом.
Как считать рабочие дни
Первым днём считают следующий рабочий день после дня получения запроса, последним — третий (или второй, пятый) рабочий день. Выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не идут, переносы производственного календаря действуют.
Если запрос пришёл в пятницу, три рабочих дня истекают в среду следующей недели. Ответ, отправленный в последний день, считается своевременным: важен день отправки сообщения в системе, а не день, когда его прочитал сотрудник фонда.
Что отправить в ответ
Ответ формируют в той же системе, где пришёл запрос, и прикладывают документы, которых не хватает: справку о заработке, выписку из трудовой книжки, приказ о приёме, заявление о замене лет расчётного периода. Если сведения уже есть у фонда, достаточно подтвердить их или указать, что данных нет.
Когда нужного документа под рукой нет, отправьте ответ с пояснением и сроком, к которому представите документ. Молчание фонд воспринимает как отсутствие сведений и считает пособие по тем данным, которые у него есть, — обычно по минимальному размеру.
Частые вопросы
Считаются ли выходные в срок ответа?
Нет. Срок установлен в рабочих днях, поэтому суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни в него не входят.
Что будет, если ответить позже?
Пособие работнику задержат: фонд назначит его, когда получит сведения. За нарушение срока представления сведений для назначения пособия страхователю грозит штраф 5 000 ₽ по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ.
Нужно ли отвечать, если запрос пришёл по работнику, который уже уволился?
Да. Обязанность представить сведения сохраняется, пока фонд не назначил пособие. Данные по бывшему работнику подают в те же сроки.
Можно ли ответить раньше срока?
Можно и нужно: чем быстрее придёт ответ, тем раньше работник получит деньги. Закон устанавливает предельный срок, а не запрет отвечать в день получения запроса.
Где посмотреть, что запрос получен?
В кабинете страхователя в системе электронного документооборота фонда. Там видна дата получения сообщения — от неё и считают рабочие дни.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бумаги не должны съедать время собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Запросы фонда, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентов — на это уходят часы, и обычно их тратит самый дорогой сотрудник. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.