Согласно графику отпусков: что значит формулировка

Коротко

«Согласно графику отпусков» — это отсылка к документу, который каждый год утверждает работодатель: в нём расписано, кто и в каком месяце идёт в ежегодный оплачиваемый отпуск. График обязателен и для работника, и для работодателя, поэтому дату отпуска из него не меняют в одностороннем порядке — только по согласованию или по законным основаниям переноса.

Что это за документ

График отпусков — локальный нормативный акт, где по каждому работнику указаны дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска на календарный год. Его утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган есть.

Формулировка «согласно графику отпусков» встречается в приказах, уведомлениях, заявлениях и трудовых договорах. Она означает, что конкретные даты берут из графика, а не назначают заново при каждом отпуске.

Что проверить в графике

Кто и когда утвердил график: дата и подпись руководителя, при наличии профсоюза — отметка об учёте его мнения.
Даты начала и окончания отпуска по каждому работнику и общая продолжительность — не меньше гарантированного законом отпуска.
Работники, которым отпуск положен в удобное для них время: их пожелания учитывают при составлении.
Отметки об ознакомлении работников с графиком.
Порядок внесения изменений: кто подписывает, как оформляют перенос.

Как отпуск предоставляют по графику

Когда подходит срок, работодатель извещает работника о начале отпуска не позднее чем за две недели и выплачивает отпускные не позднее чем за три дня до его начала. Отдельное заявление работника при этом не требуется: график уже выражает согласие сторон на эти даты.

Если работник хочет уйти в другое время, он договаривается о переносе с работодателем. Перенос оформляют изменением графика или отдельным документом, а новый срок отпуска фиксируют письменно — устной договорённости для кадрового учёта мало.

Частые вопросы

Обязателен ли график отпусков для работника?

Да. График утверждает работодатель с учётом мнения профсоюза, и он обязателен для обеих сторон. Поэтому обычно другие даты согласуют с работодателем, но некоторым работникам закон предоставляет отпуск по их желанию в удобное время.

Нужно ли писать заявление на отпуск, если дата есть в графике?

Нет. Отпуск по графику предоставляют на основании графика и приказа, а работника извещают о начале отпуска не позднее чем за две недели. Заявление нужно, когда даты отличаются от графика или работник просит отпуск вне очереди.

За сколько дней до отпуска работника должны известить и выплатить отпускные?

Известить — не позднее чем за две недели до начала отпуска, отпускные выплатить — не позднее чем за три дня до его начала. Это минимальные сроки, более ранние сроки работодатель может установить сам.

Можно ли перенести отпуск, если он совпал с больничным?

Да. Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевают или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника. Дни болезни оплачивают пособием, а не отпускными.

Что будет, если работодатель не включил работника в график?

Отпуск всё равно положен: право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника по закону, а не по факту записи в графике. Даты в таком случае согласуют отдельно и оформляют изменением графика.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики, уведомления, заявления, приказы — часть работы, которая повторяется из года в год и съедает часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»