Резолюция на заявлении о приеме на работу: что пишет руководитель

Коротко

Резолюция на заявлении о приеме на работу — это надпись руководителя на самом заявлении, в которой он соглашается принять человека и поручает оформить прием. В ней указывают, кого принять, на какую должность, с какой даты, кто готовит документы, дату и подпись. Резолюция фиксирует решение, а сам прием оформляют трудовым договором и приказом.

Зачем нужна резолюция, если есть приказ

Заявление пишет сам кандидат: просит принять его на должность с определенной даты. Резолюция — ответ руководителя на этой же бумаге: согласен, поручаю оформить. Так решение видно до того, как появится трудовой договор, и понятно, кто из сотрудников дальше ведет документы.

Прием на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издает по своему решению (статья 68 ТК РФ). Знакомить работника с приказом под подпись эта статья больше не требует. Резолюция приказу не заменяет: она показывает, что руководитель одобрил кандидатуру и дату, а условия работы фиксирует договор.

Что написать в резолюции

Согласие: «Принять», «Согласен», «Не возражаю» — короткое слово, которое однозначно читается как решение.
Кого и куда: фамилия и инициалы, должность, структурное подразделение, если оно есть в штатном расписании.
Дата приема. Если она совпадает с датой в заявлении, резолюция подтверждает ее; если отличается, в резолюции пишут согласованную с человеком дату.
Поручение: кому оформить прием — кадровой службе, бухгалтерии, конкретному сотруднику.
Дата резолюции и подпись руководителя с расшифровкой.
Пометка об испытании, если оно устанавливается: срок и условие проверки.

Дата приема: где ее брать

Дата в заявлении — предложение кандидата. Руководитель либо соглашается с ней своей резолюцией, либо пишет другую дату, о которой договорился с человеком. Молчание здесь плохой вариант: если дата не указана в заявлении или резолюции, стороны согласуют её при оформлении трудового договора.

Дату приема в резолюции и дату в трудовом договоре и приказе держат одинаковыми. Расхождение проверяющий прочитает как небрежность в кадровых документах и повод усомниться, когда именно человек начал работать.

Резолюция, виза и приказ: в чем разница

	Резолюция	Виза	Приказ о приеме
Кто ставит	Руководитель, принимающий решение	Согласующий: юрист, бухгалтер, кадровик	Работодатель
Что означает	Решение принять человека	Документ проверен, возражений нет	Прием состоялся, условия зафиксированы
Где стоит	На заявлении кандидата	На проекте документа до подписания	Отдельный документ
Что дальше	Готовят трудовой договор и приказ	Документ идет на подпись	Человек приступает к работе

Как оформить и где хранить заявление

Резолюцию пишут от руки синей или черной ручкой на свободном поле заявления — сверху или сбоку, чтобы не закрывать текст. Если заявление пришло электронной почтой, решение оформляют ответным письмом или отдельной резолюцией на бумажной копии, а переписку сохраняют.

Заявления о приеме на работу хранят три года. Если на работника ведут личное дело, заявление входит в его состав и хранится вместе с ним. Сроки хранения кадровых документов смотрите в перечне Росархива и в локальном деле номенклатуры дел компании.

Частые вопросы

Обязательна ли резолюция на заявлении?

Закон ее не требует: прием оформляют трудовым договором, приказ работодатель издает по своему решению (статья 68 ТК РФ). Резолюция нужна для порядка в компании: она показывает, что руководитель одобрил кандидата и дату, и снимает споры, кто дал согласие на прием.

Можно ли написать резолюцию без даты приема?

Можно, если дата есть в заявлении и руководитель с ней согласен: резолюция ее подтверждает. Если даты в заявлении нет, в резолюции пишут дату, согласованную с человеком, иначе оформлять прием будет не от чего.

Чем резолюция отличается от визы?

Резолюция — решение руководителя по существу: принять или отказать. Виза — отметка согласующего о том, что он проверил проект документа. Виза стоит на проекте приказа или договора, резолюция — на заявлении кандидата.

Что писать, если кандидату отказывают?

Короткий отказ с причиной, датой и подписью — тоже резолюция. Письменный отказ пригодится, если кандидат позже спросит, почему его не взяли, и защитит компанию от упрека, что заявление потеряли.

Нужно ли знакомить работника с резолюцией?

Отдельной обязанности знакомить с резолюцией нет. Условия работы человек узнает из трудового договора, а с приказом о приеме знакомить под подпись статья 68 ТК РФ не требует.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Резолюция — только начало кадрового потока

Соберу ИИ-агента, который разберет заявления и заявки без ручной сортировки

Заявления, резолюции, заявки и письма от кандидатов и сотрудников приходят в почту и мессенджеры, и кто-то должен разложить их по делам. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он читает входящее, вытаскивает фамилию, должность и дату, раскладывает по папкам и готовит черновик ответа.

Агента подключаю к вашей почте, CRM и 1С и проверяю на сотне настоящих писем из вашей работы. Это для компаний, где одно и то же действие повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»