Надбавки в штатном расписании

Унифицированная форма № Т-3 отводит под надбавки три графы — 6, 7 и 8. В них идут премии, надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, которые положены по должности: северные надбавки, надбавки за учёную степень, за особые условия труда, за сложность и напряжённость, за режим работы. Список открытый: закон перечисляет примеры, а не закрытый перечень.

Доплату за работу во вредных или опасных условиях труда по результатам специальной оценки тоже отражают в штатном расписании — это компенсационная выплата по должности, а не разовая милость руководителя.

Надбавка отличается от оклада тем, что оклад платят за саму должность, а надбавку — за то, что человек или место работы обладает дополнительным признаком: стаж, класс, вредность, персональные заслуги.

Штатная численность — это количество единиц по каждой должности, и в форме Т-3 оно стоит в графе 4 рядом с окладом и надбавками. Образец заполнения строки: в графе 4 — «2» по должности «специалист», в графе 5 — одинаковый оклад у обеих единиц, в графах 6–8 — надбавка за сложность в процентах, в графе 9 — прочерк, в графе 10 — «Положение об оплате труда, п. 4.2; надбавка за сложность — до 30 % оклада».

Такой образец показывает главное: численность и оклад одинаковы для равных должностей, а разница в заработке идёт через надбавку, размер которой задаёт локальный акт. Если по должности нужна одна единица, в графе 4 стоит «1», и строка заполняется по тем же правилам.

Свою форму компания вправе утвердить приказом: единой обязательной формы нет с 2013 года. Но набор граф в образце удобно сохранить — без графы под надбавки и графы для примечаний разницу между сотрудниками на одной должности показать негде.

В графе «Оклад» не должно быть диапазона «от и до». Статья 22 Трудового кодекса требует равной оплаты за труд равной ценности, поэтому две штатные единицы по одной должности в одном подразделении получают одинаковый оклад.

Если одному из двух специалистов нужно платить больше, разницу оформляют надбавкой: за сложность, за объём, за персональные результаты. Тогда в штатном расписании оклад одинаковый, а надбавка показывает, за что человек получает больше. Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 объясняет это так же: оклад один, а больший заработок — через надбавки и доплаты.

Надбавка за стаж растёт вместе со стажем, и если вписывать её точной суммой, штатное расписание придётся менять несколько раз в год. Выход — не указывать сумму, а в графе 10 дать ссылку на положение об оплате труда, где расписана шкала: сколько процентов за сколько лет.

Так же поступают с персональной надбавкой, которую руководитель назначает не всем: в графах 6–8 пишут предельный размер, например «до 30 % оклада», а в примечании — основание. Конкретную сумму по каждому человеку фиксирует приказ и трудовой договор, а не штатное расписание.

Условия оплаты труда, включая установленные работнику надбавки, закрепляют в трудовом договоре и документах системы оплаты труда. Работодатель может отразить надбавку и в штатном расписании.