Машиночас как рассчитать

Коротко

Машиночас — это единица измерения времени работы машины, оборудования или транспортного средства, равная одному часу. Рассчитать машиночас — значит определить, во сколько обходится один час эксплуатации: сложить все затраты, связанные с работой машины за период, и разделить на количество отработанных часов.

Что такое машиночас и зачем его считать

Машиночас используют в строительстве, на транспорте, в промышленности и в любой сфере, где есть оборудование. Он нужен, чтобы оценить себестоимость работ, выставить счёт заказчику, сравнить варианты — купить машину или арендовать, взять в лизинг или нанять подрядчика.

Стоимость машиночаса — это не цена топлива и не зарплата водителя по отдельности, а полная стоимость одного часа работы: все расходы, которые несёт владелец машины, приведённые к одному часу.

Из чего складывается стоимость машиночаса

Все затраты делятся на переменные, которые зависят от времени работы, и постоянные, которые начисляются за календарный период — месяц, год — независимо от того, сколько машина работала.

Переменные: топливо и смазочные материалы, оплата труда машиниста или водителя с начислениями, текущее обслуживание и ремонт, износ быстроизнашивающихся деталей.

Постоянные: амортизация машины, налоги и страхование, хранение и стоянка, оплата кредита или лизинга, если машина куплена в рассрочку. Эти затраты распределяются на плановое количество часов работы за тот же период.

Формула расчёта

Стоимость машиночаса = (переменные затраты за период + постоянные затраты за период) / количество отработанных часов за период.

Если нужно посчитать стоимость одного часа для конкретной работы, берут фактические или плановые часы именно этой работы. Если считают норматив для сметы, берут плановое число часов за месяц или год.

В переменные затраты включают только те расходы, которые действительно меняются с каждым часом работы. Например, топливо зависит от нагрузки и времени, а зарплата машиниста может быть окладом — тогда её относят к постоянным или распределяют по плановым часам.

Порядок расчёта

Определите период: месяц, квартал или год. Чем длиннее период, тем точнее средняя стоимость часа.
Соберите все затраты за период: топливо по чекам или путевым листам, зарплата с взносами, ремонт и запчасти, страховка, налоги, амортизация, проценты по кредиту или лизингу.
Разделите затраты на переменные и постоянные. Переменные зависят от часов работы, постоянные — нет.
Посчитайте фактически отработанные часы по путевым листам, журналу учёта или данным GPS-мониторинга.
Сложите все затраты и разделите на количество часов. Получите стоимость одного машиночаса за период.

Что важно учесть

Амортизация — не денежный расход в этом месяце, но она показывает износ машины. Если её не учитывать, стоимость часа будет занижена, и через несколько лет нечем будет купить новую технику.

Простои и ремонты: если машина работала 100 часов, а стояла в ремонте 50, все постоянные затраты распределятся на 100 рабочих часов, увеличив стоимость часа. Это нормально: час работы должен окупать и простои.

Зарплата машиниста: если она повременная и зависит от отработанных часов, её включают в переменные затраты. Если оклад фиксированный, его распределяют на плановые часы.

Налоги и страховые взносы: страховые взносы с зарплаты машиниста начисляются сверх оклада и включаются в затраты. Транспортный налог и страховка ОСАГО — постоянные затраты.

Частые вопросы

Чем машиночас отличается от человеко-часа?

Машиночас считает время работы машины, человеко-час — время работы человека. В стоимости машиночаса зарплата машиниста — лишь одна из составляющих, наряду с топливом, амортизацией и ремонтом.

Нужно ли включать в машиночас стоимость самой машины?

Да, через амортизацию. Если машина куплена, её стоимость переносится на затраты постепенно в течение срока полезного использования. Если арендована — арендная плата включается в постоянные затраты.

Как посчитать машиночас для сметы, если точных данных нет?

Берут плановые показатели: плановое число часов работы за месяц, нормативный расход топлива, балансовую стоимость машины и нормативный срок службы. Точность будет ниже, но для сметы этого достаточно.

Включать ли в машиночас оплату труда водителя?

Да, если водитель управляет этой машиной. Его зарплата с начислениями — часть затрат на эксплуатацию. Если водитель обслуживает несколько машин, его зарплату распределяют между ними пропорционально отработанным часам.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Точные цифры вместо догадок

Соберу цифры бизнеса на одном экране

Машиночас — один из показателей, который нужен для решений: брать новый заказ, покупать технику или арендовать. Если такие цифры разбросаны по таблицам и путевым листам, решение принимается вслепую.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление. Вы видите стоимость часа, загрузку и деньги в одном месте.

Читать об услуге «Панель собственника»