Какой код ОКЗ ставить в договоре ГПХ

Коротко

Код ОКЗ в договоре ГПХ — это код вида занятия из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), который соответствует работе или услуге, фактически выполняемой подрядчиком. В самом тексте договора ГПХ код ОКЗ не обязателен, но он нужен в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 при начале и окончании договора. Код состоит из четырёх цифр кода группы занятий и контрольного числа через точку — формат «XXXX.X».

Что такое код ОКЗ и зачем он нужен в договоре ГПХ

ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий, принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нём занятия сгруппированы по видам трудовой деятельности, а не по названиям должностей. Каждая группа имеет четырёхзначный код, к которому через точку добавляется контрольное число.

Когда компания заключает договор ГПХ с физлицом (не ИП и не самозанятым), она подаёт в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В графе 6 «Код выполняемой функции» нужно указать код ОКЗ и код вида договора. Без кода ОКЗ отчёт будет неполным. В самом договоре ГПХ код ОКЗ писать не обязательно, но если вы его указываете, он должен совпадать с тем, что пойдёт в ЕФС-1.

Как подобрать код ОКЗ по договору ГПХ

Посмотрите, какую работу или услугу фактически выполняет подрядчик. Название договора («на оказание консультационных услуг») роли не играет — важен результат.
Откройте ОКЗ и найдите группу занятий, описание которой совпадает с этой работой. Например, для разработки программного обеспечения подходит группа 2512 «Разработчики программного обеспечения», для переводов — 2643 «Переводчики и другие лингвисты».
Возьмите четырёхзначный код группы и добавьте контрольное число через точку. В примерах СФР для программиста указан код 2512.1, для переводчика — 2643.5, для руководителя организации — 1120.9.
Если работа подрядчика охватывает несколько разных занятий, выберите то, которое занимает больше времени или определяет результат. Принцип приоритетности описан в самом ОКЗ.

Код ОКЗ по договору ГПХ с физическим лицом: что писать в ЕФС-1

В графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 сначала ставят код ОКЗ, затем код вида договора. Для договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг это код ДГПХ. Если по договору ГПХ начисляются взносы на травматизм, используется код ДГПХФЛНС. Для договора авторского заказа — ДАВТ, для отчуждения исключительного права — ДОИП, для издательского лицензионного договора — ИЗЛД, для лицензионного договора о предоставлении права использования — ЛДПИ.

Пример заполнения графы 6 для программиста по договору ГПХ: «2512.1 ДГПХ». Для переводчика: «2643.5 ДГПХ». Если договор ГПХ заключён с человеком, который уже работает в компании по трудовому договору, ЕФС-1 по нему подаётся отдельно — по факту начала и окончания договора ГПХ.

Сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ. Если подрядчик — ИП или самозанятый, подраздел 1.1 по нему не заполняется.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать код ОКЗ в самом тексте договора ГПХ?

Нет. Закон требует код ОКЗ в форме ЕФС-1, а не в договоре. Но если вы вписываете код в договор, он должен совпадать с тем, который попадёт в отчётность. Иначе при проверке возникнет вопрос, какую работу вы поручали.

Можно ли поставить код ОКЗ по названию должности из штатного расписания?

Нет, код ОКЗ подбирается по фактически выполняемой работе, а не по названию должности. Если подрядчик делает сайт, ориентируйтесь на код для веб-программиста, даже если в договоре написано «консультант».

Что будет, если код ОКЗ не соответствует услуге?

СФР может запросить пояснения или потребовать исправить сведения. Кроме того, неверный код ОКЗ вместе с расплывчатой формулировкой предмета договора может стать поводом для переквалификации договора ГПХ в трудовой. Поэтому предмет договора лучше формулировать конкретно, а код подбирать по фактической работе.

Где найти коды ОКЗ?

В самом Общероссийском классификаторе занятий, утверждённом приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Также примеры кодов для разных профессий есть в разъяснениях Социального фонда России.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договоры ГПХ без ошибок в кодах

Соберу ИИ-агента, который проверит кадровые документы

Ошибки в кодах ОКЗ и видах договоров ГПХ — частая причина запросов от СФР. Я собираю ИИ-агента, который сверяет данные из договоров с формой ЕФС-1 и подсказывает, где код не соответствует фактической работе. Агент подключается к вашей CRM или папке с документами и работает по вашим правилам.

Это для компаний, где кадровые документы идут потоком и ручная сверка отнимает часы у бухгалтера или кадровика.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»