Как загрузить сертификат соответствия на Вайлдберриз

Коротко

Сертификат соответствия на Wildberries указывают в карточке товара в блоке разрешительных документов. С 1 октября 2026 года по закону о платформенной экономике продавец обязан предоставить маркетплейсу разрешительную документацию на товар, если она требуется, а маркетплейс — следить за её наличием и актуальностью. Wildberries просит заполнить поля в карточках в течение полутора месяцев после уведомления; без этого карточку блокируют и поставки по ней оформить нельзя.

Зачем сертификат в карточке товара

С 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике. По его статье 7 продавец передаёт маркетплейсу разрешительные документы на товары, если они нужны, а площадка проверяет, что документы есть и действуют.

Wildberries начал рассылать продавцам уведомления: в карточках товаров, для которых нужны разрешительные документы, нужно заполнить соответствующие поля. На это дают полтора месяца с момента уведомления. Если поля не заполнить, карточку блокируют, а поставки товара по ней оформить не получится, пока документы не внесены.

Какие документы указывают в карточке

Сертификат соответствия или декларация о соответствии — для товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия.
Свидетельство о государственной регистрации (СГР) и торговое наименование — для продукции, прошедшей государственную регистрацию.
Регистрационное удостоверение на медицинское изделие: дата регистрации, срок действия, представитель изготовителя.
Регистрационный номер лекарственного средства — для лекарственных препаратов.

Как заполнить поля в карточке

Зайдите в личный кабинет WB Партнёры и откройте карточку товара, по которой пришло уведомление. В блоке разрешительных документов выберите тип документа: сертификат соответствия, декларация, СГР, регистрационное удостоверение или регистрационный номер лекарства.

Укажите номер документа, торговое наименование, дату начала и окончания действия. Если документ действует бессрочно, поставьте признак бессрочности и не заполняйте дату окончания. Для медицинского изделия укажите реквизиты его регистрационного удостоверения и сведения о представителе изготовителя. Для лекарственного препарата укажите номер его регистрационного удостоверения.

Сохраните карточку. Если по товару разрешительный документ не требуется, отметьте в карточке, что документы, подтверждающие безопасность, не требуются.

Если документы уже передавались через характеристики

Wildberries рекомендует передавать документы только через отдельный блок документов в карточке. Передача через массив характеристик теперь ограничена: она работает, только если блок документов для этой карточки никогда не использовался и раздел «Документы» в кабинете продавца не заполнялся. В остальных случаях документы, переданные через характеристики, могут обработаться неправильно.

Если карточка уже заполнялась через характеристики, перенесите сведения в блок документов и проверьте, что они отображаются в кабинете.

Частые вопросы

Что будет, если не указать сертификат?

Карточку заблокируют, а оформить поставку товара по ней будет нельзя, пока поля с документами не заполнены. Wildberries даёт на заполнение полтора месяца после уведомления.

Нужно ли загружать сам скан сертификата?

В карточке указывают реквизиты документа: тип, номер, торговое наименование, даты начала и окончания действия. Скан или электронный образ документа может понадобиться при проверке; требования к вложениям смотрите в кабинете продавца.

Что делать, если сертификат на товар не нужен?

Отметьте в карточке, что документы, подтверждающие безопасность, не требуются. Это допустимо, когда по закону разрешительный документ для товара не предусмотрен.

Можно ли указать декларацию вместо сертификата?

Да, если товар подлежит декларированию, а не обязательной сертификации. В карточке выберите соответствующий тип документа и укажите его реквизиты.

Действует ли требование на все товары?

Нет, только на те, для которых нужны разрешительные документы. Уведомление приходит по конкретным карточкам; по остальным достаточно отметить, что документы не требуются.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы в карточках — часть экономики товара

Посчитаю, как документы и блокировки влияют на деньги

Когда карточку блокируют из-за документов, товар перестаёт продаваться, а расходы на закупку и хранение остаются. Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: сколько приносит позиция после себестоимости, рекламы, логистики и налогов.

Вы видите, какие товары кормят бизнес, а какие тянут вниз, и где простой из-за карточки бьёт по прибыли сильнее всего.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»