Окупаемость затрат

Коэффициент окупаемости — это выручка, делённая на затраты. Если он равен 1, выручка ровно покрыла расходы и бизнес вышел в ноль. Если больше 1, каждый рубль затрат вернулся с прибылью: коэффициент 1,3 означает, что на рубль расходов пришло 1,3 рубля выручки. Если меньше 1, расходы не вернулись.

Срок окупаемости отвечает на другой вопрос: через сколько времени деньги, вложенные в закупку, рекламу, оборудование или новый цех, вернутся. Это не то же самое, что коэффициент: вложение в станок окупается годами, а рекламная кампания — неделями, и считать их одной формулой нельзя.

Третий смысл — уровень окупаемости затрат. Так называют тот же коэффициент, выраженный в процентах или в копейках выручки на рубль затрат. Когда говорят «уровень окупаемости 130 %», речь о том же отношении выручки к затратам.

Коэффициент окупаемости затрат = выручка за период / затраты за тот же период. Считают по одному периоду: месяц, квартал, год. Сравнивать коэффициент за месяц с коэффициентом за год нельзя — в них разная длина периода и разный состав расходов.

В затраты входит всё, что бизнес потратил, чтобы получить эту выручку: себестоимость товаров, закупка сырья и комплектующих, зарплата с взносами, аренда, реклама, доставка, комиссии площадок, налоги, которые зависят от выручки. Если часть расходов забыть, коэффициент завышается и решение принимают по неверной цифре.

Срок окупаемости вложения = сумма вложения / средний денежный поток, который это вложение приносит за месяц или год. Для рекламы и оборудования берут дополнительный денежный поток после связанных расходов; для оборудования также учитывают экономию расходов. Само первоначальное вложение в поток повторно не включают. Если поток неравномерный, складывают потоки по периодам, пока сумма не сравняется с вложением, и смотрят, на каком периоде это произошло.

Считать окупаемость имеет смысл только по сопоставимым периодам и по полным затратам. Одна и та же выручка при разных наборах расходов даёт разные коэффициенты, поэтому в расчёте фиксируют состав затрат и не меняют его от периода к периоду.

Коэффициент ниже 1 — бизнес или направление работает в убыток: выручка не покрывает расходы. Тогда смотрят, какие затраты дают мало отдачи, и решают, сокращать их или менять цену и объём продаж.

Коэффициент около 1 — работа в ноль. Любое подорожание закупки или падение продаж уводит в минус, поэтому запас прочности здесь нулевой.

Коэффициент выше 1 — расходы возвращаются с прибылью. Дальше важен не сам коэффициент, а то, растёт ли прибыль в рублях: иногда высокий коэффициент при маленькой выручке даёт меньше денег, чем скромный коэффициент на большом объёме.

Срок окупаемости сравнивают с горизонтом, на который бизнес готов заморозить деньги. Вложение, которое вернётся позже, чем нужно, откладывают или делят на этапы. Решение принимают по деньгам, а не по красивому коэффициенту.