Что такое ОКТМО
Коротко
ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это код из цифр, который показывает, к какому городу, району, поселению или межселенной территории относится организация или ИП. По нему налоговая и Росстат понимают, куда относить платежи и отчёты.
Что означает ОКТМО в реквизитах
В реквизитах ОКТМО стоит рядом с ИНН, КПП и ОГРН. Это не номер компании, а код места: он говорит, к какому муниципальному образованию привязана организация. У двух компаний с разными адресами в одном городе ОКТМО совпадёт, у компаний в соседних районах области — нет.
Код присваивают не вручную: он уже записан в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в листе записи, который выдают при регистрации. Если адрес меняется, меняется и код, и его нужно обновить в своих документах и учётной программе.
Из чего состоит код
ОКТМО бывает из 8 или из 11 знаков. Восемь знаков — код самого муниципального образования: первые два — субъект федерации, следующие три — район или городской округ, последние три — поселение. Одиннадцать знаков — те же восемь плюс три знака кода населённого пункта.
Контрольного числа в ОКТМО нет: правильность кода проверяют сверкой с классификатором или сервисом ФНС по адресу, а не арифметикой. Поэтому ОКТМО в платёжке не бывает произвольным набором цифр: если в нём опечатка, платёж может уйти не туда, а отчёт не примут.
Чем ОКТМО отличается от соседних кодов
| ОКТМО | ОКАТО | |
|---|---|---|
| Что кодирует | Муниципальное образование: город, район, поселение | Объект административного деления: регион, район, город |
| Сколько знаков | 8 или 11 | 11 |
| Где стоит | В платёжках, декларациях, отчётах в статистику | В старых документах и справочниках |
| Статус | Действует | С 2014 года не применяется для новых документов |
Где нужен ОКТМО
- В платёжном поручении на налоги и взносы: по коду налоговая относит платёж к нужному муниципалитету.
- В налоговой декларации и расчёте: на титульном листе есть отдельное поле для ОКТМО.
- В отчётах в Росстат: код указывают на титульном листе формы.
- В кассовом чеке: ОКТМО печатают на чеке вместе с адресом расчёта.
- В договорах и счетах: его часто просят указать в карточке контрагента, хотя для самой сделки он не обязателен.
Частые вопросы
Что такое ОКТМО в реквизитах организации?
Это код муниципального образования, к которому относится адрес организации. Он стоит в выписке из ЕГРЮЛ и в листе записи при регистрации, а нужен для платёжек, деклараций и отчётов в статистику.
Чем ОКТМО отличается от ОКАТО?
ОКТМО кодирует муниципальные образования и действует сейчас, ОКАТО кодировал административное деление и с 2014 года для новых документов не применяется. Если в старой форме стоит ОКАТО, его заменяют на ОКТМО по тому же адресу.
Чем ОКТМО отличается от ОКПО?
ОКПО — код самой организации или ИП в статистике, он присваивается один раз и не меняется при переезде. ОКТМО привязан к адресу: сменили город или район — сменился код.
Где узнать свой ОКТМО?
Три надёжных места: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, лист записи, который выдали при регистрации, и сервис ФНС по адресу. В бухгалтерской программе код обычно подставлен автоматически, но после переезда его стоит сверить.
Меняется ли ОКТМО при смене адреса?
Да, если новый адрес относится к другому муниципальному образованию. После смены адреса код в учётной программе, платёжках и шаблонах отчётов нужно обновить, иначе налоговая может не увидеть платёж по новому месту.
Сколько знаков в ОКТМО?
Восемь знаков у муниципального образования и одиннадцать у населённого пункта. В платёжках и декларациях чаще всего указывают восемь знаков, а лишние знаки в поле не вписывают.
Когда ОКТМО и другие реквизиты путаются в отчётах
Чтобы цифры бизнеса сходились, а не спорили между собой
ОКТМО — маленький код, но он стоит в платёжках, декларациях и отчётах, и ошибка в нём всплывает через месяц, когда платёж не нашёлся.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране, чтобы реквизиты и отчёты не отнимали время у собственника.