Коммерческая тайна это простыми словами

В законе два близких понятия. Коммерческая тайна — это сам режим конфиденциальности. Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения научно-технического, технологического, производственного, финансово-экономического или иного характера, в том числе секреты производства (ноу-хау).

Чтобы сведения стали коммерческой тайной, нужны три условия сразу: у них есть действительная или потенциальная коммерческая ценность именно из-за неизвестности третьим лицам; свободного доступа к ним на законном основании нет; обладатель ввёл в отношении них режим коммерческой тайны. Нет хотя бы одного условия — и защищать нечего.

Обладатель — тот, кто владеет сведениями на законном основании, ограничил к ним доступ и установил режим. Это может быть и компания, и индивидуальный предприниматель.

Закон не даёт готового списка: перечень сведений определяет сам обладатель. Обычно в него попадает то, что даёт преимущество перед конкурентами и не лежит в открытом доступе.

На практике в перечень включают технологические процессы и технические решения, формулы, рецепты и составы материалов, финансовые показатели и системы ценообразования, сведения о клиентах, партнёрах и поставщиках, стратегии развития и маркетинга. Секреты производства (ноу-хау) тоже относятся сюда — их охраняет и Гражданский кодекс.

Перечень должен быть конкретным и актуальным на дату события. Формулировка «вся коммерческая информация компании» в суде не поможет: невозможно доказать, что сотрудник знал, что именно под защитой.

Режим считается установленным не с момента, когда вы решили что-то скрывать, а после того, как приняли меры по охране конфиденциальности из статьи 10 закона № 98-ФЗ. Мер пять:

Первая — определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Вторая — ограничить доступ к ней: установить порядок обращения и контролировать его соблюдение. Третья — вести учёт лиц, получивших доступ, и тех, кому сведения предоставили или передали. Четвёртая — урегулировать отношения с работниками по трудовым договорам и с контрагентами по гражданско-правовым: обязанность не разглашать, ответственность за нарушение. Пятая — наносить на носители и в реквизиты документов гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя: для юрлица — полное наименование и место нахождения, для ИП — фамилия, имя, отчество и место жительства.

Индивидуальный предприниматель без работников по трудовым договорам ведёт учёт лиц, получивших доступ к сведениям, регулирует отношения с контрагентами и наносит гриф «Коммерческая тайна». Закон освобождает его от обязательных для других обладателей мер по определению перечня, ограничению доступа и регулированию трудовых отношений.

Дополнительно можно применять технические средства защиты, если они нужны. Сами по себе шифрование и пароли не заменяют перечень, учёт доступа и договорные обязанности: суд смотрит на весь набор мер.

Разглашение — это когда сведения, составляющие коммерческую тайну, становятся известны третьим лицам без согласия обладателя. Закон говорит об этом в статье 3: доступ — это ознакомление с согласия обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности, а передача — передача на носителе контрагенту по договору в объёме и на условиях договора.

Значит, разглашение — это не любое упоминание, а раскрытие без согласия и вне условий договора. Если сотрудник передал клиентскую базу конкурентам или подрядчик выложил технологию в открытый доступ, конфиденциальность нарушена.

К незаконным способам получения чужих секретов относят промышленный шпионаж и нарушение условий контракта о конфиденциальности. Государство здесь защищает не исключительное право на сведения, как в патенте, а право на возмещение убытков, причинённых незаконным получением информации.