Что такое ОКИН
Коротко
ОКИН — общероссийский классификатор информации о населении. Это систематизированный справочник, в котором сведения о человеке — пол, возраст, семейное положение, образование, занятость, отношение к военной службе — разложены по группам и каждой позиции присвоен код. Коды нужны, чтобы одни и те же сведения в разных документах и базах данных записывались одинаково и сравнивались между собой.
Что кодирует ОКИН
Классификатор делит сведения о человеке на блоки: пол и возраст, состояние в браке, родственные отношения, гражданство, образование и учёная степень, профессия и занятость, источники средств существования, отношение к военной службе. Внутри блока позиции идут от общего к частному: сначала крупная группа, затем уточняющие значения.
Каждая позиция получает цифровой код и наименование. В документах и базах данных хранят код, а рядом или в расшифровке — наименование. Так запись «состоит в браке» в одной системе и «женат» в другой сводятся к одному коду, и по ним можно считать статистику и обмениваться данными без ручной сверки формулировок.
Где применяется ОКИН
ОКИН используют там, где собирают и передают сведения о людях: в статистике и переписях, в информационных системах ведомств, в формах, где человек указывает пол, образование, семейное положение или занятость. Классификатор служит общим языком между системами: одна система передаёт код, другая понимает его одинаково.
В бухгалтерских и кадровых документах чаще встречаются другие классификаторы: ОКАТО и ОКТМО — для территорий, ОКСМ — для стран, ОКПД2 — для продукции, ОКВЭД — для видов деятельности. ОКИН к ним не относится и в этих полях не применяется.
Чем ОКИН отличается от других классификаторов
| ОКИН | ОКАТО и ОКТМО | ОКСМ | |
|---|---|---|---|
| Что кодирует | Сведения о человеке: пол, возраст, образование, занятость | Территории: регионы, районы, населённые пункты | Страны мира |
| Где стоит в документе | В полях о человеке: образование, семейное положение, занятость | В адресных полях и в коде места деятельности | В поле гражданства или страны |
| Кто ведёт | Росстат как держатель общероссийских классификаторов | Росстат и ФНС в части территориальных кодов | Росстат |
Частые вопросы
Как расшифровывается ОКИН?
Общероссийский классификатор информации о населении. Это один из общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, которые ведёт Росстат.
ОКИН и ОКАТО — это одно и то же?
Нет. ОКАТО кодирует территории, а ОКИН — сведения о человеке. В адресных полях стоит ОКАТО или ОКТМО, в полях об образовании, семейном положении или занятости — код ОКИН.
Нужен ли ОКИН малому бизнесу?
В повседневной работе — редко. Код нужен, когда компания заполняет статистические или ведомственные формы с полями о человеке либо передаёт такие сведения в информационную систему, которая принимает код ОКИН. В обычных кадровых и бухгалтерских документах его не указывают.
Где посмотреть код ОКИН?
В самом классификаторе: он опубликован у Росстата и в справочных системах, где общероссийские классификаторы приведены с датой редакции. Код ищут по наименованию позиции — например, по значению образования или семейного положения.
Меняется ли ОКИН?
Классификаторы периодически пересматривают: позиции добавляют, уточняют и отменяют. Поэтому перед заполнением формы код сверяют с действующей редакцией классификатора, а не берут из старого документа.
Читать в журнале
Когда справочники и цифры в системах расходятся
Чтобы сведения о клиентах и сделках сходились в одной картине
Классификаторы нужны, чтобы данные в разных системах понимались одинаково. Та же беда у бизнеса с цифрами: заявки живут в CRM, деньги — в учёте, реклама — в кабинетах, и свести их в одну картину некому.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги и маржа обновляются сами, и видно, где расходятся данные и где теряются деньги.