Что такое инициация выплаты пособия ФСС
Коротко
Инициация выплаты пособия — это сообщение с типом 109 «Информация о жизненных событиях» в системе социального электронного документооборота (СЭДО). Им работодатель сам сообщает Социальному фонду о событии у работника и запускает назначение и выплату пособия, не дожидаясь запроса от фонда.
Откуда взялось название
Пособия назначают с использованием электронного обмена сведениями между работодателем и фондом. Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работник подаёт работодателю заявление о назначении пособия вместе с заявлением об отпуске по уходу. Порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Правилами, утверждёнными постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.
Фонд работал в составе ФСС, теперь это Социальный фонд России, поэтому в обиходе осталось старое название — «инициация выплаты пособия ФСС». Смысл прежний: работодатель первым подаёт сигнал, и от этого сигнала запускается выплата.
Когда отправляют сообщение 109
- Запрос сведений от фонда не пришёл после закрытия электронного больничного — работодатель подаёт инициативу, чтобы пособие назначили.
- Запрос подтверждения данных загрузился в одну программу, а работа идёт в другой — инициатива с номером электронного листка и СНИЛС работника заставляет фонд направить запрос заново.
- Нужно внести изменения в уже назначенное и выплаченное пособие.
- Нужно назначить и выплатить пособие, которое ещё не выплачено.
Что указать в сообщении
Для пособия по больничному в инициативе указывают номер электронного листка нетрудоспособности и страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица.
Для детских пособий добавляют СНИЛС ребёнка или номер актовой записи о рождении. Это помогает фонду проверить, кому и за кого пособие уже назначено. Если из-за сведений или действий работодателя фонд выплатил лишнее, ущерб возмещают виновные лица, включая работодателя (ч. 2 ст. 15.1 № 255-ФЗ). С самого получателя излишне выплаченное пособие взыскивают только при счётной ошибке или недобросовестности (ч. 6 ст. 15 № 255-ФЗ).
Инициатива и сведения о застрахованном лице
| Инициатива (тип 109) | Сведения о застрахованном лице (тип 86) | |
|---|---|---|
| Зачем | Запустить назначение и выплату пособия | Сообщить фонду данные работника для расчёта пособий |
| Когда | Когда запроса от фонда нет или данные нужно поправить | При трудоустройстве, в период работы и при изменении данных |
| Что запускает | Проактивный процесс по конкретному событию | Хранение данных работника у фонда |
Частые вопросы
Чем инициатива отличается от обычной передачи сведений по запросу фонда?
При обычном порядке фонд сам присылает запрос, а работодатель отвечает на него. Инициатива — это сообщение, которое работодатель отправляет первым, без запроса: фонд получает его, обрабатывает и уже по нему направляет запрос подтверждения данных или назначает пособие.
В какой срок работодатель передаёт сведения для пособия?
Срок зависит от вида пособия и запрошенных сведений. Например, сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком передают не позднее 3 рабочих дней после заявления работника, а сведения о районном коэффициенте для пособия при рождении — не позднее 2 рабочих дней после запроса фонда. Это правило пункта 7 Правил № 2010.
Что будет, если подать инициативу, когда она не требовалась?
Переплату, возникшую из-за недостоверных сведений или ненадлежащего исполнения обязанностей, фонд вправе взыскать с виновных лиц как ущерб (ч. 2 ст. 15.1 № 255-ФЗ); с получателя излишне выплаченное пособие взыскивают только при счётной ошибке или недобросовестности (ч. 6 ст. 15 № 255-ФЗ).
Кто отправляет инициативу — работник или работодатель?
Работодатель. Работник подаёт ему сведения о себе, а дальше страхователь передаёт их в фонд, в том числе сообщением 109, если запроса от фонда нет.
Какой программой отправить сообщение?
Через программу, в которой ведётся электронный документооборот с фондом по СЭДО. Если запрос подтверждения данных загрузился в другую программу, инициативу всё равно отправляют из той, где работают: фонд обработает её и направит запрос заново.
Когда пособия и кадровые документы идут вразнобой
Чтобы рутина по больничным и пособиям не занимала время специалистов
Сообщения в СЭДО, сроки по сведениям о застрахованных, ответы на запросы фонда — это повторяющаяся работа, которая легко теряется между делами и превращается в переплаты и звонки в поддержку.
Я нахожу в отделах такую рутину и подключаю к ней программы: разбор входящих документов, подготовку ответов, напоминания о сроках. Каждую неделю видно, сколько часов это освободило.