Пример контент-плана в Гугл Таблицах: как вести его самому

Пример контент-плана в Гугл Таблицах умещается на одном листе, где каждая строка отвечает за одну публикацию, а девять столбцов ведут от даты выхода к числу запросов, которые эта публикация принесла. Живёт такой лист ровно до тех пор, пока публикацию отмечают в ту же минуту, когда она вышла, потому что статусы, проставленные в пятницу по памяти, через месяц расходятся с лентой, и итог по рубрикам начинает врать.

Дальше идут сам пример на две недели, настройка списков и цвета за один час и итог месяца формулами на втором листе. Сверх этого показано, как превратить таблицу в деньги, то есть какие вопросы задать себе после первого месяца, как на них ответить и как разбирать план быстрее с нейросетью.

Пример контент-плана на две недели

Этот пример собран для небольшого интегратора торгового холодильного оборудования, который продаёт компаниям. Даты и числа в нём учебные.

За две недели четыре вышедшие публикации принесли шесть запросов, и пять из них пришли после разбора и расчёта. Новости не дали ни одного, хотя именно их компания выпускала чаще всего.

Столбец «Действие читателя» кажется лишним только до первого разбора. Он заставляет ещё до публикации назвать, что человек сделает после неё, и тему без ответа на этот вопрос лучше вычеркнуть сразу. Запрос засчитывают публикации, если человек назвал её или пришёл по ссылке из неё, и считают семь дней после выхода.

Списки, цвет и фильтры за один час

Таблица держит порядок сама, если половину столбцов нельзя заполнить как попало. Площадку, рубрику, статус и исполнителя выбирают из раскрывающегося списка (меню «Вставка», пункт «Раскрывающийся список»), а варианты рубрик удобно брать из диапазона на отдельном листе. По справке Google значение не из списка таблица по умолчанию отклоняет. Это спасает итог месяца, ведь формула ищет «опубликовано» буквально, и строка с опечаткой из подсчёта выпадет.

Столбец «Реклама» ставится флажком через «Вставка» и «Флажок». Отмеченная строка напоминает о маркировке, ведь по статье 18.1 закона «О рекламе» реклама в интернете выходит с идентификатором, а сведения о ней уходят в единый реестр.

Цвет статуса одной формулой

Цвет задаётся в меню «Формат», пункт «Условное форматирование», правилом «Ваша формула». Выделяете строки со второй по последнюю и пишете =$G2="опубликовано" с серой заливкой, а вторым правилом =И($A2<СЕГОДНЯ();$G2<>"опубликовано") с красной. Знак доллара закрепляет столбец, поэтому красится вся строка, и просроченная публикация видна с первого взгляда (это главная польза цвета, всё остальное украшение).

Обычный фильтр по справке Google видят все, кто открыл таблицу, а сохранённый режим фильтрации показывает отбор только тому, кто его включил.

Итог месяца на втором листе

Второй лист отвечает на вопрос, ради которого план вообще ведут, а именно какие рубрики приводят запросы. Формулы ссылаются на лист «План» и пересчитываются сами.

Формулы считают весь лист, поэтому на новый месяц «План» копируют, копию называют прошлым месяцем, а в самом «Плане» очищают строки, и итог всегда считает один месяц.

Как это выглядит у интегратора за месяц

Числа дальше учебные. Представим интегратора, который выпускает двенадцать публикаций в месяц, новости и фото с выставок, и получает три запроса на подбор оборудования. В типовом техзадании такие компании просят подрядчика «совместными усилиями создать полноценно и утвердить контент-план», хотя лучшие темы уже лежат в почте отдела продаж.

Допустим, менеджеры начинают вписывать эти вопросы на третий лист, а рубрики «Разбор объекта» и «Как посчитать» ведёт инженер. Публикаций становится восемь, половина из них в двух новых рубриках, и запросов приходит десять, из них семь после разборов и расчётов. Половина ленты даёт семьдесят процентов запросов, а всего их стало больше чем втрое. Вопросы для третьего листа добираются и за пару интервью с клиентами, а у Telegram-канала стоит отдельно посчитать цену одного сообщения.

Когда на такой учёт нет свободного человека, ведение социальных сетей вместе с подсчётом запросов по рубрикам отдают целиком, а таблица остаётся у компании.

Почему таблицу бросают на третьей неделе

Таблицу бросают из-за отметок задним числом, неудобные столбцы тут почти ни при чём. По моему опыту, сценарий одинаковый у компаний любого размера. Публикация вышла во вторник, статус меняют в пятницу по памяти, ссылку не вставляют вовсе, и к концу месяца лист показывает план, а лента живёт своей жизнью.

Здесь же спор, который я слышу постоянно. Скачать готовый шаблон быстрее, и собственник выбирает скачать, только в чужом файле двадцать столбцов, логику которых в компании никто не понимает. Снимается противоречие так: пример берут каркасом и оставляют те столбцы, которые человек заполнит за минуту в момент публикации.

Сверка раз в неделю

Пятнадцать минут в неделю уходят на сверку таблицы с лентой, и расхождение здесь рабочий материал, по нему видно, где план разошёлся с делом. Если сверять некогда, план с еженедельной сверкой можно передать команде, которая ведёт социальные сети. В конце месяца назовите версию в истории изменений, у таблицы их может быть до пятнадцати.

Где нейросеть помогает с таблицей, а где ей нельзя верить

Нейросети я отдаю механику вокруг таблицы и никогда сам выбор рубрик. Она за минуту превращает тридцать вопросов клиентов из почты в черновики тем и пишет формулу под ваш лист. Как устроен контент-план под реальные часы команды, она расскажет складно, но сколько у вас часов и какая маржа, не знает.

Опасна она в числах. Модель уверенно досчитает запросы, которых в выгрузке нет, и предложит формулу с запятыми там, где ваша таблица ждёт точку с запятой. Каждую формулу проверяйте на трёх строках, где ответ знаете сами, а задание составляйте так, как разобрано в статье про задание нейросети под свои данные.

Себе собственник оставляет три решения, какие рубрики закрыть, кому вести разборы и сколько публикаций компания вывезет. Когда они приняты, разборы и ролики по рубрикам отдают на сторону, а итоговый лист остаётся у владельца.

Промпт для разбора контент-плана за месяц

Промпт работает в любой крупной модели. DeepSeek отвечает бесплатно и без VPN, ChatGPT и Claude мощнее, но с ограничениями доступа из России. Перед вставкой замените имена сотрудников и названия клиентов метками вида «инженер А», «клиент Б», а персональные данные и коммерческую тайну в публичный чат не отправляйте.

Ты работаешь аналитиком, который разбирает план публикаций компании по тому, что он принёс в запросах.

Идеальный результат: таблица по рубрикам, где видно, сколько публикаций вышло из запланированных, сколько запросов пришло после каждой рубрики и какую долю ленты рубрика занимает.

Зачем мне это: я веду план месяц и хочу понять, какие рубрики оставить, а какие закрыть.

Ниже я вставлю строки своего листа за месяц: дата, площадка, рубрика, тема, исполнитель, статус, число запросов. Задачи по порядку, следующую не начинай, пока не закрыта предыдущая:
1. Посчитай долю выполненного плана: опубликованные строки делённые на все строки. Покажи расчёт.
2. По каждой рубрике посчитай долю публикаций в ленте и долю запросов от общего числа запросов.
3. Назови рубрики, где доля запросов меньше доли публикаций, и рубрики, где больше.
4. Найди строки без статуса или с датой в прошлом и статусом не «опубликовано».
5. Под каждой находкой дай готовую фразу, которую я скажу команде завтра: что закрыть, что усилить, кому что вести.

Нюансы: говори числами и короткими фразами. Если данные противоречат друг другу, скажи прямо и спроси. Если запросов меньше десяти, предупреди, что выводы по рубрикам шаткие.

Рамки: не выдумывай запросы и публикации, которых нет в строках. Мотивационные речи и рассуждения о важности опусти полностью.

Нашлась рубрика, которая занимает треть ленты и почти не приносит запросов, значит, её закрывают на месяц и сравнивают итог второго листа.

Коротко: главное из статьи

• Контент-план в Гугл Таблицах держится на одном листе, где строка равна публикации, а последний столбец считает запросы после неё.
• Площадку, рубрику, статус и исполнителя выбирают из раскрывающегося списка, и значение не из списка таблица по умолчанию отклоняет.
• Просроченные строки красит условное форматирование с формулой =И($A2<СЕГОДНЯ();$G2<>"опубликовано").
• Итог месяца считают на втором листе функциями СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН по рубрикам, а лист плана на каждый месяц заводят свой.
• Статус и ссылку ставят в минуту публикации, а раз в неделю сверяют таблицу с лентой.
• Нейросети отдают черновики тем и формулы, а решение, какие рубрики закрыть, остаётся за собственником.

Частые вопросы