Больничный как оплачивается
Коротко
Больничный оплачивается из среднего заработка за два календарных года перед годом болезни. Размер пособия за день — это средний дневной заработок, умноженный на процент по страховому стажу: 60, 80 или 100 %. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России.
Из чего складывается сумма
Пособие считают не от оклада в месяц болезни, а от дохода, с которого платили страховые взносы, за два предыдущих года. Для больничного в 2026 году берут 2024 и 2025 годы. Доход каждого года ограничен предельной базой взносов того года: 2 225 000 ₽ за 2024 и 2 759 000 ₽ за 2025.
Средний дневной заработок — это доход за два года, делённый на 730. Делитель не меняется, даже если человек болел или был в отпуске: у больничного он всегда 730 дней.
Отсюда потолок 2026 года: 6 827,40 ₽ за день болезни. Ниже этой суммы пособие может быть любым — зависит от зарплаты и стажа.
Процент по стажу: сколько платят за больничный
- Стаж меньше 6 месяцев — пособие считают от МРОТ, за полный месяц оно не ниже 27 093 ₽ и не выше этой суммы;
- от 6 месяцев до 5 лет — 60 % среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80 %;
- больше 8 лет — 100 % среднего заработка.
- Стаж считают по трудовой книжке и договорам, по которым платили взносы, на день начала болезни. Учёба в вузе в стаж не входит.
Кто оплачивает и когда приходят деньги
Первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня платит Социальный фонд России. Из этого правила есть исключения: при болезни ребёнка или другого члена семьи, карантине, протезировании и санаторном лечении фонд платит с первого дня.
Работодатель обязан передать в фонд сведения по электронному листку нетрудоспособности. Дальше пособие перечисляют так же, как зарплату: на карту или счёт, указанный работником. Сумму за первые три дня работник получает в ближайшую выплату зарплаты.
С пособия удерживают НДФЛ по той же шкале, что и с зарплаты: 13 % до 2,4 млн ₽ дохода за год, с превышения — 15 % и выше. Взносы на пособие не начисляют.
Как считается больничный в разных случаях
| Ситуация | Кто платит | Процент |
|---|---|---|
| Своя болезнь или травма | первые 3 дня — работодатель, дальше — фонд | 60, 80 или 100 % по стажу |
| Болезнь ребёнка или члена семьи | фонд с первого дня | 60, 80 или 100 % по стажу |
| Карантин, протезирование, санаторий после стационара | фонд с первого дня | 60, 80 или 100 % по стажу |
| Несчастный случай на производстве | фонд с первого дня | 100 % |
| Стаж меньше 6 месяцев | по общему порядку | не больше МРОТ за месяц |
Как рассчитать больничный самому
Возьмите доход за 2024 и 2025 годы, с которого платили взносы, каждый год — не больше 2 225 000 и 2 759 000 ₽. Сложите и разделите на 730 — получите средний дневной заработок. Умножьте на процент по стажу и на число календарных дней болезни.
Пример. Заработок за два года — 1 800 000 ₽, стаж 7 лет. Средний дневной заработок: 1 800 000 / 730 = 2 465,75 ₽. Пособие за день: 2 465,75 × 80 % = 1 972,60 ₽. За 10 дней болезни — 19 726 ₽ до вычета НДФЛ.
Если в расчётных годах дохода не было или он ниже МРОТ, средний дневной заработок берут от МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. Пособие за полный месяц не бывает меньше МРОТ: 967,61 ₽ в день в месяце из 28 дней, 903,10 ₽ — из 30, 873,97 ₽ — из 31. При неполной ставке минимум уменьшают пропорционально. В районах с районным коэффициентом МРОТ и пособие умножают на этот коэффициент.
Частые вопросы
Когда больничный оплачивается 100 процентов?
Когда страховой стаж больше 8 лет. Тогда пособие равно среднему дневному заработку, но не выше 6 827,40 ₽ за день в 2026 году.
Сколько процентов от зарплаты платят за больничный?
Считают не процент от оклада, а процент от среднего заработка за два года: 60 % при стаже до 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет, 100 % при стаже больше 8 лет.
Кто оплачивает больничный лист?
Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. При болезни ребёнка, карантине и производственной травме фонд платит с первого дня.
Когда оплачивается больничный?
Социальный фонд перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получил сведения от работодателя. Сумму за первые три дня работник получает вместе с ближайшей зарплатой.
Входит ли больничный в расчёт следующего больничного?
Нет. Пособие не облагают взносами, поэтому в доход оно не входит, а делитель остаётся 730.
Может ли пособие быть ниже МРОТ?
За полный календарный месяц — нет. Если стаж меньше 6 месяцев или дохода в расчётных годах не было, пособие считают от МРОТ, и за месяц оно не может быть ниже 27 093 ₽.
Если рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров
Как освободить часы от однотипных задач с помощью ИИ
С больничными разобрались, а завтра снова те же вопросы от сотрудников и сверки в 1С? Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на повторяющиеся вопросы, карточки в CRM, отчёты. Потом подключаю ИИ к вашим системам и показываю, сколько времени освободилось.
Это не про подписки для всех, а про те задачи, где ИИ окупается за месяцы. Работаю с собственниками компаний от десяти человек.