Допускается ли применение произвольных форм бланков строгой отчетности

Коротко

Да, применение произвольных форм бланков строгой отчётности допускается. Организация или предприниматель вправе разработать бланк самостоятельно, включить в него обязательные реквизиты и утвердить в учётной политике — согласовывать и регистрировать такую форму в органах власти не нужно. Исключение одно: если для конкретного вида деятельности обязанность утвердить форму бланка закон возложил на федеральный орган власти, произвольная форма не подойдёт — применяют утверждённую.

Что говорит закон о произвольных формах

Позиция Минфина и ФНС одна: самостоятельно разработанный бланк строгой отчётности использовать можно, если в нём есть все обязательные реквизиты. Такие бланки не нуждаются в утверждении или регистрации какими-либо органами власти — достаточно закрепить форму в учётной политике организации. Это следует из письма Минфина от 29.01.2013 № 03-01-15/1-14.

Ограничение установлено для видов деятельности, где обязанность утвердить бланк возложена на федеральные органы власти. Там действует только официальная форма: например, для услуг учреждений культуры бланки утверждены приказами Минкультуры — кинобилет, билет, абонемент, экскурсионная путёвка.

Что должно быть в произвольной форме

Наименование документа, серия и номер — шестизначный номер в порядке очерёдности.
Наименование и организационно-правовая форма организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя.
ИНН организации или предпринимателя.
Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации или место жительства предпринимателя.
Вид услуги и стоимость в денежном выражении.
Дата расчёта и подпись лица, ответственного за операцию, с расшифровкой.
Иные реквизиты, которые характеризуют специфику услуги и которые организация вправе добавить сама.

Бланк не заменяет кассовый чек

Организации и предприниматели при расчётах за услуги населению обычно применяют контрольно-кассовую технику. Исключения установлены статьёй 2 закона № 54-ФЗ: например, некоторые ИП на патенте могут работать без кассы при выдаче документа о расчёте. Типографский бланк строгой отчётности сам по себе факт расчёта не подтверждает: самостоятельно разработанный бланк выдают вместе с кассовым чеком, а не вместо него.

Бланк, который приравнивается к кассовому чеку, формируют на онлайн-кассе или в автоматизированной системе для бланков строгой отчётности. В нём должны быть те же обязательные реквизиты, что и в чеке, плюс любые дополнительные под специфику услуги. Об этом писала ФНС в письме от 13.06.2019 № ЕД-4-20/11437.

Отдельно: организация или предприниматель не обязаны оформлять именно бланк. На услуги населению можно выдавать обычный кассовый чек, дополнив его нужными реквизитами.

Произвольная форма и утверждённая

	Произвольная форма	Форма, утверждённая ведомством
Кто утверждает	Сама организация или предприниматель, в учётной политике	Федеральный орган власти
Когда допустима	Если обязанность утвердить форму не возложена на ведомство	Когда такая обязанность установлена для вида деятельности
Обязательные реквизиты	Нужны все, плюс можно добавить свои	Заданы в самом бланке
Отношение к кассовому чеку	Выдают вместе с чеком, не вместо него	Выдают вместе с чеком, не вместо него

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать произвольный бланк в налоговой?

Нет. Бланк утверждают в учётной политике организации, в утверждении или регистрации какими-либо органами власти он не нуждается.

Можно ли применять свой бланк, если для услуги есть официальная форма?

Если обязанность утвердить бланк для этого вида деятельности возложена на федеральный орган власти, применяют утверждённую форму. В остальных случаях свой бланк допустим.

Заменяет ли типографский бланк кассовый чек?

Бланк строгой отчётности для расчётов с применением ККТ формируют на кассе или автоматизированной системе для БСО. Если закон разрешает работать без ККТ, расчёт подтверждают документом, предусмотренным для соответствующего исключения.

Обязательно ли оформлять бланк на услуги населению?

Нет. Вместо бланка можно выдать обычный кассовый чек, дополнив его реквизитами под специфику услуги.

Как понять, что услуга относится к услугам населению?

По собирательным классификационным группировкам «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД2 и ОКПД2.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бланки — часть рутины, которую можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который готовит документы по вашим правилам

Если бланки, заявки и сверки документов каждый день собираются вручную, эту работу можно передать программе. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявку, сверяет документы или готовит расчёт по вашим правилам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Подходит компаниям, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»