Что является прогулом в качестве основания для расторжения с работником трудового договора
Коротко
Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или смена целиком, независимо от их продолжительности, либо более четырёх часов подряд в течение дня или смены. Это определение даёт подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, и оно же служит основанием уволить работника по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
Что закон считает прогулом
Прогул — это не всякое отсутствие на работе. Закон требует совпадения двух условий: человека нет там, где он должен быть по трудовому договору, и причина отсутствия неуважительная. Если хотя бы одного условия нет, увольнение за прогул не выдерживает проверки.
Отсчёт «более четырёх часов подряд» идёт внутри рабочего дня или смены, а не за его пределами. Четыре часа ровно — ещё не прогул; важно и то, что часы идут подряд, а не суммируются за неделю.
Отсутствие весь день считается прогулом даже при короткой смене: закон прямо говорит, что продолжительность дня или смены значения не имеет. Сотрудник на двухчасовой смене, не пришедший на неё без причины, совершает прогул.
Когда отсутствие — прогул
- Весь рабочий день или смена без уважительной причины, в том числе при неполном дне.
- Более четырёх часов подряд вне рабочего места в течение дня или смены.
- Оставление работы без предупреждения работодателя лицом, заключившим договор на неопределённый срок, и уход до истечения двухнедельного срока предупреждения.
- Оставление работы до конца срочного договора или до истечения срока предупреждения о его досрочном расторжении.
- Самовольный уход в отпуск или самовольное использование отгулов, если работодатель не обязан был их предоставить.
Какие причины уважительные
Перечня уважительных причин в Трудовом кодексе нет: каждый случай оценивают по обстоятельствам. Болезнь, подтверждённая медицинским документом, необходимость ухода за больным членом семьи, вызов в государственный орган, авария на дороге с документами из полиции — типичные доводы, которые суды принимают во внимание.
Отдельно закон защищает день отдыха, который работодатель обязан был предоставить и в котором отказал: донор, сдавший кровь, вправе взять день отдыха сразу после сдачи, и его отсутствие в этот день прогулом не считается.
Если работодатель перевёл человека на другую работу незаконно, отказ приступить к ней прогулом не признают: сначала проверяют законность самого перевода, и при незаконном переводе работника восстанавливают на прежней работе.
Как оформить увольнение за прогул
- Зафиксировать отсутствие актом в произвольной форме; подписей свидетелей нужно не меньше двух.
- Затребовать письменное объяснение; если через два рабочих дня его нет, составить акт о непредоставлении объяснения.
- Издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и ознакомить работника с ним.
- Оформить приказ о прекращении трудового договора со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и внести запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.
- Выдать расчёт и документы в порядке статьи 84.1 ТК РФ.
Сроки, которые решают исход
Дисциплинарное взыскание, включая увольнение, применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не засчитывают время болезни работника, его отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников.
Днём обнаружения проступка считается день, когда о нём узнал непосредственный руководитель работника, независимо от того, вправе ли он сам налагать взыскания.
При длительном прогуле месяц отсчитывают от последнего дня прогула, а не от первого. Если срок упущен, процедуру по более поздним дням отсутствия проводят заново: новый акт, новое требование объяснений.
Когда увольнять нельзя
Нельзя уволить по инициативе работодателя человека в период временной нетрудоспособности и в период отпуска. Это правило действует и для прогула: если работник на больничном, приказ об увольнении за прогул незаконен.
Отдельные категории работников защищены от увольнения по инициативе работодателя сверх этого правила; их перечень и исключения смотрят в статьях 261 и 81 Трудового кодекса применительно к конкретному человеку.
Частые вопросы
Сотрудник не пришёл на работу и не отвечает на звонки. Это прогул?
Пока причина неизвестна, квалифицировать отсутствие как прогул рано. Сначала составляют акт об отсутствии, затем требуют письменное объяснение. Если человек заболел, увольнение в период нетрудоспособности не допускается.
Четыре часа отсутствия — уже прогул?
Нет. Закон говорит об отсутствии более четырёх часов подряд. Ровно четыре часа под условие не подпадают, но могут стать поводом для другого взыскания.
Можно ли уволить за прогул, если человек ушёл в отпуск без согласования?
Да, если работодатель не обязан был предоставить отпуск в эти дни. Когда отпуск положен по закону и время отдыха не зависело от усмотрения работодателя, отсутствие прогулом не считается.
Что делать, если работник отказался подписывать акт?
Акт составляют в присутствии не менее двух свидетелей и делают в нём отметку об отказе от подписи. Отказ подписать акт сам по себе увольнение не отменяет.
Можно ли уволить за прогул, если работник уже написал заявление об уходе по собственному желанию?
Да. Подача заявления не освобождает от обязанности работать до истечения срока предупреждения; уход до его окончания без уважительной причины квалифицируют как прогул.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок важнее формулировки
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Увольнение за прогул держится на документах: акт, объяснение, приказ, сроки. Часть этой работы повторяется из месяца в месяц — сбор сведений, напоминания, отчёты по кадрам.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.
Ещё в справочнике
- Программы для работы с Wildberries
- Продажа авто на УСН «доходы минус расходы» менее 3 лет
- Программа для создания фото для маркетплейсов
- Продажа авто с НДС
- Программа для расчёта себестоимости продукции
- Продажа авто с НДС б/у юрлицом
- Программа для расчёта зарплаты бесплатно
- Продажа автомобиля ИП на УСН «доходы»